¿Por qué GearTracker?
Tus equipos y el cumplimiento de tu personal en un solo lugar:
ahorro de tiempo, ahorro económico, seguridad y cumplimiento
El registro de equipos
GearTracker es ante todo una base de datos de todos tus equipos regulados o no regulados: EPI, herramientas, equipos de elevación... No hay límite para el tipo de equipo que puedes añadir.
Nuestros clientes incluso añaden sus camiones para recibir recordatorios sobre revisiones técnicas.
Nuestros clientes incluso añaden sus camiones para recibir recordatorios sobre revisiones técnicas.
El cumplimiento de tu personal
Una persona, dos registros: los equipos que tiene asignados y todo lo que le concierne. Formaciones con certificados, habilitaciones (carretillas, riesgo eléctrico, trabajos en altura...), reconocimientos médicos y documentos que leer.
Cada persona tiene un único estado de cumplimiento que tiene en cuenta sus equipos, formaciones, reconocimientos y habilitaciones. Las alertas te avisan antes de cada vencimiento.
Cada persona tiene un único estado de cumplimiento que tiene en cuenta sus equipos, formaciones, reconocimientos y habilitaciones. Las alertas te avisan antes de cada vencimiento.
Incidentes comunicados desde el terreno
Situación peligrosa, casi accidente o daño material: cualquiera puede comunicar un incidente, incluso sin cuenta, escaneando el cartel con código QR de su centro. Fotos, lugar, gravedad y equipos afectados se adjuntan a la comunicación.
Los administradores reciben un aviso por email y siguen el incidente hasta su cierre: personas implicadas, testimonios, acciones correctivas con plazos.
Los administradores reciben un aviso por email y siguen el incidente hasta su cierre: personas implicadas, testimonios, acciones correctivas con plazos.
Un asistente de IA para ir más rápido
Haz preguntas en lenguaje natural sobre tus equipos, tu personal o tus incidentes. El asistente también puede actuar por ti, siempre tras tu confirmación y solo con tus propios permisos.
Importa él mismo tu archivo Excel de equipos, tras una prueba con 10 filas. El asistente está en beta, en todos los planes.
Importa él mismo tu archivo Excel de equipos, tras una prueba con 10 filas. El asistente está en beta, en todos los planes.
Un gran ahorro de tiempo
Todos nuestros clientes nos hablan de un importante ahorro de tiempo tras pasarse a GearTracker.
Colaboración ilimitada
No estés solo centralizando la lista de equipos, cada empleado o trabajador temporal puede acceder a la aplicación y gestionar sus propios equipos. Evita dobles registros o impresiones en papel. Tu lista de equipos siempre estará actualizada y correcta.
En su seguimiento personal, cada empleado consulta además sus formaciones, reconocimientos médicos y habilitaciones.
En su seguimiento personal, cada empleado consulta además sus formaciones, reconocimientos médicos y habilitaciones.
La interfaz más simple y eficiente del mercado
Hemos diseñado la app para que cualquiera pueda usarla fácilmente sin conocimientos informáticos. Más simple, práctica y segura que Excel o el papel.
Nuestra búsqueda avanzada (marca, modelo, número de serie, etiqueta,...) y nuestra función de inspección rápida te permiten encontrar y gestionar miles de equipos al instante.
Gestión pensada para el terreno
Gracias a la app móvil, puedes gestionar tu lista de equipos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Es esencial para actualizar el registro cuando se detectan cambios, por ejemplo, en el terreno.
Ahorros significativos
Todos nuestros clientes afirman que GearTracker es muy rentable
Coste en tiempo de la gestión de equipos
Este es el primer coste y el más oculto. La suscripción a GearTracker merece la pena cada mes considerando el tiempo ahorrado en comparación con la tarifa horaria del responsable de equipos y los equipos.
Ahorros en cierres de obra debidos a la no conformidad de los equipos
La inspección de trabajo puede suspender tus obras hasta que se aporte prueba de conformidad, evita esto gracias a una exportación PDF que acredita la buena gestión de los equipos.
Mejor gestión de los equipos
Incluso la actividad más pequeña gestiona varios miles de euros en equipos al año. Una mejor gestión evita pérdidas, permite un mejor seguimiento de las tasas de reemplazo de equipos, ... a menudo hay ahorros significativos gracias a un mejor seguimiento.
Limita los riesgos de seguridad y cumplimiento
Prueba de cumplimiento y de tu buena gestión de los equipos
Ya sea para el seguro en caso de accidente, para la inspección de trabajo, para la seguridad social, para organismos gubernamentales o no gubernamentales (OPPBTP, ...) exporta en 1 clic un PDF como prueba de tu buena gestión del parque de equipos.
Para cada empleado, genera cuando lo necesites su ficha de cumplimiento, su certificado de habilitación, su registro de entrega de EPI o su ficha de seguimiento médico.
Como empleador, eres penalmente responsable, ¡no corras riesgos!
Para cada empleado, genera cuando lo necesites su ficha de cumplimiento, su certificado de habilitación, su registro de entrega de EPI o su ficha de seguimiento médico.
Como empleador, eres penalmente responsable, ¡no corras riesgos!
Evita errores
Antes de migrar a GearTracker, nuestros clientes solían usar un archivo Excel. Además de ser complicado y llevar mucho tiempo, casi siempre este archivo está lamentablemente lleno de errores porque normalmente no hay control sobre la información introducida (ej: fechas que se contradicen o imposibles).
Y muchas otras funcionalidades por descubrir...
Toda la información esencial en un solo lugar: imagen, modelo, descripción, número de serie, historial detallado, próximas fechas límite... ¡todo está ahí! También hay campos libres disponibles para poner lo que necesites.
¡Evita sorpresas! Recibe una alerta 45 días antes de una inspección pendiente y 90 días antes del fin de vida de un equipo, y mantente al día. Para tu personal, una alerta te avisa 30 días antes del vencimiento de una habilitación o de un reconocimiento médico.
¡Actualización masiva en un clic! Actualiza cientos de equipos simultáneamente y ahorra tiempo. Y para mayor comodidad, el equipo se abre en una pop-in para no perder el hilo. Las checklists guiadas te indican qué revisar, punto por punto.
Encuentra un equipo al instante escaneando su etiqueta NFC, su código QR o su código de barras. El multiescaneo encadena varios equipos seguidos, muy útil para sesiones de verificación. ¡Ahorro de tiempo garantizado!
Una reparación bloqueante retira el equipo del servicio hasta una inspección conforme. Las transferencias entre equipos de trabajo o centros quedan registradas, con acuse de recibo del destinatario.
Añade los manuales o documentos a tus equipos para encontrarlos fácilmente durante las inspecciones.
¡Inventario e informes en un clic! Exporta los datos de tus equipos en un PDF compartible o imprimible para responder a solicitudes de la inspección de trabajo, aseguradoras o tus clientes.
Los PDF pueden ser de todos tus equipos o solo de ciertos criterios como la persona que los utiliza.
Los PDF pueden ser de todos tus equipos o solo de ciertos criterios como la persona que los utiliza.
Registra las formaciones de tus empleados con sus certificados, y sus habilitaciones (carretillas, riesgo eléctrico, trabajos en altura...) a partir de tu propio catálogo, con un periodo de renovación. GearTracker te avisa antes de cada vencimiento.
Define tus tipos de reconocimiento y su periodicidad. Para cada uno, anota el resultado de aptitud y las posibles restricciones, nunca el motivo médico. Una alerta te avisa 30 días antes del siguiente reconocimiento.
Publica tus documentos (evaluación de riesgos, procedimientos, fichas de datos de seguridad...) en una carpeta o para toda la organización. Están versionados y sabes quién ha confirmado su lectura.
Cada empleado consulta en la app sus propias formaciones, reconocimientos médicos y habilitaciones, sin tener que preguntarte.
Comunicación en línea o mediante un cartel con código QR, incluso sin cuenta y de forma anónima si hace falta. Gravedad (leve a crítica), lugar, fotos o PDF, equipos afectados. El seguimiento reúne personas implicadas, acciones inmediatas, cronología, testimonios y acciones correctivas con plazos. La comunicación original nunca se modifica.
Los plazos de notificación son configurables, con ajustes predefinidos por país (FR, DE, ES, IT, GB, US, CA).
Los plazos de notificación son configurables, con ajustes predefinidos por país (FR, DE, ES, IT, GB, US, CA).
Consulta tus datos en lenguaje natural: equipos, personal, formaciones, reconocimientos, documentos, incidentes, reparaciones, transferencias. El asistente también puede crear o modificar equipos, usuarios, formaciones, incidentes o acciones correctivas, tras tu confirmación en el chat.
Importa un archivo Excel, CSV u ODS de equipos de hasta 5.000 filas, empezando por una prueba con 10 filas. Funcionalidad en beta.
Importa un archivo Excel, CSV u ODS de equipos de hasta 5.000 filas, empezando por una prueba con 10 filas. Funcionalidad en beta.
¡Gestiona miles de equipos con GearTracker! Nuestra búsqueda avanzada (marca, modelo, usuario, número de serie, etiqueta,...) te permite encontrar tus equipos al instante y ahorrar tiempo.
¡Vista general del cumplimiento de tu parque de equipos de un vistazo! Un dashboard específico sigue además los indicadores de cumplimiento de tu personal.
¡Tantas cosas por descubrir! ;) ¡Crea tu cuenta o contáctanos!
Una herramienta QHSE para su material y sus equipos.
Siga sus EPI y equipos, las formaciones, habilitaciones y reconocimientos médicos de su personal, y los incidentes, en un solo lugar. Anticipe los vencimientos, conserve sus justificantes y prepare sus auditorías.