Pourquoi GearTracker ?
Vos équipements et la conformité de vos équipes au même endroit :
gain de temps, économies, sécurité et conformité
Le référentiel de vos équipements
GearTracker est d'abord une base de données de tous vos équipements réglementés ou non : EPI, outillage, matériel de levage... Il n'y a aucune limite au type d'équipements que vous pouvez ajouter.
Nos clients ajoutent même leur camions pour avoir des rappels sur les contrôles techniques.
Nos clients ajoutent même leur camions pour avoir des rappels sur les contrôles techniques.
La conformité de vos équipes
Une même personne, deux registres : les équipements qu'elle détient et ce qui la concerne. Formations avec certificats, habilitations (CACES, électrique, travail en hauteur...), visites médicales et documents à lire.
Chaque personne a un statut de conformité unique qui tient compte de ses équipements, formations, visites et habilitations. Des alertes vous préviennent avant chaque échéance.
Chaque personne a un statut de conformité unique qui tient compte de ses équipements, formations, visites et habilitations. Des alertes vous préviennent avant chaque échéance.
Les incidents remontés du terrain
Situation dangereuse, presqu'accident ou dommage : tout le monde peut déclarer un incident, même sans compte, en scannant l'affiche QR code de son site. Photos, lieu, gravité et équipements concernés sont joints à la déclaration.
Les administrateurs sont prévenus par email et suivent l'incident jusqu'à sa clôture : personnes impliquées, témoignages, actions correctives avec échéances.
Les administrateurs sont prévenus par email et suivent l'incident jusqu'à sa clôture : personnes impliquées, témoignages, actions correctives avec échéances.
Un assistant IA pour aller plus vite
Posez vos questions en langage courant sur vos équipements, vos équipes ou vos incidents. L'assistant peut aussi agir pour vous, toujours après votre confirmation et avec vos seuls droits.
Il importe lui-même votre fichier Excel d'équipements, après un essai sur 10 lignes. L'assistant est en bêta, sur toutes les offres.
Il importe lui-même votre fichier Excel d'équipements, après un essai sur 10 lignes. L'assistant est en bêta, sur toutes les offres.
Un énorme gain de temps
Tous nos clients nous racontent un gain de temps important après être passé sur GearTracker.
Collaboratif illimité
Ne soyez plus seul à centraliser la liste des équipements, chaque employé ou intérimaire peut avoir accès à l'application et gérer ses propres équipements. Évitez la double saisie ou le papier imprimé. Votre liste d'équipement sera toujours à jour et correcte.
Avec « Mon suivi », chaque salarié consulte aussi ses formations, visites médicales et habilitations.
Avec « Mon suivi », chaque salarié consulte aussi ses formations, visites médicales et habilitations.
L'interface la plus simple et efficace du marché
On a conçu l'application pour que n'importe qui puisse l'utiliser facilement sans connaissance en informatique. Plus simple, plus pratique et plus sécurisé que l'Excel ou le papier.
Notre recherche avancée (marque, modèle, numéro de série, tag,...) et notre fonctionnalité d'inspection rapide vous permet de trouver et gérer des milliers d'équipements en un instant.
Notre recherche avancée (marque, modèle, numéro de série, tag,...) et notre fonctionnalité d'inspection rapide vous permet de trouver et gérer des milliers d'équipements en un instant.
La gestion faite pour le terrain
Grâce à l'application mobile, vous pouvez gérer votre liste d'équipement depuis n'importe où, n'importe quand. C'est essentiel pour mettre à jour le référentiel au moment où on constate un changement, sur le terrain par exemple.
Des économies substantielles
Tous nos clients le disent, GearTracker est très rentable
Coût en temps de gestion de vos équipements
C'est le premier coût et le plus caché. L'abonnement GearTracker est largement rentable tous les mois vu le temps gagné vis-à-vis du taux horaire du gestionnaire d'équipement et des équipes.
Gain sur les fermetures de chantier pour non-conformité des équipements
L'inspection du travail peut suspendre vos chantiers le temps de prouver la conformité, évitez ceci grâce à un export PDF qui atteste de la bonne gestion des équipements.
Meilleure gestion du matériel
Même la plus petite des activités gère plusieurs milliers d'euros d'équipements par an. Une meilleure gestion évite les pertes, permet de mieux suivre le taux de remplacement du matériel, ... il y a souvent de grosses économies à faire via un meilleur suivi.
Limitez les risques de sécurité et de conformité
Des preuves de conformité et de votre bonne gestion
Que ça soit pour les assurances en cas d'accident, à l'inspection du travail, à l'assurance maladie, aux organisations gouvernementale ou non (OPPBTP, ...) exportez en 1 clic un PDF de preuve de votre bonne gestion du parc d'équipement.
Pour chaque salarié, éditez à la demande son passeport sécurité, son titre d'habilitation, sa fiche de dotation EPI ou son relevé de suivi médical.
En tant qu'employeur, vous êtes responsable pénalement, ne prenez pas de risques !
Pour chaque salarié, éditez à la demande son passeport sécurité, son titre d'habilitation, sa fiche de dotation EPI ou son relevé de suivi médical.
En tant qu'employeur, vous êtes responsable pénalement, ne prenez pas de risques !
Evitez les erreurs
Avant de migrer sur GearTracker, nos clients utilisaient souvent un fichier Excel. En plus d'être compliqué et couteux en temps, il est quasi systématique que ce fichier soit malheureusement rempli d'erreurs car il n'y a souvent aucun controle sur les informations renseignées (ex: des dates qui se contredisent ou impossible).
Et bien d'autres fonctionnalités à découvrir...
Toutes les informations essentielles en un seul endroit : image, modèle, description, numéro de série, historique détaillé, prochaines échéances... tout y est! Des champs libres sont également là pour y mettre tout ce dont vous avez besoin.
Évitez les surprises ! Recevez une alerte 45 jours avant une vérification à faire et 90 jours avant la fin de vie d'un équipement, et restez en règle. Pour vos équipes, une alerte vous prévient 30 jours avant l'échéance d'une habilitation ou d'une visite médicale.
Mise à jour massive en un clic! Mettez à jour des centaines d'équipements en simultané et gagnez du temps. Et pour plus de confort, les équipements s'ouvrent dans une pop-in pour ne pas perdre le fil. Les checklists guidées vous indiquent quoi contrôler, point par point.
Retrouvez instantanément un équipement en scannant son tag NFC, son QR code ou son code-barres. Le multi-scan enchaîne plusieurs équipements d'affilée, pratique pour les sessions de vérification. Un gain de temps assuré !
Une réparation bloquante retire l'équipement du service jusqu'à une vérification conforme. Les transferts entre équipes ou sites sont tracés, avec accusé de réception du destinataire.
Ajoutez les notices ou documents sur vos équipements pour les retrouver facilement au moment de l'inspection.
États des lieux et rapports en un clic! Exportez vos données d'équipement en PDF partageable ou imprimable pour répondre aux demandes de l'inspection du travail, des assurances ou de vos clients.
Les PDFs peuvent être sur la totalité de vos équipements ou juste certains critères comme la personne qui les porte.
Enregistrez les formations de vos salariés avec leurs certificats, et leurs habilitations (CACES, électrique, travail en hauteur...) à partir de votre propre catalogue, avec une période de renouvellement. GearTracker vous alerte avant chaque expiration.
Définissez vos types de visites et leur périodicité. Pour chaque visite, notez l'avis d'aptitude et les éventuelles restrictions : jamais le motif médical. Une alerte vous prévient 30 jours avant la prochaine visite.
Publiez vos documents (DUERP, procédures, fiches de données de sécurité...) à un dossier ou à toute l'organisation. Ils sont versionnés, et vous savez qui en a accusé la lecture.
Chaque salarié retrouve dans l'application ses propres formations, visites médicales et habilitations, sans passer par vous.
Déclaration en ligne ou par affiche QR code, même sans compte et de façon anonyme si besoin. Gravité (mineure à critique), lieu, photos ou PDF, équipements concernés. Le suivi rassemble personnes impliquées, actions immédiates, chronologie, témoignages et actions correctives avec échéances. La déclaration d'origine n'est jamais modifiée.
Les délais de déclaration sont configurables, avec des préréglages par pays (FR, DE, ES, IT, GB, US, CA).
Les délais de déclaration sont configurables, avec des préréglages par pays (FR, DE, ES, IT, GB, US, CA).
Interrogez vos données en langage courant : équipements, équipes, formations, visites, documents, incidents, réparations, transferts. L'assistant crée ou modifie aussi des équipements, des utilisateurs, des formations, des incidents ou des actions correctives, après confirmation dans la conversation.
Il importe un fichier Excel, CSV ou ODS d'équipements jusqu'à 5 000 lignes, en commençant par un essai sur 10 lignes. Fonctionnalité en bêta.
Il importe un fichier Excel, CSV ou ODS d'équipements jusqu'à 5 000 lignes, en commençant par un essai sur 10 lignes. Fonctionnalité en bêta.
Gérez des milliers d'équipements avec GearTracker! Notre recherche avancée (marque, modèle, utilisateur, numéro de série, tag,...) vous permet de trouver vos équipements en un instant et de gagner du temps.
Vue d'ensemble de la conformité de votre parc d'équipement en un coup d'œil! Un tableau de bord dédié suit aussi les indicateurs de conformité de vos équipes.
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Suivez vos EPI et équipements, les formations, habilitations et visites médicales de vos équipes, et les incidents, au même endroit. Anticipez les échéances, gardez vos justificatifs et préparez vos audits.