Le volet « équipements et EPI » du référentiel MASE v2024, exigence par exigence
Comment GearTracker aide à obtenir la certification MASE
MASE exige un dispositif capable de réaliser tous les contrôles obligatoires, de tracer la levée des écarts et de le prouver le jour de l'audit. C'est exactement ce que fait GearTracker.
La certification MASE en bref
Le MASE (Manuel d’Amélioration Sécurité Santé Environnement des Entreprises) est un référentiel de management SSE né en 1995 sur le site d’Esso à Fos-sur-Mer, aujourd’hui porté par le système commun MASE / France Chimie. Pour une entreprise intervenante, il est devenu la condition d’accès aux sites industriels de la chimie, de la pétrochimie, de l’énergie ou de la métallurgie : sans certification, pas de contrat.
Le référentiel s’organise en 5 axes :
| Axe | Intitulé | Objectif |
|---|---|---|
| 1 | Engagement de la direction de l’entreprise | Définir l’organisation du management SSE |
| 2 | Compétences et qualifications professionnelles | S’assurer que chacun est apte à tenir son poste |
| 3 | Organisation du travail | Maîtriser les risques lors de la réalisation des tâches, travaux ou prestations |
| 4 | Efficacité du système de management | Évaluer l’efficacité du système |
| 5 | Bilan et amélioration continue | Statuer sur le système et l’améliorer en continu |
Quelques repères utiles avant de se lancer, tirés du référentiel v2024 :
- 267 questions d’audit, dont 38 au maximum peuvent être neutralisées (et jamais un chapitre entier).
- Trois types de cotation : binaire (0 ou tout), variable (0 / partiel / tout) et variable doublée, dont le maximum double lors d’un audit de renouvellement.
- Un audit documentaire et un ou plusieurs audits terrain (bureaux, ateliers, chantiers), menés avec les exécutants.
- Une certification accordée pour 1 ou 3 ans par le comité de pilotage de l’association MASE locale — le « 1 an » n’étant pas renouvelable plus de deux fois de suite.
- Un suivi semestriel d’indicateurs à transmettre : son absence ou sa mauvaise qualité peut entraîner le retrait de la certification.
note
Cette page traite du volet équipements et EPI du référentiel. C’est la partie que GearTracker couvre, et l’une des plus lourdes à préparer, mais ce n’est qu’une partie du système de management attendu par MASE.
Ce que MASE exige sur les équipements et les EPI
L’exigence fondatrice se trouve à l’axe 1 et mérite d’être lue mot à mot :
« L’employeur met en place un dispositif permettant de réaliser les contrôles (internes ou externes) obligatoires par la réglementation ou les notices fabricants (bâtiments, véhicules, engins, équipements de travail, machines-outils, EPC, EPI…), de suivre et de valider la levée des écarts constatés. »
Trois mots font toute la difficulté de cette exigence :
- « dispositif » — il faut un système organisé, pas une bonne volonté. L’auditeur veut voir comment les échéances sont calculées, qui est alerté, et ce qui se passe quand personne ne réagit.
- « l’ensemble » — la question 1.5.12 énumère les familles d’équipements attendues. Un dispositif qui couvre les EPI mais oublie les élingues, les échafaudages ou les extincteurs est incomplet, donc coté partiellement.
- « levée des écarts » — constater un défaut ne suffit pas : il faut prouver qu’il a été traité, par qui et quand. C’est la question la mieux dotée du chapitre (30 points).
À cela s’ajoutent, aux chapitres 3.2 et 3.3, les exigences de préparation et de réalisation : documents réglementaires présents et disponibles sur le lieu d’intervention, mise en œuvre conforme aux notices du constructeur, et équipements maintenus en bon état — une question à 40 points, la plus lourde du volet équipements.
Enfin, l’analyse des risques elle-même doit prendre en compte « les matériels et équipements (outillages, consommables, moyens de levage, moyens d’accès, notices constructeurs) » : un référentiel d’équipements à jour est donc aussi une entrée de votre analyse de risques.
Exigence par exigence : la réponse GearTracker
Les numéros et les cotations ci-dessous sont ceux du référentiel MASE v2024 (édition septembre 2024). B = binaire (0 ou tout), V = variable (0 / partiel / tout), VD = variable doublée en audit de renouvellement.
Organisation, veille et contrôles réglementaires
Préparation des tâches, travaux ou prestations
Réalisation : ce que l'auditeur vérifie sur le terrain
Compétences et qualifications professionnelles
Efficacité du système et amélioration continue
Les 5 preuves que l’auditeur va vous demander
En audit, la conviction ne compte pas : seules comptent les preuves que vous sortez dans la minute. Voici les cinq que réclame systématiquement le volet équipements, et où les trouver dans GearTracker.
| Preuve attendue | Où la sortir dans GearTracker |
|---|---|
| La liste exhaustive des équipements soumis à contrôle, avec leur état | Export PDF ou CSV du parc, filtrable par dossier, libellé ou porteur |
| La trace des vérifications périodiques réalisées | Historique de l’équipement : date, auteur, statut, commentaire, réponses de checklist |
| Les documents réglementaires de l’équipement | Fiche équipement : notice, certificat de conformité, rapports, accessibles aussi par scan NFC / QR |
| La preuve de remise de l’EPI à son porteur | Transferts avec validation de réception par la personne qui reçoit l’équipement |
| La levée des écarts constatés | Statuts « à réparer » / « manquant » / « jeté » avec commentaire, puis retour à « sûr à l’emploi » daté |

Le rapport PDF de conformité : votre dossier de preuves pour l’audit documentaire, et la valeur de votre indicateur de conformité.
Axe 2 : formations et habilitations
L’axe 2 demande de démontrer « l’adéquation entre les compétences des ressources affectées et celles exigées pour la réalisation des tâches, travaux ou prestations (aptitudes médicales, formations, autorisations/habilitations…) ». Le référentiel cite en exemple la conduite d’engins, les travaux d’ordre électrique, l’ATEX, le levage, les travaux en hauteur et l’utilisation de certains équipements de protection individuelle.
C’est un angle mort classique : une entreprise peut avoir un parc d’EPI impeccable et perdre des points parce que le porteur d’un harnais n’a pas d’habilitation à jour pour les travaux en hauteur. GearTracker réunit les deux faces du problème : le référentiel des formations (avec documents, dates d’obtention et échéances de recyclage) et la vue conformité par utilisateur, qui affiche pour chaque collaborateur ses formations, ses équipements assignés et son historique.
Axes 4 et 5 : indicateurs et suivi semestriel
Le référentiel liste, parmi les indicateurs de résultat que l’employeur peut suivre, les « taux […] de conformité réglementaire, du suivi des vérifications périodiques ». Autrement dit : MASE vous invite explicitement à faire du taux de conformité de votre parc un indicateur SSE, et l’attend chiffré, suivi dans le temps, et transmis au titre du suivi semestriel.
C’est une bonne nouvelle pour qui dispose déjà de l’outil : la donnée est produite mécaniquement, sans recomptage manuel.

Taux de conformité, échéances en retard, équipements à inspecter ou à remplacer : les indicateurs équipements de vos axes 4 et 5, disponibles en permanence.
L’audit terrain : le vrai juge de paix
La version 2024 du référentiel accentue l’orientation terrain : l’audit vérifie « la mise en place effective des règles, des procédures, de l’appropriation du système par le personnel » et met en évidence les écarts entre les intentions de l’employeur et la réalité. Un classeur parfait au bureau ne sauve pas un opérateur incapable de dire quand son harnais a été vérifié pour la dernière fois.
Trois usages de GearTracker pèsent précisément sur ce moment :
- Le scan devant l’auditeur — tag NFC ou QR code sur l’équipement, et la fiche s’ouvre sur le téléphone : dernière vérification, prochaine échéance, notice, certificat. La démonstration dure dix secondes.
- L’accès des opérateurs — les utilisateurs étant illimités, chaque porteur peut consulter ses propres équipements et leurs consignes. L’appropriation devient réelle, pas déclarative.
- L’inspection sur place — si l’auditeur relève un défaut pendant la visite, l’écart peut être consigné immédiatement depuis le mobile, avec commentaire et statut. Vous ne subissez plus l’écart : vous montrez votre dispositif en fonctionnement.

Inspection groupée : chaque vérification laisse une trace datée, nominative et commentée — la matière première de la question 3.3.17.
Ce que GearTracker ne fait pas
MASE est un système de management complet : un logiciel d'équipements n'en couvre qu'une partie. Autant le savoir avant l'audit.
Les exigences MASE à traiter avec d'autres outils
Préparer son audit MASE en 6 étapes (volet équipements)
L'ordre compte : chaque étape rend la suivante moins coûteuse.
Recenser tous les équipements soumis à contrôle
Attacher les documents réglementaires à chaque fiche
Fixer la périodicité de vérification, équipement par équipement
Standardiser les inspections avec des checklists
Tracer les remises d'équipement et les écarts
Sortir vos indicateurs et votre dossier de preuves
Pourquoi GearTracker pour un dossier MASE
- Un seul dispositif pour tous les contrôles obligatoires — EPI, EPC, levage, accès en hauteur, extincteurs, machines-outils, véhicules : c’est le mot « ensemble » de la question 1.5.12 qui est satisfait, pas seulement les EPI.
- La levée des écarts tracée nativement — statut, commentaire, auteur, date de retour à la conformité.
- Des preuves exportables en un clic — le dossier d’audit documentaire se prépare en minutes, pas en soirées.
- Le terrain dans la poche — application mobile, scan NFC et QR code, utilisateurs illimités pour impliquer réellement les opérateurs.
- Les formations et habilitations au même endroit — pour ne pas perdre à l’axe 2 ce que vous avez gagné à l’axe 3.
- Gratuit jusqu’à 100 équipements, sans limite de temps ni carte bancaire : vous pouvez commencer votre recensement dès aujourd’hui.
Pour aller plus loin sur l’outil lui-même, voyez notre page logiciel de gestion des EPI , ou l’offre grands comptes si vous gérez plusieurs sites.
note
MASE est une marque de l’association MASE. GearTracker n’est ni affilié à l’association MASE, ni organisme de conseil ou de certification : la certification est délivrée par les associations MASE locales sur la base d’un audit réalisé par un cabinet accrédité. Les numéros de questions et cotations cités proviennent du référentiel MASE v2024 publié par mase-asso.fr ; vérifiez la version applicable à votre audit auprès de votre association locale.
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FAQ – GearTracker et la certification MASE
Grands groupes ou associations, ils nous font confiance
Audrey G.
HSE Manager chez Capgemini
Cet outil constitue un véritable levier de performance pour notre activité. La plateforme est intuitive, fluide et particulièrement simple à prendre en main. L'accès rapide aux informations et l'automatisation de nombreuses tâches nous permettent de réaliser un gain de temps significatif au quotidien tout en renforçant l'efficacité de nos processus.
Grâce à cette solution, nos équipes peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, ce qui contribue directement à l'amélioration de notre productivité. Fiable, performant et parfaitement adapté à nos besoins, cet outil représente une réelle valeur ajoutée pour toute organisation souhaitant optimiser son fonctionnement et gagner en efficacité. Je le recommande vivement.
Christian M.
Responsable d’entrepôts chez Bonduelle
Depuis que nous avons commencé à utiliser GearTracker l'année dernière, notre expérience a été extrêmement positive.
La plateforme a considérablement simplifié la gestion de nos équipements de protection individuelle (EPI) et autres équipements réglementés. Les fonctionnalités telles que les alertes pour les échéances, la traçabilité des incidents et des réparations, nous ont permis de gagner un temps précieux et d'assurer la sécurité de nos équipes.
Ce qui distingue vraiment GearTracker, c'est la qualité des relations avec les fondateurs. Leur réactivité est exemplaire. Leur soutien personnalisé a fait toute la différence, rendant l'intégration de la solution fluide et efficace. Nous recommandons vivement GearTracker à toute organisation cherchant à optimiser la gestion de ses équipements
Alexis R.
CAF d’Annecy
Au sein du CAF d'Annecy, nous recherchions une solution simple et efficace pour gérer nos EPI. Avec GearTracker, la mise en place a été rapide et intuitive. Dès les premiers jours, les bénévoles ont pu utiliser l'application sans formation ni mode d'emploi. Pour nous, c'est la preuve d'un logiciel bien conçu.
L'équipe GearTracker est également un vrai point fort. Nos suggestions d'amélioration sont réellement écoutées et plusieurs ont été intégrées dans les mises à jour suivantes.
GearTracker est une solution moderne, fiable et en constante évolution. Elle nous fait gagner un temps précieux dans la gestion de nos EPI et nous permet de nous concentrer sur l'essentiel : nos activités. Nous recommandons cette solution à toutes les associations et structures qui souhaitent simplifier la gestion de leur matériel.
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