Nuevas funciones y mejoras de GearTracker, mes a mes.
Todas las organizaciones pueden ahora subir su logotipo, sea cual sea su plan. Aparece en su panel, en sus informes PDF y en sus carteles de declaración de incidentes, para que sus equipos reconozcan su espacio de inmediato.
Desde la ficha de un modelo, cree un equipo ya completado con su marca, categoría, referencias, documentos y fotos. La búsqueda de la lista de modelos también encuentra los modelos del catálogo.
Situación peligrosa, casi accidente, daño: cualquiera puede declarar un incidente en menos de un minuto, con su gravedad, fotos y el equipo implicado, y puede optar por el anonimato. Unos carteles con código QR para imprimir permiten incluso declarar sin cuenta. Los administradores hacen después el seguimiento: personas implicadas, acciones correctivas con fecha límite y estado de cada incidente, con plazos de declaración predefinidos según el país.
Haga sus preguntas en lenguaje natural directamente en la aplicación: qué equipos deben revisarse, a quién le falta una formación, dónde está un equipo. El asistente también puede actuar por usted tras su confirmación, siempre con sus propios permisos. Suelte un archivo Excel o CSV de equipos y lo importa por usted.
Formaciones, inspecciones, visitas médicas e incidentes en una sola página, por centro, con su evolución en 30, 90 o 365 días.
Los administradores eligen los módulos que usa su organización: incidentes, formaciones, habilitaciones, visitas médicas y documentos.
Cree sus tipos de reconocimiento con su periodicidad y asígnelos a los empleados afectados. Registre cada reconocimiento con el dictamen de aptitud, una posible restricción y el certificado: la próxima fecha se calcula sola, y el empleado recibe un correo cuando se acerca y si se supera. Un dictamen de no apto hace que el empleado deje de ser conforme de inmediato. No se almacena ningún dato médico, solo la aptitud y las restricciones.
Cree su propio catálogo de habilitaciones con su validez en años y quién las expide, y registre las de cada empleado con el certificado en PDF. Vincule una habilitación a la formación que la justifica: si la formación caduca, la habilitación también queda señalada. Avisos por correo antes de la renovación.
Publique su evaluación de riesgos, un procedimiento o una ficha de datos de seguridad para toda la plantilla o para una carpeta. Los destinatarios reciben un correo y confirman con un clic que lo han leído: usted ve quién lo ha hecho y quién no. Cada actualización crea una nueva versión y el historial sigue disponible.
En Android e iOS, al escanear la etiqueta NFC o el código QR de un equipo se registra dónde se ha escaneado. Su ficha muestra después el último lugar donde se vio, con un enlace que abre la aplicación de mapas de su teléfono. La posición permanece en su organización y nunca aparece en la ficha pública de un equipo.
En web, Android e iOS, escanee rápidamente etiquetas NFC o códigos QR, o use una búsqueda simple, para crear una lista de equipos. Después lance mucho más rápido flujos masivos como inspecciones, asignaciones y otros cambios en lote.
Registre cada reparación directamente desde la ficha del equipo. Haga un seguimiento de las acciones realizadas, su estado, gravedad y coste para mantener un historial de mantenimiento claro.
Cree modelos de equipos reutilizables con fotos, documentos, descripción e información predeterminada. Al añadir un nuevo equipo, el modelo completa los datos para crearlo más rápido sin volver a introducir la misma información.
Barra de iconos con panel plegable en escritorio y un menú rediseñado a juego en el móvil: todo queda más a mano.
El material en stock ahora se distingue del material en servicio, y una inspección puede eliminarse durante 7 días.
Crear y editar un equipo es más rápido y claro: secciones en pestañas, arrastrar y soltar imágenes y documentos, vista previa de vencimientos siempre visible y selección de plantilla simplificada.
Páginas dedicadas y análisis de referencias: top referencias, oportunidades de sustitución e inspección.
Cada perfil de usuario muestra ahora un estado de conformidad global, con formaciones, equipos e historial en un mismo lugar.
Adjunte certificados y documentos a las formaciones y consúltelos en una página de detalle dedicada.
La búsqueda, la ordenación y los filtros se ejecutan ahora en el servidor: la lista sigue fluida con miles de equipos.
Siga los parques de clientes, usuarios y referencias en tiempo real, con oportunidades de sustitución e inspección.
Limite cada usuario a determinadas carpetas, con un selector visual del árbol.
Cree checklists reutilizables y realice inspecciones guiadas: los resultados se integran en los informes PDF.
Detecte el material caducado o próximo a vencer directamente desde los filtros del inventario.
El panel muestra ahora los eventos reales de su organización, con paginación.
Suba el logotipo de su organización: aparecerá en la app y en los informes PDF.
La aplicación web se actualiza automáticamente y carga más rápido, con soporte sin conexión.
Filtre el inventario por usuario con búsqueda instantánea: práctico con cientos de usuarios.
Añada sus modelos vía Excel con mapeo de campos: los vencimientos y características se rellenan automáticamente.
Cada transferencia puede verificarse mediante un código QR, con certificados PDF imprimibles.
Una ventana de escaneo más clara, con pestañas: más rápida sobre el terreno.
Llega la app iOS, con escaneo NFC nativo y toda la experiencia GearTracker.
Entregue material a otro usuario, con un paso opcional de aceptación por correo.
Reciba un aviso dos meses antes de que caduque una formación, más un resumen mensual por correo.
Una serie de mejoras en diseños, gestos y pantallas pequeñas, preparando las apps nativas.
Importe carpetas, modelos y equipos de una vez: los vencimientos se rellenan desde sus modelos.
Una app Android nativa con escaneo NFC y enlaces directos: su inventario en el bolsillo.
Organice el material en carpetas multinivel con ruta de navegación.
Modifique estado, ubicación o asignación de muchos equipos a la vez.
Controle formaciones y habilitaciones: vencimientos, estados y asignaciones por usuario.
Guarde la documentación PDF directamente en las carpetas, junto al material correspondiente.
Corrección de errores y mejoras generales
El español, el italiano y el alemán se suman al inglés y al francés, en la app y los correos.
Cada cambio en equipos y carpetas queda ahora registrado y puede consultarse.
Coloque las columnas a su manera: su disposición se memoriza.