Neue Funktionen und Verbesserungen in GearTracker, Monat für Monat.
Jede Organisation kann jetzt ihr Logo hochladen, unabhängig vom Tarif. Es erscheint auf Ihrem Dashboard, in Ihren PDF-Berichten und auf Ihren Aushängen zur Meldung von Vorfällen, sodass Ihre Teams ihren Arbeitsbereich sofort wiedererkennen.
Legen Sie aus der Modellakte ein neues Objekt an, bereits mit Marke, Kategorie, Referenzen, Dokumenten und Fotos ausgefüllt. Die Suche in der Modellliste findet jetzt auch Modelle aus dem Katalog.
Gefährliche Situationen, Beinaheunfälle, Schäden: Jeder kann einen Vorfall in weniger als einer Minute melden, mit Schweregrad, Fotos und der betroffenen Ausrüstung, und dabei anonym bleiben. Ausdruckbare QR-Code-Aushänge ermöglichen sogar Meldungen ohne Konto. Administratoren verfolgen anschließend beteiligte Personen, Korrekturmaßnahmen mit Fälligkeitsdatum und den Status jedes Vorfalls, mit Meldefristen, die je nach Land vorausgefüllt werden.
Stellen Sie Ihre Fragen in Alltagssprache direkt in der App: Welche Objekte sind zur Prüfung fällig, wem fehlt eine Schulung, wo befindet sich eine Ausrüstung. Der Assistent kann nach Ihrer Bestätigung auch für Sie handeln, stets mit Ihren eigenen Berechtigungen. Legen Sie eine Excel- oder CSV-Datei mit Ausrüstung ab, und er importiert sie für Sie.
Schulungen, Prüfungen, ärztliche Untersuchungen und Vorfälle auf einer Seite, nach Standort, mit ihrer Entwicklung über 30, 90 oder 365 Tage.
Administratoren wählen, welche Module ihre Organisation nutzt: Vorfälle, Schulungen, Befähigungen, ärztliche Untersuchungen und Dokumente.
Legen Sie Ihre Untersuchungsarten mit ihrem Turnus an und weisen Sie sie den betroffenen Mitarbeitern zu. Erfassen Sie jede Untersuchung mit dem Tauglichkeitsergebnis, etwaigen Einschränkungen und der Bescheinigung: Der nächste Termin wird automatisch berechnet, und der Mitarbeiter wird per E-Mail erinnert, wenn er näher rückt und wenn er überschritten ist. Ein Ergebnis „nicht tauglich“ macht den Mitarbeiter sofort nicht konform. Es werden keine medizinischen Daten gespeichert, nur Tauglichkeit und Einschränkungen.
Erstellen Sie Ihren eigenen Katalog von Befähigungen mit Gültigkeit in Jahren und ausstellender Stelle, und erfassen Sie dann die jedes Mitarbeiters mit dem PDF-Nachweis. Verknüpfen Sie eine Befähigung mit der Schulung, die sie begründet: Läuft die Schulung ab, wird auch die Befähigung markiert. E-Mail-Hinweise vor der Erneuerung.
Veröffentlichen Sie Ihre Gefährdungsbeurteilung, eine Arbeitsanweisung oder ein Sicherheitsdatenblatt für alle oder für einen Ordner. Die Empfänger werden per E-Mail benachrichtigt und bestätigen mit einem Klick die Kenntnisnahme – Sie sehen, wer es getan hat und wer nicht. Jede Aktualisierung erzeugt eine neue Version, der Verlauf bleibt einsehbar.
Auf Android und iOS wird beim Scannen des NFC-Tags oder QR-Codes einer Ausrüstung nun der Ort erfasst. Die Ausrüstungsakte zeigt anschließend, wo das Objekt zuletzt gesehen wurde – mit einem Link, der die Karten-App Ihres Telefons öffnet. Die Position bleibt in Ihrer Organisation und erscheint nie auf der öffentlichen Seite einer Ausrüstung.
Auf Web, Android und iOS können Sie NFC-Tags oder QR-Codes schnell scannen oder eine einfache Suche nutzen, um eine Ausrüstungsliste aufzubauen. Anschließend starten Sie Massenabläufe wie Prüfungen, Zuweisungen und weitere Änderungen deutlich schneller.
Erfassen Sie jede Reparatur direkt in der Ausrüstungsakte. Verfolgen Sie durchgeführte Maßnahmen, Status, Schweregrad und Kosten für eine lückenlose Wartungshistorie.
Erstellen Sie wiederverwendbare Ausrüstungsmodelle mit Fotos, Dokumenten, Beschreibung und Standardinformationen. Beim Hinzufügen neuer Ausrüstung füllt das Modell die Daten vorab aus, damit Sie schneller erstellen, ohne dieselben Informationen erneut einzugeben.
Schlanke Icon-Leiste mit ausklappbarem Panel am Desktop und ein passend überarbeitetes Menü auf dem Smartphone — alles ist schneller erreichbar.
Ausrüstung auf Lager wird jetzt von Ausrüstung im Einsatz unterschieden, und eine Prüfung kann innerhalb von 7 Tagen gelöscht werden.
Ausrüstung anlegen und bearbeiten geht schneller und übersichtlicher: Abschnitte in Tabs, Drag-and-drop für Bilder und Dokumente, eine stets sichtbare Fristen-Vorschau und eine vereinfachte Vorlagenauswahl.
Eigene Seiten und Referenz-Analysen: Top-Referenzen, Austausch- und Prüfchancen.
Jedes Benutzerprofil zeigt jetzt einen globalen Konformitätsstatus — mit Schulungen, Ausrüstung und Verlauf an einem Ort.
Hängen Sie Zertifikate und Dokumente an Schulungen an und öffnen Sie sie auf einer eigenen Detailseite.
Suche, Sortierung und Filter laufen jetzt serverseitig: Die Liste bleibt auch mit Tausenden Einträgen schnell.
Verfolgen Sie Kundenbestände, Benutzer und Referenzen in Echtzeit — mit Austausch- und Prüfchancen.
Beschränken Sie jeden Benutzer auf bestimmte Ordner — mit einer visuellen Ordnerauswahl.
Erstellen Sie wiederverwendbare Checklisten und führen Sie geführte Prüfungen durch — die Ergebnisse fließen in PDF-Berichte ein.
Erkennen Sie abgelaufene oder bald fällige Ausrüstung direkt über die Inventarfilter.
Das Dashboard zeigt jetzt die tatsächlichen Ereignisse Ihrer Organisation — mit Seitennavigation.
Laden Sie das Logo Ihrer Organisation hoch — es erscheint in der App und auf PDF-Berichten.
Die Web-App aktualisiert sich jetzt selbst und lädt schneller — mit Offline-Unterstützung.
Filtern Sie das Inventar nach Benutzern mit Sofortsuche — praktisch bei Hunderten von Benutzern.
Importieren Sie eigene Modelle per Excel mit Feldzuordnung — Fristen und Daten füllen sich bei passender Ausrüstung automatisch.
Jede Übertragung lässt sich extern per QR-Code prüfen — mit druckbaren PDF-Zertifikaten.
Ein übersichtlicheres Scan-Fenster mit Tabs — schneller im Einsatz.
Die iOS-App ist da — mit nativem NFC-Scan und dem vollen GearTracker-Erlebnis.
Übergeben Sie Ausrüstung an andere Benutzer — auf Wunsch mit Bestätigungsschritt per E-Mail.
Werden Sie zwei Monate vor Ablauf einer Schulung benachrichtigt — plus monatliche Zusammenfassung per E-Mail.
Eine Reihe von Verfeinerungen an Layouts, Gesten und kleinen Bildschirmen — zur Vorbereitung der nativen Apps.
Importieren Sie Ordner, Modelle und Ausrüstung in einem Durchgang — Fristen füllen sich aus Ihren Modellen.
Eine native Android-App mit NFC-Scan und Direktlinks — Ihr Inventar in der Tasche.
Organisieren Sie Ausrüstung in mehrstufigen Ordnern mit Brotkrumen-Navigation.
Ändern Sie Status, Standort oder Zuweisung vieler Einträge auf einmal.
Verfolgen Sie Schulungen und Qualifikationen: Fristen, Status und Zuweisungen pro Benutzer.
Speichern Sie PDF-Dokumentation direkt in Ordnern — bei der zugehörigen Ausrüstung.
Fehlerbehebungen und allgemeine Verbesserungen
Spanisch, Italienisch und Deutsch ergänzen Englisch und Französisch — in der App und in E-Mails.
Jede Änderung an Ausrüstung und Ordnern wird jetzt aufgezeichnet und ist einsehbar.
Ordnen Sie Spalten nach Ihrer Arbeitsweise — Ihr Layout wird gespeichert.