Ausrüstung und Team-Konformität im großen Maßstab,
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Eaux de Castres Eaux de Castres
Fédération Club Alpin Fédération Club Alpin
MH Alticorde MH Alticorde
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Massive Zeitersparnis, selbst bei Tausenden von Ausrüstungen

Unsere Unternehmenskunden verwalten bis zu 20.000 Ausrüstungen auf GearTracker. Dank des vorausgefüllten Katalogs und des NFC-Scans ist die Zeitersparnis sofort spürbar.

Unbegrenzte Benutzer, ohne Mehrkosten

Binden Sie alle Ihre Mitarbeiter, Zeitarbeiter und Subunternehmer ein, ohne Ihr Budget zu belasten. Jeder Benutzer verwaltet seine eigene PSA, Sie vermeiden Doppeleingaben und veraltete Informationen.

Wir sind die einzige Lösung auf dem Markt, die unbegrenzte Benutzer im Preis enthält.

Benutzerliste auf GearTracker

Suche und Prüfung von Tausenden von Ausrüstungen in einem Augenblick

Unsere erweiterte Suche (Marke, Modell, Seriennummer, Tag, Ordner...) und unsere Schnellprüfungsfunktion ermöglichen es Ihnen, große Mengen ohne Leistungsverlust zu verwalten.

NFC-Scan reduziert die Prüfzeit um 75%.

PSA-Liste auf GearTracker

Vom Einsatzort aus zugänglich

iOS- und Android-App, damit Ihre Außendienstteams das Register in Echtzeit direkt vor Ort aktualisieren können. Unverzichtbar, wenn man an mehreren entfernten Standorten arbeitet.

GearTracker auf Computer und Mobiltelefon

Die Konformität Ihrer Teams, an allen Standorten

Eine Person, zwei Register: die Ausrüstung, die sie besitzt, und alles, was sie betrifft

Schulungen und Qualifikationen

Schulungen mit Nachweisen, Qualifikationen (Staplerschein, Elektro, Arbeiten in der Höhe...) aus Ihrem eigenen Katalog, mit Erneuerungsintervall. Warnung 30 Tage vor Ablauf einer Qualifikation.

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Vorsorgearten und Intervalle, Ergebnis zur Eignung und Einschränkungen, niemals die medizinische Diagnose. Warnung 30 Tage vor jedem Termin.

Ein Konformitätsstatus pro Person

Ausrüstung, Schulungen, Vorsorge und Qualifikationen ergeben einen Status pro Mitarbeiter, dazu ein Kennzahlen-Dashboard für die ganze Organisation. In seiner persönlichen Übersicht sieht jeder seine eigenen Fristen.

Dokumente mit Lesebestätigung

Veröffentlichen Sie Gefährdungsbeurteilungen, Verfahrensanweisungen und Sicherheitsdatenblätter für einen Standort oder für alle, versioniert, und sehen Sie, wer die Lektüre bestätigt hat. Konformitätsnachweis, Qualifikationsnachweis, PSA-Ausgabeprotokoll und arbeitsmedizinischer Nachweis werden bei Bedarf erstellt.

Vorfälle von jedem Standort gemeldet

Jeder angemeldete Benutzer kann einen Vorfall melden, und Personen ohne Konto tun dies, indem sie das QR-Code-Plakat ihres Standorts scannen, auf Wunsch anonym. Administratoren werden per E-Mail benachrichtigt.

Nachverfolgung bis zu den Korrekturmaßnahmen

Beteiligte Personen, Sofortmaßnahmen, Zeitverlauf, Zeugenaussagen, Korrekturmaßnahmen mit Fristen, bis zum Abschluss. Die ursprüngliche Meldung wird nie verändert. Konfigurierbare Meldefristen mit Länder-Voreinstellungen.

Multi-Standort und maßgeschneiderte Organisation

Organisation nach Ordnern und Unterordnern

Strukturieren Sie Ihre Ausrüstungen nach Standort, Region, Geschäftsbereich oder Team. Jeder Ordner kann eigene Zugriffsrechte haben: Ein Standortleiter sieht nur seine Ausrüstungen und Teams, ein HSE-Direktor sieht alles.

7 Rollen: ohne Konto, Träger, Leser, Prüfer, Bearbeiter, Manager, Administrator, pro Ordner einstellbar.

Zugriffsrechteverwaltung auf GearTracker

Ausrüstungstransfers zwischen Standorten mit Empfangsbestätigung

Verfolgen Sie jede Ausrüstungsbewegung zwischen Ihren Standorten oder Teams. Der Empfänger bestätigt den Empfang direkt in der Anwendung. Sie haben eine vollständige Rückverfolgbarkeit jedes Transfers.

Ausrüstungstransfer zwischen Standorten

Delegation an externe Prüfer

Fügen Sie Ihre externen Prüfstellen mit dedizierten Prüferrechten hinzu. Sie greifen nur auf die sie betreffenden Ausrüstungen zu und erfassen ihre Prüfungen direkt in der Anwendung.

Delegation an externe Prüfer

Reduzieren Sie Ihre rechtlichen und finanziellen Risiken

Als Arbeitgeber sind Sie strafrechtlich verantwortlich für die Sicherheit Ihrer Teams und die Konformität ihrer PSA

Nachgewiesene Konformität mit 1 Klick

Exportieren Sie ein Konformitäts-PDF für die Arbeitsinspektion, Ihre Versicherer oder Ihre Kunden. Vollständige Historie jeder Ausrüstung: Prüfungen, Reparaturen, Zuweisungen. Und für jeden Mitarbeiter seine Konformitätsdokumente auf Abruf.

Automatische Warnungen vor jeder Frist

45 Tage vor einer Ausrüstungsprüfung, 30 Tage vor Ablauf einer Qualifikation oder einem Vorsorgetermin. GearTracker warnt Sie automatisch und gibt Ihnen einen Überblick vom Dashboard. Keine Überraschungen mehr bei einem Audit.

Zuverlässige und kontrollierte Daten

GearTracker kontrolliert automatisch die Datenkonsistenz. Schluss mit widersprüchlichen Daten, fehlenden Informationen oder veralteten Versionen im Umlauf.

Eine schnell rentable Investition

Ein außergewöhnlicher ROI von x100

Durchschnittlicher ROI von x100, gemessen mit unseren Kunden in 5 Bereichen:
✓ Zeitersparnis bei der täglichen Verwaltung
✓ Reduzierung von Verlusten und Diebstahl
✓ Besseres Lifecycle-Management
✓ Verringerung des Rechtsrisikos und der Bußgelder
✓ Nachverfolgung der Pflichtschulungen

ROI x100

Schnelle Migration mit dem KI-Assistenten

Der KI-Assistent (Beta) importiert Ihre Excel-, CSV- oder ODS-Ausrüstungsdatei selbst, bis zu 5.000 Zeilen, beginnend mit einem Test über 10 Zeilen. Im Custom-Plan prüft unser Team zusätzlich Ihre Daten. Die Einrichtung dauert einige Stunden.

Danach stellen Sie ihm Fragen in natürlicher Sprache zu Ihrer Ausrüstung, Ihren Teams, Schulungen oder Vorfällen. Er kann auch handeln, immer nach Ihrer Bestätigung und nur mit Ihren eigenen Rechten.

Bonduelle, Veolia, Capgemini vertrauen uns bereits.

Team auf einer Industrieanlage

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Was unsere Großkunden sagen

Capgemini
Audrey G.

Audrey G.

HSE Manager bei Capgemini

Dieses Tool ist ein echter Leistungshebel für unsere Tätigkeit. Die Plattform ist intuitiv, reibungslos und besonders einfach zu bedienen. Der schnelle Zugriff auf Informationen und die Automatisierung zahlreicher Aufgaben ermöglichen uns im Alltag erhebliche Zeitersparnisse und steigern gleichzeitig die Effizienz unserer Prozesse.

Dank dieser Lösung können sich unsere Teams auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung konzentrieren, was direkt zur Verbesserung unserer Produktivität beiträgt. Zuverlässig, leistungsstark und perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten, bietet dieses Tool einen echten Mehrwert für jede Organisation, die ihre Abläufe optimieren und effizienter werden möchte. Ich empfehle es uneingeschränkt.

Bonduelle
Christian M.

Christian M.

Lagerleiter bei Bonduelle

Seit wir letztes Jahr begonnen haben, GearTracker zu nutzen, war unsere Erfahrung äußerst positiv.

Die Plattform hat die Verwaltung unserer persönlichen Schutzausrüstung (PSA) und anderer regulierter Ausrüstungen erheblich vereinfacht. Funktionen wie Fälligkeitsalarme, Nachverfolgung von Vorfällen und Reparaturen haben uns ermöglicht, wertvolle Zeit zu sparen und die Sicherheit unserer Teams zu gewährleisten.

Was GearTracker wirklich auszeichnet, ist die Qualität der Beziehungen zu den Gründern. Ihre Reaktionsfähigkeit ist vorbildlich. Ihre persönliche Unterstützung hat den Unterschied gemacht und die Integration der Lösung reibungslos und effizient gestaltet. Wir empfehlen GearTracker nachdrücklich jeder Organisation, die ihre Ausrüstungsverwaltung optimieren möchte.

FAQ Großunternehmen

Häufig gestellte Fragen

Ja. Unsere Plattform ist für die Verwaltung von Tausenden von Ausrüstungen ausgelegt. Die erweiterte Suche und der NFC-Scan ermöglichen es Ihnen, jede Ausrüstung in Sekunden zu finden, selbst bei sehr großen Mengen.
Organisieren Sie Ihre Ausrüstungen nach Ordnern und Unterordnern (nach Standort, Region, Geschäftsbereich, Team...). Jeder Ordner hat eigene Zugriffsrechte: Ein Standortleiter sieht nur seine Ausrüstungen, ein HSE-Direktor sieht alles. Transfers zwischen Standorten werden mit Empfangsbestätigung nachverfolgt.
Alle. Benutzer sind unbegrenzt und im Preis enthalten, unabhängig vom Plan. Mitarbeiter, Zeitarbeiter, Subunternehmer, externe Prüfer: Alle können ohne Mehrkosten auf die Anwendung zugreifen. Gezählt werden nur Personen, für die Sie eine Schulung, Qualifikation oder Vorsorge erfassen: siehe unsere Preise.
Der KI-Assistent importiert Ihre Excel-, CSV- oder ODS-Ausrüstungsdatei selbst (bis zu 5.000 Zeilen), nach einem Test über 10 Zeilen. Die Einrichtung dauert in der Regel einige Stunden. Im Custom-Plan prüft unser Team zusätzlich die importierten Daten, und Sie erhalten dedizierten Support.
7 Rollen verfügbar: ohne Konto (Ausrüstung zugewiesen ohne App-Zugang), Träger (Ansicht nur eigener zugewiesener Ausrüstung, kann einen Defekt melden), Leser (Ansicht aller Ausrüstungen, des Verlaufs und der Berichte), Prüfer (kann Ausrüstung zuweisen, prüfen und zur Reparatur geben, sie aber nicht anlegen oder löschen), Bearbeiter (verwaltet Ausrüstungen, Inspektionen, Reparaturen und Übertragungen, aber keine Benutzer), Manager (verwaltet Benutzer und Ausrüstungen in den Ordnern, auf die er Zugriff hat), Administrator (vollständiger Plattformzugriff einschließlich Konto- und Vertragsverwaltung). Berechtigungen sind pro Ordner einstellbar und werden an Unterordner vererbt.
Ja, in allen Tarifen. Jeder Mitarbeiter hat einen einzigen Konformitätsstatus, der Ausrüstung, Schulungen, Qualifikationen und Vorsorge zusammenführt, mit Warnungen vor jeder Frist. Bei der Vorsorge werden nur das Ergebnis zur Eignung und Einschränkungen erfasst, niemals die medizinische Diagnose. Jeder Mitarbeiter sieht seine eigene Übersicht in der App.
Jeder angemeldete Benutzer kann einen Vorfall in der App melden. Für Personen ohne Konto drucken Sie ein QR-Code-Plakat pro Standort: Sie melden durch Scannen, auf Wunsch anonym. Administratoren werden per E-Mail benachrichtigt und verfolgen jeden Vorfall bis zu den Korrekturmaßnahmen. Ein Vorfall ändert den Status einer Ausrüstung nicht von selbst.
Ja. Sie können externe Prüfer mit spezifischen Rechten hinzufügen. Sie greifen nur auf die sie betreffenden Ausrüstungen zu und können ihre Prüfungen direkt in der Anwendung erfassen.
Mit 1 Klick exportieren Sie einen Konformitäts-PDF-Bericht mit der vollständigen Historie jeder Ausrüstung (Prüfungen, Reparaturen, Zuweisungen). Dieser Bericht kann für die Arbeitsinspektion, Ihre Versicherer oder Ihre Kunden verwendet werden.
Ja, der Custom-Plan umfasst: dedizierten Support, Telefonsupport (FR und EN), SSO und Integration der Identitätsverwaltung, eine Prüfung Ihrer importierten Daten durch unser Team und an Ihren Einkaufsprozess angepasste Vertragsbedingungen. Alle Funktionen sind in allen Tarifen verfügbar.
Ja. Ihre Daten werden kontinuierlich gesichert und sicher gehostet. Sie können Ihre Daten jederzeit im CSV-Format exportieren (lässt sich in Excel öffnen), ohne Verpflichtung oder Lock-in.

Wechseln Sie zu einer strukturierten und konformen Verwaltung Ihrer Ausrüstung und Ihrer Teams.

Buchen Sie einen Termin mit unserem Team für eine Demo, die auf Ihre Organisation zugeschnitten ist: Multi-Standort, Team-Konformität, Import Ihrer bestehenden Daten.

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