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Équipements, EPI, compétences des équipes et remontée des situations dangereuses : le référentiel MASE v2024, exigence par exigence
Comment GearTracker aide à obtenir la certification MASE
MASE exige un dispositif capable de réaliser tous les contrôles obligatoires, de tracer la levée des écarts et de le prouver le jour de l'audit. C'est exactement ce que fait GearTracker.
La certification MASE en bref
Le MASE (Manuel d’Amélioration Sécurité Santé Environnement des Entreprises) est un référentiel de management SSE né en 1995 sur le site d’Esso à Fos-sur-Mer, aujourd’hui porté par le système commun MASE / France Chimie. Pour une entreprise intervenante, il est devenu la condition d’accès aux sites industriels de la chimie, de la pétrochimie, de l’énergie ou de la métallurgie : sans certification, pas de contrat.
Le référentiel s’organise en 5 axes :
| Axe | Intitulé | Objectif |
|---|---|---|
| 1 | Engagement de la direction de l’entreprise | Définir l’organisation du management SSE |
| 2 | Compétences et qualifications professionnelles | S’assurer que chacun est apte à tenir son poste |
| 3 | Organisation du travail | Maîtriser les risques lors de la réalisation des tâches, travaux ou prestations |
| 4 | Efficacité du système de management | Évaluer l’efficacité du système |
| 5 | Bilan et amélioration continue | Statuer sur le système et l’améliorer en continu |
Quelques repères utiles avant de se lancer, tirés du référentiel v2024 :
- 267 questions d’audit, dont 38 au maximum peuvent être neutralisées (et jamais un chapitre entier).
- Trois types de cotation : binaire (0 ou tout), variable (0 / partiel / tout) et variable doublée, dont le maximum double lors d’un audit de renouvellement.
- Un audit documentaire et un ou plusieurs audits terrain (bureaux, ateliers, chantiers), menés avec les exécutants.
- Une certification accordée pour 1 ou 3 ans par le comité de pilotage de l’association MASE locale — le « 1 an » n’étant pas renouvelable plus de deux fois de suite.
- Un suivi semestriel d’indicateurs à transmettre : son absence ou sa mauvaise qualité peut entraîner le retrait de la certification.
note
Cette page traite des exigences du référentiel qui se jouent sur des preuves : équipements et EPI, compétences et aptitudes des équipes, remontée des situations dangereuses. C’est ce que GearTracker couvre, et ce sont parmi les parties les plus lourdes à préparer, mais ce n’est qu’une partie du système de management attendu par MASE.
Ce que MASE exige sur les équipements et les EPI
L’exigence fondatrice se trouve à l’axe 1 et mérite d’être lue mot à mot :
« L’employeur met en place un dispositif permettant de réaliser les contrôles (internes ou externes) obligatoires par la réglementation ou les notices fabricants (bâtiments, véhicules, engins, équipements de travail, machines-outils, EPC, EPI…), de suivre et de valider la levée des écarts constatés. »
Trois mots font toute la difficulté de cette exigence :
- « dispositif » — il faut un système organisé, pas une bonne volonté. L’auditeur veut voir comment les échéances sont calculées, qui est alerté, et ce qui se passe quand personne ne réagit.
- « l’ensemble » — la question 1.5.12 énumère les familles d’équipements attendues. Un dispositif qui couvre les EPI mais oublie les élingues, les échafaudages ou les extincteurs est incomplet, donc coté partiellement.
- « levée des écarts » — constater un défaut ne suffit pas : il faut prouver qu’il a été traité, par qui et quand. C’est la question la mieux dotée du chapitre (30 points).
À cela s’ajoutent, aux chapitres 3.2 et 3.3, les exigences de préparation et de réalisation : documents réglementaires présents et disponibles sur le lieu d’intervention, mise en œuvre conforme aux notices du constructeur, et équipements maintenus en bon état — une question à 40 points, la plus lourde du volet équipements.
Enfin, l’analyse des risques elle-même doit prendre en compte « les matériels et équipements (outillages, consommables, moyens de levage, moyens d’accès, notices constructeurs) » : un référentiel d’équipements à jour est donc aussi une entrée de votre analyse de risques.
Exigence par exigence : la réponse GearTracker
Les numéros et les cotations ci-dessous sont ceux du référentiel MASE v2024 (édition septembre 2024). B = binaire (0 ou tout), V = variable (0 / partiel / tout), VD = variable doublée en audit de renouvellement.
Axe 1 — § 1.5
Organisation, veille et contrôles réglementaires
C'est le cœur du sujet : trois questions consécutives du référentiel portent sur le dispositif de contrôles obligatoires et sur la levée des écarts. Elles pèsent 60 points à elles seules, et c'est précisément le travail d'un logiciel de gestion d'équipements.
1.5.11 10 pts (B)
« L'employeur a-t-il mis en place un dispositif lui permettant de réaliser les contrôles obligatoires (par la réglementation ou les notices fabricants) ? »
Couvert
GearTracker est ce dispositif. Chaque équipement porte sa périodicité de vérification (réglementaire, ou reprise de la notice du fabricant), et le logiciel calcule les échéances, alerte 45 jours avant et conserve la trace de chaque contrôle réalisé.
1.5.12 20 pts (V)
« Le dispositif couvre-t-il l'ensemble des contrôles obligatoires (bâtiments, véhicules, engins, équipements de travail, machines-outils, EPC, EPI) ? »
Couvert
Aucune limite de type d'équipement : EPI, EPC, harnais et longes, extincteurs, appareils de levage, moyens d'accès en hauteur, machines-outils, véhicules et engins cohabitent dans le même référentiel. C'est ce mot « ensemble » qui fait perdre des points quand on gère les EPI dans un Excel, les VGP dans un classeur et les contrôles techniques dans un agenda. À noter : les contrôles « bâtiments » restent à documenter en dehors de l'outil.
1.5.13 30 pts (V)
« L'employeur a-t-il mis en place un dispositif lui permettant la levée de l'ensemble des écarts constatés lors de tous les contrôles réglementaires obligatoires ? »
Couvert
Chaque vérification se solde par un statut explicite — sûr à l'emploi, à réparer, manquant, jeté — avec commentaire, photo et auteur. Un équipement « à réparer » reste visible dans le tableau de bord jusqu'à sa remise en conformité : vous montrez à l'auditeur non seulement l'écart, mais la date et l'auteur de sa levée.
Axe 3 — § 3.2
Préparation des tâches, travaux ou prestations
Avant l'intervention, l'employeur doit prouver que le matériel préparé est conforme et documenté.
3.2.16 5 pts (B)
Dans le cadre de la préparation d'équipements de travail et de matériel, l'employeur s'assure-t-il de la présence des documents réglementaires : « notices constructeur, certificat de conformité, rapport de vérifications périodiques, assurances, carnet de maintenance… » ?
Couvert
Tous ces documents s'attachent à la fiche de l'équipement (PDF, photos, certificats). Le catalogue intégré pré-remplit déjà les notices des grandes marques (Petzl, Beal, 3M, CAMP, Edelrid…). L'historique de l'équipement fait office de carnet de maintenance : il est horodaté, nominatif et exportable.
3.2.13 · 3.2.14 10 pts (B)
L'employeur s'assure-t-il de la conformité réglementaire du matériel, et de sa conformité à l'expression du besoin initial ?
Couvert
Le statut de conformité de chaque équipement est calculé en continu (échéance d'inspection, date de fin de vie, état constaté). Les dossiers et libellés permettent de constituer la liste du matériel prévu pour un chantier et de vérifier d'un coup d'œil qu'aucun équipement non conforme n'y figure.
3.2.18 25 pts (V)
« Les modifications des conditions opératoires entraînent-elles une révision de la préparation ? »
Partiellement couvert
GearTracker fournit la matière équipements de cette révision (disponibilité, conformité, réaffectation par changements de masse), mais la révision de la préparation elle-même reste un processus à formaliser de votre côté.
Axe 3 — § 3.3
Réalisation : ce que l'auditeur vérifie sur le terrain
C'est ici que se trouve la question la plus lourde du volet équipements de tout le référentiel : 40 points, en cotation variable.
3.3.17 40 pts (V)
« Les équipements de travail sont-ils maintenus en bon état ? »
Couvert
Un état « bon » qui ne se prouve pas ne vaut rien en audit. GearTracker apporte la preuve continue : historique complet des vérifications et des événements par équipement, checklists d'inspection réutilisables dont les réponses sont archivées, photos, commentaires, et distinction claire entre matériel en stock et matériel en service.
3.3.16 10 pts (B)
« Les documents réglementaires sont-ils disponibles sur le lieu des tâches, travaux ou prestations ? »
Couvert
C'est l'atout du scan : un tag NFC ou un QR code sur l'équipement, un téléphone, et la fiche s'ouvre avec notice, certificat et dernière vérification — sur le chantier, devant l'auditeur, sans classeur à transporter. La fiche publique permet même à un téléphone sans compte de la consulter.
3.3.15 10 pts (B)
« Les équipements de travail sont-ils mis en œuvre conformément aux prescriptions/notices du constructeur ? »
Couvert
La notice constructeur est attachée à l'équipement et accessible à son porteur depuis son propre accès (les utilisateurs sont illimités). L'auditeur v2024 interroge les opérateurs : qu'ils sachent retrouver la notice en trois secondes change la note.
3.3.14 10 pts (B)
« Les moyens matériels sont-ils en adéquation avec les tâches, travaux ou prestations ? »
Couvert
Les affectations nominatives, les statuts stock / en service et la recherche avancée (marque, modèle, numéro de série, libellé, porteur) permettent de démontrer que le bon matériel, conforme, était bien affecté à la bonne personne au bon moment.
Axe 2
Compétences et qualifications professionnelles
Le référentiel demande l'adéquation entre les compétences des ressources affectées et celles exigées : « aptitudes médicales, formations, autorisations/habilitations ».
Axe 2
Suivi des formations et habilitations liées aux risques du poste et de l'activité : conduite d'engins, travaux électriques, ATEX, levage, travaux en hauteur, utilisation de certains EPI…
Couvert
Les formations s'enregistrent avec leurs certificats, les habilitations (CACES, électrique, travail en hauteur…) avec leur propre catalogue et leur période de renouvellement, et une alerte part avant chaque échéance (deux mois pour une formation, 30 jours pour une habilitation). Une habilitation reliée à sa formation est signalée dès que la formation expire. Le statut de conformité par personne croise ses formations, ses habilitations, ses visites médicales et les équipements qu'elle détient — la fiche que l'auditeur reconstitue sinon à la main.
Axe 2
Aptitudes médicales, accueil sécurité, plan de formation annuel, formations niveau 1 / niveau 2 (DT 40).
Partiellement couvert
Les visites médicales se suivent par type et par périodicité, avec l'avis d'aptitude et les éventuelles restrictions (jamais le motif médical), et une alerte 30 jours avant l'échéance. Un avis d'inaptitude rend le salarié non conforme immédiatement, et son relevé de suivi médical se génère à la demande pour l'audit. Les formations niveau 1 / niveau 2 s'enregistrent comme toute formation, et les documents d'accueil sécurité peuvent être diffusés avec accusé de lecture. GearTracker n'est pas pour autant un SIRH : l'élaboration du plan de formation annuel et la relation avec le service de prévention et de santé au travail restent de votre ressort.
Axes 4 et 5
Efficacité du système et amélioration continue
Le référentiel cite explicitement, parmi les indicateurs de résultat possibles, les « taux de conformité réglementaire » et le « suivi des vérifications périodiques ».
§ 1.4 · Axe 5
Des indicateurs pertinents, chiffrés, suivis dans le temps, et un suivi semestriel transmis à l'association MASE locale.
Couvert
Le tableau de bord donne en permanence le taux de conformité du parc, les échéances en retard et le nombre d'équipements à inspecter ou à remplacer. Un export PDF ou CSV daté fournit la valeur de l'indicateur à mettre dans votre bilan et dans votre suivi semestriel — sans recompter les lignes d'un tableur. Le tableau de bord de conformité suit aussi les formations, habilitations, visites médicales et situations dangereuses, par dossier, avec leur évolution sur 30 jours, 90 jours ou 12 mois : c'est le « suivi dans le temps » que demande le référentiel.
Axe 4
Remontée et traitement des situations dangereuses et des presqu'accidents, actions correctives.
Couvert
Une situation dangereuse, un presqu'accident ou un dommage se déclare depuis l'application par n'importe quel utilisateur, ou sans compte en scannant l'affiche QR du chantier, de façon anonyme si besoin. Les administrateurs sont prévenus par e-mail et suivent chaque déclaration jusqu'à sa clôture : personnes impliquées, mesures immédiates, témoignages, actions correctives avec échéance. La déclaration d'origine n'est jamais modifiée. L'analyse des causes reste votre travail.
Axe 4
Audits chantiers/ateliers, visites terrain, audit annuel des 5 axes.
Partiellement couvert
GearTracker alimente ces audits en données fiables (équipements, compétences, situations dangereuses) et sert de support lors des visites terrain, mais il ne remplace pas votre programme d'audits internes.
Les 5 preuves que l’auditeur va vous demander
En audit, la conviction ne compte pas : seules comptent les preuves que vous sortez dans la minute. Voici les cinq que réclame systématiquement le volet équipements, et où les trouver dans GearTracker.
| Preuve attendue | Où la sortir dans GearTracker |
|---|---|
| La liste exhaustive des équipements soumis à contrôle, avec leur état | Export PDF ou CSV du parc, filtrable par dossier, libellé ou porteur |
| La trace des vérifications périodiques réalisées | Historique de l’équipement : date, auteur, statut, commentaire, réponses de checklist |
| Les documents réglementaires de l’équipement | Fiche équipement : notice, certificat de conformité, rapports, accessibles aussi par scan NFC / QR |
| La preuve de remise de l’EPI à son porteur | Transferts avec validation de réception par la personne qui reçoit l’équipement |
| La levée des écarts constatés | Statuts « à réparer » / « manquant » / « jeté » avec commentaire, puis retour à « sûr à l’emploi » daté |
Le rapport PDF de conformité : votre dossier de preuves pour l’audit documentaire, et la valeur de votre indicateur de conformité.
Axe 2 : formations, habilitations et aptitudes médicales
L’axe 2 demande de démontrer « l’adéquation entre les compétences des ressources affectées et celles exigées pour la réalisation des tâches, travaux ou prestations (aptitudes médicales, formations, autorisations/habilitations…) ». Le référentiel cite en exemple la conduite d’engins, les travaux d’ordre électrique, l’ATEX, le levage, les travaux en hauteur et l’utilisation de certains équipements de protection individuelle.
Une entreprise peut avoir un parc d’EPI impeccable et perdre des points parce que le porteur d’un harnais n’a pas d’habilitation à jour pour les travaux en hauteur. GearTracker réunit les deux faces du problème. D’un côté, les formations (avec leurs certificats), les habilitations (catalogue propre, période de renouvellement) et les visites médicales (avis d’aptitude et restrictions, jamais le motif médical), chacune avec une alerte 30 jours avant l’échéance. De l’autre, un statut de conformité par personne qui croise ces données avec les équipements qu’elle détient. Chaque collaborateur retrouve aussi ses propres formations, visites et habilitations dans « Mon suivi » : l’auditeur qui l’interroge sur le terrain obtient une réponse.
Axes 4 et 5 : situations dangereuses, indicateurs et suivi semestriel
L’axe 4 demande d’analyser les situations dangereuses et les presqu’accidents. Encore faut-il qu’ils remontent. Dans GearTracker, n’importe quel utilisateur les déclare depuis l’application, et une personne sans compte (intérimaire, sous-traitant) en scannant l’affiche QR imprimée pour le chantier, de façon anonyme si elle le souhaite. Les administrateurs sont prévenus par e-mail et suivent chaque déclaration jusqu’à sa clôture : personnes impliquées, mesures immédiates, chronologie, témoignages, actions correctives avec échéance. La déclaration d’origine n’est jamais modifiée.
Le référentiel liste, parmi les indicateurs de résultat que l’employeur peut suivre, les « taux […] de conformité réglementaire, du suivi des vérifications périodiques ». Autrement dit : MASE vous invite explicitement à faire du taux de conformité de votre parc un indicateur SSE, et l’attend chiffré, suivi dans le temps, et transmis au titre du suivi semestriel.
C’est une bonne nouvelle pour qui dispose déjà de l’outil : la donnée est produite mécaniquement, sans recomptage manuel.
Taux de conformité, échéances en retard, équipements à inspecter ou à remplacer : les indicateurs équipements de vos axes 4 et 5, disponibles en permanence.
L’audit terrain : le vrai juge de paix
La version 2024 du référentiel accentue l’orientation terrain : l’audit vérifie « la mise en place effective des règles, des procédures, de l’appropriation du système par le personnel » et met en évidence les écarts entre les intentions de l’employeur et la réalité. Un classeur parfait au bureau ne sauve pas un opérateur incapable de dire quand son harnais a été vérifié pour la dernière fois.
Trois usages de GearTracker pèsent précisément sur ce moment :
- Le scan devant l’auditeur — tag NFC ou QR code sur l’équipement, et la fiche s’ouvre sur le téléphone : dernière vérification, prochaine échéance, notice, certificat. La démonstration dure dix secondes.
- L’accès des opérateurs — les utilisateurs étant illimités, chaque porteur peut consulter ses propres équipements et leurs consignes. L’appropriation devient réelle, pas déclarative.
- L’inspection sur place — si l’auditeur relève un défaut pendant la visite, l’écart peut être consigné immédiatement depuis le mobile, avec commentaire et statut. Vous ne subissez plus l’écart : vous montrez votre dispositif en fonctionnement.
Inspection groupée : chaque vérification laisse une trace datée, nominative et commentée — la matière première de la question 3.3.17.
Ce que GearTracker ne fait pas
MASE est un système de management complet : GearTracker en fournit les preuves (équipements, compétences des équipes, situations dangereuses), pas la gouvernance ni l'animation SSE. Autant le savoir avant l'audit.
Hors périmètre
Les exigences MASE à traiter avec d'autres outils
Axe 1
Politique SSE datée et signée, objectifs chiffrés, organigramme et fiches de fonction, veille réglementaire, comités de pilotage.
Hors périmètre de l'outil
Ce sont des documents et des instances de management. GearTracker n'intervient pas, sauf pour alimenter vos objectifs en indicateurs équipements.
Axe 3
DUERP, analyses de risques, plans de prévention et PPSPS, modes opératoires, préparation et mise au travail, plans d'urgence.
Partiellement couvert
GearTracker fournit la brique « matériels et équipements » de votre analyse de risques (le référentiel la cite parmi les éléments à prendre en compte) et permet de diffuser votre DUERP et vos procédures aux équipes, versionnés, avec accusé de lecture. Il ne les rédige pas pour autant.
Axes 4 et 5
Causeries et quarts d'heure sécurité, analyse des causes des accidents et presqu'accidents, facteurs organisationnels et humains (FOH), bilan SSE annuel, retour d'expérience.
Hors périmètre de l'outil
GearTracker enregistre les événements et leurs actions correctives, mais l'analyse des causes, les causeries et le bilan reposent sur votre animation SSE. Méfiez-vous de tout éditeur qui vous promet « la certification MASE clé en main ».
Préparer son audit MASE en 6 étapes (volet équipements)
L'ordre compte : chaque étape rend la suivante moins coûteuse.
1
Recenser tous les équipements soumis à contrôle
Pas seulement les EPI : appareils et accessoires de levage, moyens d'accès en hauteur, extincteurs, machines-outils, véhicules et engins. La question 1.5.12 parle bien de l'ensemble des contrôles obligatoires. Si vous avez déjà un fichier Excel, déposez-le dans l'application : l'assistant IA l'importe pour vous, après un essai sur 10 lignes.
2
Attacher les documents réglementaires à chaque fiche
Notice constructeur, certificat de conformité, dernier rapport de vérification périodique. C'est la question 3.2.16, et c'est aussi ce qui rend l'audit terrain facile : tout est accessible en scannant l'équipement.
3
Fixer la périodicité de vérification, équipement par équipement
Réglementaire quand elle existe, issue de la notice du fabricant sinon. Les alertes automatiques prennent le relais 45 jours avant l'échéance. Un contrôle périmé découvert le jour de l'audit est un écart grave immédiat ; les alertes l'évitent.
4
Standardiser les inspections avec des checklists
Une checklist réutilisable par famille d'équipement garantit que deux vérificateurs contrôlent la même chose, et que les réponses sont historisées. C'est le meilleur appui pour la question 3.3.17 (« maintenus en bon état », 40 points).
5
Tracer les remises d'équipement et les écarts
Les transferts avec preuve de réception remplacent la fiche de remise d'EPI signée. Les statuts « à réparer » ou « jeté » avec commentaire matérialisent l'écart et sa levée (question 1.5.13, 30 points).
6
Sortir vos indicateurs et votre dossier de preuves
Un export PDF daté du parc et de ses vérifications : c'est votre preuve d'audit, et la valeur de votre indicateur « suivi des vérifications périodiques » pour le suivi semestriel exigé par votre association MASE locale.
Pourquoi GearTracker pour un dossier MASE
- Un seul dispositif pour tous les contrôles obligatoires — EPI, EPC, levage, accès en hauteur, extincteurs, machines-outils, véhicules : c’est le mot « ensemble » de la question 1.5.12 qui est satisfait, pas seulement les EPI.
- La levée des écarts tracée nativement — statut, commentaire, auteur, date de retour à la conformité.
- Des preuves exportables en un clic — le dossier d’audit documentaire se prépare en minutes, pas en soirées.
- Le terrain dans la poche — application mobile, scan NFC et QR code, utilisateurs illimités pour impliquer réellement les opérateurs.
- Formations, habilitations et visites médicales au même endroit — le statut de conformité de chaque personne croise ses formations, habilitations, visites médicales et les équipements qu’elle détient.
- Les situations dangereuses remontées par tous — y compris sans compte, par QR code, et suivies jusqu’à leurs actions correctives.
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Pour aller plus loin sur l’outil lui-même, voyez notre page logiciel de gestion des EPI , ou l’offre grands comptes si vous gérez plusieurs sites.
note
MASE est une marque de l’association MASE. GearTracker n’est ni affilié à l’association MASE, ni organisme de conseil ou de certification : la certification est délivrée par les associations MASE locales sur la base d’un audit réalisé par un cabinet accrédité. Les numéros de questions et cotations cités proviennent du référentiel MASE v2024 publié par mase-asso.fr ; vérifiez la version applicable à votre audit auprès de votre association locale.
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