Der Lebenslauf einer PSA gewährleistet die individuelle Nachverfolgung der Ausrüstung (zum Beispiel PSA, CPE). Er enthält detaillierte Informationen wie das Kaufdatum, durchgeführte Inspektionen, bemerkenswerte Vorfälle oder Abnutzung sowie das Ablaufdatum der Ausrüstung. Dieser individuelle Ansatz ermöglicht eine präzise Verwaltung der Lebensdauer und Wirksamkeit jeder PSA und hilft, den geeigneten Zeitpunkt für ihre Inspektion, Wartung oder den Austausch zu bestimmen.
Dieser Lebenslauf ist eines der obligatorischen Dokumente , die für jede PSA oder EPC auf dem neuesten Stand gehalten werden müssen. Er ist unerlässlich, um die Sicherheit der Arbeiter und die Einhaltung der aktuellen Vorschriften zu gewährleisten. Er ist Teil des Sicherheitsregisters , das alle Informationen zum Arbeitsschutz und zu allen anderen von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Vereinigung verwendeten Ausrüstungen sammelt.
Lebenslaufvorlage in Excel und PDF
Um Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen PSA-Lebenslaufs zu helfen, stellen wir PSA-Lebenslaufvorlagen in Excel- und PDF-Formaten zur Verfügung, die leicht anpassbar und auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
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Die Excel-Datei bietet mehr Funktionalitäten als das PDF (Berechnungen von Status, Daten usw.), aber das PDF ist einfacher zu drucken und zu teilen. Sie können je nach Bedarf entweder eine oder beide verwenden.
Hier ist eine Vorschau der PSA-Lebenslaufvorlage in Excel:
Für eine umfassende Abdeckung Ihrer PSA und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist es notwendig, für jedes Gerät in Ihrem Sicherheitsregister einen Lebenslauf zu erstellen. Es ist auch ratsam, eine Registerkarte zu haben, die alle Ihre Ausrüstungen auflistet und die Überprüfungs- und Ablaufdaten jeder Ausrüstung verfolgt.
note
Obwohl die Verwaltung über Excel für eine kleine Struktur ausreichend sein kann, empfehlen wir für eine effizientere und sicherere Verwaltung die Verwendung einer PSA-Verwaltungssoftware . Diese Art von Software ermöglicht es Ihnen, alle Informationen zu Ihrer PSA zu zentralisieren, Lebensläufe automatisch zu erstellen, Inspektionen zu planen und Benachrichtigungen im Falle des Ablaufs von Ausrüstungen zu erhalten.
Hier ist ein kleiner Vergleich der Excel- vs. GearTracker-Funktionen:
Excel
GearTracker
Zentralisieren Sie alle Ihre persönlichen Schutzausrüstungen mit ihren technischen und regulatorischen Eigenschaften und sparen Sie wertvolle Zeit bei deren Verwaltung.
Erstellen Sie ein Repository aller Ihrer Mitarbeiter mit ihren Ausrüstungszuweisungen.
Kontrollieren Sie präzise die Berechtigungen entsprechend den Rollen jedes Benutzers in der Organisation.
4 Rollen sind möglich :
Ohne Konto : Kein Zugang zur Anwendung, aber Ausrüstung kann ihnen zugewiesen werden
Leser : Kann nur Ausrüstung und Berichte einsehen (E-Mail erforderlich)
Prüfer : Kann Ausrüstung zuweisen und überprüfen (E-Mail erforderlich)
Bearbeiter : Kann alles außer Benutzerverwaltung und Abrechnung (E-Mail erforderlich)
Erfassen Sie alle Schulungen und Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter, einschließlich zugehöriger Dokumente. In Excel kann offensichtlich kein Dokument zugeordnet werden.
⚡ Zeitersparnis
Finden Sie sofort die Informationen und Dokumente Ihrer Ausrüstung dank NFC-Technologie oder Barcodes. Erfordert ein NFC-kompatibles Telefon oder Tablet und/oder eine Kamera für den Barcode.
Sparen Sie wertvolle Zeit beim Hinzufügen von Ausrüstung. Geben Sie den Namen Ihres Ausrüstungsmodells ein und wir fügen automatisch Fotos, Anleitungen und Informationen zu dessen Datei hinzu. Unser Katalog umfasst alle großen Marken (Petzl, Beal, 3M, Edelrid, CAMP, ...) mit Tausenden von Referenzen.
Sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie eine Inspektion für eine Gruppe von Ausrüstungen erfassen.
Da alle Benutzer ohne Zusatzkosten Zugang zur Anwendung haben können, wird es einfach, mit Endbenutzern zu kommunizieren, um sie über den Zustand und die Verwendungsanweisungen der Ausrüstung zu informieren. Andererseits können Ausrüstungen eine öffentliche Datei (Einstellung) haben, die jedes Telefon scannen kann (NFC oder QR-Code), um Zugang zu Informationen zu erhalten.
GearTracker ist auf Ihrem Android- oder iOS-Smartphone verfügbar, um Ihre Ausrüstung vom Feld aus mit vollständiger Mobilität zu verwalten.
📋 Compliance und Rückverfolgbarkeit
Reduzieren Sie rechtliche Risiken erheblich durch rigorose und automatisierte Überwachung des Ausrüstungszustands.
Verpassen Sie nie wieder eine regulatorische Frist! Unsere Anwendung sendet Ihnen automatisch Erinnerungen für Inspektionsfristen und ablaufende Ausrüstung.
Automatische Erstellung regulatorischer Berichte im PDF-Format, um Ihre Compliance gegenüber Behörden oder jeder anderen Organisation zu demonstrieren (Versicherung, ...).
Vollständige Rückverfolgbarkeit aller Überprüfungen, Wartungen und Ereignisse im Zusammenhang mit Ihrer Ausrüstung. Jede Änderung kann von einem Kommentar zur Präzisierung begleitet werden.
Sie können zu jeder Ausrüstungsdatei alle technischen Dokumente, Bedienungsanleitungen und Konformitätszertifikate hinzufügen, die Sie möchten (PDF-Format, ...).
Unser System validiert automatisch Eingaben, um Fehler zu vermeiden und die Datenqualität zu gewährleisten. Wenn wir Excel-Dateien unserer Kunden importieren, stellen wir sehr regelmäßig große Inkonsistenzen in den Daten fest, die auf Eingabefehler zurückzuführen sind.
Verpassen Sie nichts, alle Benutzeraktionen werden erfasst und sind in der Anwendung sichtbar (für Benutzer mit entsprechenden Rechten).
Organisation
Ob Sie einige hundert Ausrüstungen oder Zehntausende haben, es ist oft nützlich, sie nach Ordnern und Unterordnern zu organisieren. Dies ermöglicht es auch, den Zugang für Ihre Mitarbeiter zu beschränken, indem Sie ihnen nur Zugang zu bestimmten Ordnern gewähren. Es ist auch möglich, unterschiedliche Zugriffsrechte je nach Ordner zu haben (Leser bei einem, Bearbeiter bei einem anderen). Kurz gesagt, all die Flexibilität, die Sie für eine gute Organisation benötigen.
Eine Ausrüstung kann nur einen Ordner haben, daher sind Tags da, um eine übergreifende Gruppierung der Ausrüstung zu ermöglichen (z.B.: ein Ausrüstungstyp, ein Ort, ein Team, ein Status, eine Eigenschaft, ...). Unser System ist flexibel und passt sich Ihrer Organisation an.
Wenn Ihre Inspektionen ausgelagert sind, können Sie Inspektoren in GearTracker mit spezifischen Rechten hinzufügen.
Testen Sie GearTracker, Sie werden es nicht bereuen!
Die folgenden Felder sind erforderlich, um einen PSA-Lebenslauf auszufüllen:
PSA-Referenzen: Marke, Modell und Seriennummer der Ausrüstung.
Herstellungsdatum: Herstellungsdatum der PSA.
Kaufdatum: Anschaffungsdatum der PSA.
Inbetriebnahmedatum: Datum, an dem die PSA erstmals verwendet wurde.
Ablaufdatum: Enddatum der Nutzung der PSA, berechnet nach der maximalen oder nützlichen Lebensdauer der Ausrüstung.
Überprüfungsintervall: Häufigkeit, mit der die PSA inspiziert werden muss.
Datum der letzten Inspektion: Datum der letzten Inspektion der PSA.
Datum der nächsten Inspektion: Geplantes Datum für die nächste Inspektion der PSA.
Entsorgungsdatum: Datum, an dem die PSA außer Dienst gestellt wurde.
Inspektionen: Liste der regelmäßigen Inspektionen, die an der PSA von der Inbetriebnahme bis zur Entsorgung durchgeführt wurden.
Benutzer: Name des PSA-Benutzers, falls einer Person zugewiesen.
Vorfälle: Historie bemerkenswerter Vorfälle oder Abnutzung während der Nutzung der PSA.
Beispiel eines Lebenslaufs, der von einer PSA-Verwaltungssoftware verwaltet wird
Mit einer PSA-Verwaltungssoftware haben Sie Zugriff auf dieselben Informationen wie in einem Excel-Lebenslauf, jedoch in einer strukturierteren und automatisierten Form.
Hier ist ein Beispiel eines Lebenslaufs einer PSA , der von einer PSA-Verwaltungssoftware generiert wurde:
Sie können Ihre PSA perfekt mit einer Excel-Datei verwalten, wenn Sie gewissenhaft sind und nur wenige Ausrüstungen zu verwalten haben. Wenn Sie jedoch viele PSA zu verwalten haben, wird empfohlen, eine PSA-Verwaltungssoftware zu verwenden, um Effizienz und Sicherheit zu gewinnen. Hier sind einige Vorteile im Vergleich zu einer Excel-Datei:
Fristen werden täglich automatisch überprüft
Automatische Benachrichtigungen im Falle von Nichteinhaltung, um zu verhindern, dass Ihre Benutzer nicht konforme PSA tragen
Rückverfolgbarkeit von Inspektionen und Vorfällen
Echtzeit-Informationsaustausch mit Ihren Teams
Verwaltung von Benutzern und PSA-Zuweisungen
Bestandsverwaltung
Verwaltung aller anderen kontrollierten Ausrüstungen (EPC, Werkzeuge, Maschinen usw.)
Optimierte Ausrüstungsverwaltung für Teams und Einzelpersonen.
Verwalten Sie Ihre Ausrüstung über Teams, Standorte, Fahrzeuge und mehr! Verfolgen Sie den Lebenszyklus Ihrer Ausrüstung, greifen Sie auf Herstellerdaten zu. Stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher, reduzieren Sie Verluste und Diebstähle und sparen Sie Zeit.
Diese 6-Schritte-Anleitung erklärt, wie Sie Ihre Ausrüstung effektiv verwalten, um:
✅ Geld bei der Ausrüstung zu sparen✅ Das Unfallrisiko zu reduzieren✅ Ausfälle, Verluste und Diebstähle zu minimieren✅ Rechtliche Risiken für Teamleiter und Management zu verringern✅ Zeit bei der Verw...
Die Lebensdauer von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) ist wichtig, um die Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten. Tatsächlich kann PSA am Ende ihrer Lebensdauer ihre Schutzfunktion möglicherweise nicht mehr richtig erfüllen und dadurch die Gesundheit der Benutzer gefährden. Es ist daher wich...
