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Équipements, EPI et conformité des équipes dans un système de management SST, chapitre par chapitre
Comment GearTracker aide à valider la norme ISO 45001
ISO 45001 n'impose aucune périodicité de vérification. Elle exige que vous identifiiez celles que votre droit national vous impose, que vous prouviez les respecter, et que cette preuve soit disponible là où le travail se fait. C'est exactement ce que produit GearTracker.
ISO 45001 en bref
ISO 45001 est la norme internationale des systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail. Publiée en 2018, elle a remplacé OHSAS 18001 et s’est imposée comme la troisième norme de management la plus certifiée au monde : 542 527 certificats valides couvrant 941 546 sites en 2024, derrière ISO 9001 et ISO 14001 seulement.
Comme toutes les normes de management récentes, elle suit la structure-cadre commune en 10 chapitres, articulée autour du cycle PDCA. Les trois premiers sont introductifs ; les sept suivants portent les exigences auditables :
| Chapitre | Intitulé | Ce qu’il exige |
|---|---|---|
| 4 | Contexte de l’organisme | Comprendre son environnement, ses parties intéressées, définir le périmètre du système |
| 5 | Leadership et participation des travailleurs | Engagement de la direction, politique SST, et consultation effective des travailleurs |
| 6 | Planification | Dangers, risques, exigences légales applicables, objectifs SST mesurables |
| 7 | Support | Ressources, compétences, sensibilisation, communication, information documentée |
| 8 | Réalisation des activités opérationnelles | Maîtrise opérationnelle, hiérarchie des mesures de prévention, modifications, achats, urgences |
| 9 | Évaluation des performances | Surveillance et mesure, évaluation de la conformité, audit interne, revue de direction |
| 10 | Amélioration | Événements, non-conformités et actions correctives, amélioration continue |
Quelques repères avant de se lancer :
- La certification est délivrée par un organisme de certification accrédité, pas par l’ISO elle-même.
- Le cycle dure trois ans : un audit initial en deux étapes, puis des audits de surveillance annuels, puis un audit de renouvellement.
- L’audit combine revue documentaire, observation du travail réel et entretiens avec les travailleurs à tous les niveaux.
- Les écarts se classent en non-conformités majeures ou mineures ; une majeure bloque la certification tant qu’elle n’est pas soldée par une action corrective vérifiée.
- La norme est générique : elle s’applique à toute organisation, quelle que soit sa taille ou son activité. C’est sa force, et la raison pour laquelle elle ne vous dira jamais à quelle fréquence vérifier un harnais.
note
Cette page traite des exigences d’un système ISO 45001 qui se jouent sur des preuves : équipements et EPI, compétences et suivi médical des travailleurs, incidents et actions correctives. C’est ce que GearTracker couvre, et ce sont parmi les parties les plus consommatrices de temps, mais ce n’est qu’une partie du système de management attendu.
Ce que la norme demande vraiment sur les équipements
Ouvrez ISO 45001 en cherchant « vérification annuelle des EPI » : vous ne trouverez rien. C’est déroutant la première fois, et c’est pourtant la clé de tout le sujet.
ISO 45001 est une norme de système de management. Elle ne prescrit pas de règle technique ; elle organise la façon dont vous allez identifier vos obligations, les tenir, et le prouver. Pour un parc d’équipements, cela se joue en trois exigences qui s’enchaînent.
- § 6.1.3 — Vous devez savoir ce que la loi vous impose. La norme exige que vous déterminiez les exigences légales applicables à vos dangers et que vous sachiez comment elles s’appliquent. Traduit : la périodicité de vérification de chacun de vos équipements doit être identifiée, justifiée et documentée. C’est votre droit national qui la fixe, pas la norme.
- § 9.1.2 — Vous devez prouver que vous les respectez. C’est le pendant direct du § 6.1.3 : évaluer le respect de ces exigences à une fréquence définie, en évaluer les résultats et en conserver l’information documentée. Un registre d’obligations sans preuve d’exécution est une non-conformité, pas un système.
- § 7.5.3 — La preuve doit être là où le travail se fait. C’est l’exigence la plus sous-estimée : l’information documentée doit être disponible et exploitable là où et quand elle est nécessaire. Une notice constructeur parfaitement archivée au siège, mais inaccessible à l’opérateur en haut d’un pylône, ne satisfait pas cette exigence.
ISO 45001 ne vous demande pas de vérifier vos EPI tous les douze mois. Elle vous demande de savoir qui vous l’impose, de prouver que vous le faites, et de rendre cette preuve accessible sur le lieu de travail.
La place des EPI dans la hiérarchie : autant l’assumer
Le § 8.1.2 impose d’appliquer une hiérarchie des mesures de prévention, dans cet ordre : éliminer le danger, le substituer, agir par des mesures techniques et l’organisation du travail, agir par des mesures administratives dont la formation, et enfin recourir à des EPI adaptés. Les EPI arrivent au dernier rang parce qu’ils protègent un individu au lieu de supprimer le risque à la source.
Autant le dire franchement : GearTracker n’élimine aucun danger et n’en substitue aucun. Un auditeur qui verrait un plan d’action reposant uniquement sur les EPI relèverait immédiatement que le § 8.1.2 n’est pas appliqué, et il aurait raison.
Mais le dernier échelon reste un échelon, et la norme demande des EPI adaptés. Un harnais dont la vérification a expiré, un antichute attribué à quelqu’un qui n’a pas l’habilitation correspondante, un équipement en fin de vie encore en service : ce ne sont pas des EPI adaptés. C’est précisément ce que l’outil rend impossible.
warning
Ce qu’ISO 45001 n’exige PAS. Elle n’impose ni logiciel, ni format documentaire, ni périodicité chiffrée, ni prestataire de vérification. Tout éditeur qui vous vend une « obligation ISO 45001 » d’acheter son outil vous raconte une histoire. L’obligation d’intervalle vient de votre droit national ; la norme, elle, exige seulement que vous la connaissiez, la respectiez et puissiez le prouver.
Chapitre par chapitre : la réponse GearTracker
Les numéros ci-dessous renvoient aux chapitres d'ISO 45001:2018. Les exigences sont reformulées, jamais citées : le texte de la norme est protégé par le droit d'auteur et doit être acquis auprès de l'ISO ou de l'AFNOR.
Chapitre 6 — Planification
Exigences légales, dangers et objectifs
C'est le socle, et le plus mal compris : ISO 45001 ne fixe aucune périodicité de vérification. Elle vous demande d'aller chercher celles que votre droit national vous impose, puis de prouver que vous les respectez. Sans inventaire d'équipements fiable, ce chapitre est ingérable.
6.1.3
Déterminer les exigences légales et autres exigences applicables aux dangers, savoir comment elles s'appliquent, et tenir cette information à jour sous forme d'information documentée.
Couvert
La périodicité de vérification se paramètre équipement par équipement — réglementaire quand elle existe, reprise de la notice du fabricant sinon. Votre registre des exigences légales cesse d'être un tableur théorique : il devient une propriété portée par chaque équipement du parc, opposable et vérifiable.
6.1.2
Identifier les dangers de manière continue, en tenant compte notamment des équipements, des matériels et de leurs conditions réelles d'utilisation.
Partiellement couvert
L'inventaire exhaustif, à jour et nominatif alimente cette identification : qui porte quoi, dans quel état, depuis quand, jusqu'à quelle date de fin de vie. C'est la donnée d'entrée, pas l'analyse elle-même — celle-ci reste votre travail.
6.2.1 · 6.2.2
Établir des objectifs SST mesurables, cohérents avec la politique, et planifier comment les atteindre : quoi, qui, quand, avec quelles ressources, et comment le résultat sera évalué.
Couvert
« Atteindre 98 % d'équipements conformes et zéro vérification en retard au 31/12 » est un objectif mesurable, dont la valeur se lit en permanence sur le tableau de bord. La plupart des objectifs SST échouent à l'audit faute d'être mesurables : celui-ci l'est mécaniquement.
Chapitre 7 — Support
Compétences et information documentée
Le chapitre 7 contient l'exigence la plus sous-estimée de la norme pour qui gère du matériel : § 7.5.3, qui veut que l'information documentée soit disponible et exploitable là où et quand elle est nécessaire. Pas au bureau. Sur le lieu de travail.
7.5.3
Maîtriser l'information documentée pour qu'elle soit disponible et exploitable là où et quand elle est nécessaire, correctement protégée, et gérée quant à sa distribution, son stockage, ses modifications et sa conservation.
Couvert
C'est l'atout du scan : un tag NFC ou un QR code sur l'équipement, un téléphone, et la fiche s'ouvre avec la notice, le certificat de conformité et la dernière vérification. Sur le chantier, devant l'auditeur, sans classeur à transporter. La fiche publique permet même à un téléphone sans compte de la consulter.
7.2
Déterminer les compétences nécessaires des travailleurs pouvant affecter les performances SST, s'assurer qu'elles sont acquises, et conserver l'information documentée qui le prouve.
Couvert
Les formations s'enregistrent avec leurs certificats, les habilitations avec leur propre catalogue et leur période de renouvellement, et une alerte part avant chaque échéance (deux mois pour une formation, 30 jours pour une habilitation). Une habilitation peut être reliée à la formation qui la justifie : si la formation expire, l'habilitation est signalée elle aussi. Le statut de conformité par personne croise ses formations, ses habilitations, ses visites médicales et les équipements qu'elle détient.
7.4 · 7.5.3
Communiquer en interne les informations pertinentes pour la SST, et maîtriser la distribution, l'accès et les versions de l'information documentée.
Couvert
Évaluation des risques, procédures, fiches de données de sécurité : les documents de l'organisation se publient à un dossier ou à tous, versionnés, et chaque destinataire en accuse lecture. Chaque nouvelle version redemande cet accusé. Vous savez qui a lu quelle version, et vous pouvez le montrer.
7.3
Faire en sorte que les travailleurs soient sensibilisés à la politique, aux dangers et risques qui les concernent, et aux conséquences d'un non-respect des exigences.
Partiellement couvert
Les utilisateurs étant illimités, chaque porteur accède à ses propres équipements, à leurs notices et à leurs échéances, et retrouve dans « Mon suivi » ses formations, visites et habilitations. L'outil rend la sensibilisation vérifiable sur le terrain, mais ne remplace ni vos accueils sécurité ni vos causeries.
Chapitre 8 — Réalisation des activités opérationnelles
Maîtrise opérationnelle, hiérarchie des mesures et achats
C'est ici que la norme parle explicitement d'EPI — au dernier rang de la hiérarchie des mesures de prévention. Autant l'assumer : GearTracker ne supprime aucun danger. Il garantit que la dernière barrière est en état, à jour et prouvable.
8.1.1
Établir des critères pour les processus, mettre en œuvre la maîtrise conformément à ces critères, et conserver l'information documentée nécessaire pour avoir l'assurance que les processus se déroulent comme prévu.
Couvert
Les checklists d'inspection réutilisables par famille d'équipement sont ces critères : deux vérificateurs contrôlent la même chose, et chaque réponse est archivée. L'historique horodaté et nominatif constitue l'information documentée qui prouve que le processus a bien tourné.
8.1.2 (e)
Appliquer la hiérarchie des mesures de prévention — éliminer, substituer, agir par des mesures techniques et l'organisation du travail, puis par des mesures administratives, et enfin recourir à des EPI adaptés.
Partiellement couvert
GearTracker n'intervient qu'au dernier échelon, et le revendique : il n'élimine ni ne substitue aucun danger. En revanche, un EPI périmé, non vérifié ou attribué à la mauvaise personne n'est pas un EPI adapté — c'est très exactement ce que l'outil empêche.
8.1.3
Maîtriser les modifications temporaires et permanentes qui ont une incidence sur les performances SST, et examiner les conséquences des modifications non intentionnelles.
Partiellement couvert
Réaffectation d'un équipement, changement de porteur, mise au rebut, retrait du service : chaque mouvement est tracé, daté et attribué. Le processus de gestion des modifications reste toutefois à formaliser de votre côté — l'outil en fournit la matière équipements, pas la procédure.
8.1.4.1 · 8.1.4.2
Maîtriser les achats de produits et services pour en assurer la conformité au système, et coordonner les exigences avec les sous-traitants, y compris sur les dangers liés à leurs activités.
Couvert
Les équipements des sous-traitants et des intérimaires se suivent dans le même parc, avec les mêmes échéances et les mêmes preuves. Les dossiers et libellés permettent d'isoler un prestataire, un chantier ou un site, et de sortir son état de conformité à la demande d'un donneur d'ordre.
Chapitre 9 — Évaluation des performances
Surveillance, conformité réglementaire et audit interne
Le § 9.1.2 est le pendant du § 6.1.3 : après avoir identifié vos obligations légales, il faut prouver que vous les respectez, à une fréquence définie, et en conserver la trace. C'est le point où les organisations perdent le plus de temps en préparation d'audit.
9.1.2
Planifier et mettre en œuvre l'évaluation du respect des exigences légales et autres exigences, en déterminer la fréquence, en évaluer les résultats et en conserver l'information documentée.
Couvert
Le taux de conformité du parc est calculé en continu : équipements dans les délais, en retard, en fin de vie, hors service. L'export PDF ou CSV daté est votre enregistrement d'évaluation de la conformité pour le volet équipements — produit en un clic, pas reconstitué la veille de l'audit.
9.1.2 (travailleurs)
Évaluer aussi le respect des exigences légales qui portent sur les travailleurs eux-mêmes : suivi de l'état de santé, aptitudes, habilitations et formations obligatoires.
Couvert
Les visites médicales se suivent par type et par périodicité, avec l'avis d'aptitude et les éventuelles restrictions, jamais le motif médical. Un avis d'inaptitude rend la personne non conforme immédiatement. Habilitations et formations ont leur échéance de renouvellement. Une alerte part avant chaque échéance, puis à son dépassement, et le statut de conformité par personne montre d'un coup d'œil qui est à jour. Le relevé de suivi médical d'un salarié se génère à la demande, sans aucune donnée de santé.
9.1.1
Déterminer ce qui doit être surveillé et mesuré, les méthodes, les critères d'évaluation, quand mesurer et quand analyser, puis conserver l'information documentée appropriée.
Couvert
Taux de conformité, échéances en retard, équipements à inspecter ou à remplacer, répartition par statut : les indicateurs sont produits mécaniquement à partir des données du parc, sans recomptage manuel ni tableur intermédiaire. Le tableau de bord de conformité y ajoute les formations, habilitations, visites médicales et incidents, par dossier, avec leur évolution sur 30 jours, 90 jours ou 12 mois.
9.2
Réaliser des audits internes à intervalles planifiés pour vérifier la conformité aux exigences propres de l'organisme et à celles de la norme.
Partiellement couvert
GearTracker alimente vos audits internes en données équipements fiables et sert de support lors des visites terrain, mais ne remplace ni votre programme d'audit ni vos auditeurs internes.
Chapitre 10 — Amélioration
Non-conformités et actions correctives
10.2
Réagir aux événements et non-conformités, en évaluer les causes, mettre en œuvre les actions nécessaires, en examiner l'efficacité, et conserver l'information documentée sur leur nature et sur les actions menées.
Couvert
Un équipement passé « à réparer » ou « jeté » avec commentaire, photo et auteur est un enregistrement de non-conformité, et son retour à « sûr à l'emploi », daté et nominatif, la preuve de clôture. Les événements suivent la même logique : situations dangereuses, presqu'accidents et dommages se déclarent par n'importe quel travailleur, puis se suivent jusqu'à la clôture avec actions correctives et échéances. La boucle du § 10.2 se referme sans registre parallèle à tenir.
Votre registre légal en France
Le § 6.1.3 vous oblige à identifier les textes applicables ; le § 9.1.2 à prouver que vous les respectez. Voici ce que cela recouvre concrètement en droit français pour un parc d’équipements, et ce que l’outil en fait.
| Texte | Ce qu’il impose | Ce que GearTracker en fait |
|---|---|---|
| Art. R4323-99 du Code du travail et arrêté du 19 mars 1993 | Vérification générale périodique de moins de 12 mois pour cinq familles d’EPI, en service comme en stock : systèmes de protection individuelle contre les chutes de hauteur, appareils de protection respiratoire autonomes d’évacuation, appareils et équipements complets pour interventions accidentelles en milieu hostile, gilets de sauvetage gonflables, stocks de cartouches filtrantes antigaz | Périodicité de 12 mois posée par famille, alerte 45 jours avant l’échéance, et distinction entre matériel en service et matériel en stock — un oubli classique, puisque le stock est explicitement visé par l’arrêté |
| Art. R4323-101 | Consignation du résultat des vérifications, tenu à disposition de l’inspection du travail | L’historique horodaté et nominatif de chaque équipement, exportable en PDF ou CSV |
| Art. R4323-23 à R4323-27 et arrêté du 1er mars 2004 | Vérifications générales périodiques des appareils et accessoires de levage : 12 mois en règle générale, 6 mois pour les appareils mobiles ne nécessitant pas de support particulier et pour le levage de personnes. L’article 3 impose de tenir à disposition du vérificateur la notice, la déclaration de conformité, les rapports précédents et le carnet de maintenance | Aucune limite de type d’équipement : le levage cohabite avec les EPI dans le même parc, avec sa propre périodicité. Les documents exigés par l’article 3 s’attachent à la fiche de l’équipement |
| Art. 3 de l’arrêté du 1er mars 2004 et art. L4711-1 à L4711-5 | Résultats portés sans délai sur le registre de sécurité | L’enregistrement est fait au moment de l’inspection, depuis le mobile, avec statut, commentaire, photo et auteur |
| Notices des fabricants | Partout où aucun texte ne fixe d’intervalle, c’est la notice qui fait foi — et c’est le cas de la majorité des EPI de catégorie III | Périodicité paramétrable équipement par équipement ; le catalogue intégré pré-remplit les notices des grandes marques (Petzl, Beal, 3M, CAMP, Edelrid…) |
note
Ce tableau vaut pour la France. ISO 45001 étant internationale, chaque site doit constituer son propre registre : nos versions allemande, espagnole, italienne et américaine de cette page citent les textes de leur marché. C’est d’ailleurs un point d’attention pour les groupes multi-pays : un système ISO 45001 unique doit absorber autant de registres légaux que de pays d’implantation.
Les 6 preuves que l’auditeur va échantillonner
Un auditeur ISO 45001 ne lit pas votre parc en entier. Il prélève deux ou trois équipements sur le terrain et remonte la chaîne de preuve. Si un maillon manque, c’est un écart — et l’échantillonnage suivant sera plus large.
| Preuve attendue | Chapitre | Où la sortir dans GearTracker |
|---|---|---|
| Le registre des exigences légales applicables à vos équipements, avec les périodicités qui en découlent | § 6.1.3 | La périodicité portée par chaque équipement, exportable avec le parc |
| La trace des vérifications réalisées : date, auteur, résultat | § 9.1.2 | Historique de l’équipement, avec les réponses de checklist archivées |
| L’information documentée disponible au poste de travail | § 7.5.3 | Fiche équipement accessible par scan NFC ou QR code, notice et certificat inclus |
| La preuve que le porteur est compétent et habilité pour l’équipement qu’il utilise | § 7.2 | Statut de conformité par personne : formations, habilitations, visites médicales, échéances, équipements détenus |
| Le traitement documenté d’un écart constaté, jusqu’à sa clôture | § 10.2 | Statuts « à réparer » / « manquant » / « jeté » avec commentaire, puis retour daté à « sûr à l’emploi » ; pour un incident, son suivi jusqu’à la clôture et ses actions correctives |
| Les résultats de surveillance et de mesure, chiffrés et suivis dans le temps | § 9.1.1 | Tableau de bord et export PDF ou CSV daté |
La chaîne de preuve complète sur un seul écran, accessible en scannant l’équipement : identification, chronologie des vérifications avec leur auteur, intervalle appliqué et fin de vie. C’est ce que demandent les § 7.5.3 et § 9.1.2.
§ 10.2 : l’écart, l’incident, l’action corrective et sa clôture
Le chapitre 10 est celui que les organisations documentent le plus mal, parce qu’il suppose de conserver la trace de ses propres défaillances. La norme demande, pour chaque non-conformité, de réagir, d’en évaluer les causes, de mener les actions nécessaires, d’en vérifier l’efficacité, et d’en conserver l’information documentée.
Sur un parc d’équipements, la bonne nouvelle est que cette boucle existe déjà, à condition d’être outillée. Un équipement basculé en « à réparer » lors d’une inspection, avec commentaire, photo et auteur, est un enregistrement de non-conformité. Il reste visible dans le tableau de bord jusqu’à sa remise en conformité. Son retour à « sûr à l’emploi », daté et nominatif, est la preuve que l’action corrective a été menée et vérifiée.
La même boucle vaut pour les événements. Une situation dangereuse, un presqu’accident ou un dommage se déclare depuis l’application par n’importe quel utilisateur, ou sans compte en scannant l’affiche QR du site, de façon anonyme si besoin. Les administrateurs sont prévenus par e-mail et suivent la déclaration jusqu’à sa clôture : personnes impliquées, mesures immédiates, chronologie, témoignages, actions correctives avec échéance. La déclaration d’origine n’est jamais modifiée, ce qui est exactement ce qu’on attend d’une information documentée conservée. L’analyse des causes, elle, reste votre travail.
Ce qu’un auditeur cherche à ce moment-là n’est pas un parc sans écart — un parc sans aucun écart déclaré est d’ailleurs suspect, exactement comme un rapport d’audit interne sans aucune non-conformité. Ce qu’il cherche, c’est le délai entre le constat et la clôture, et la preuve que personne n’a continué à utiliser l’équipement entre-temps.
Chaque vérification laisse une trace datée, nominative et commentée. Un statut « à réparer » ouvre la non-conformité ; le retour à « sûr à l’emploi » la clôt.
§ 9.1 et § 6.2 : faire du taux de conformité un objectif SST
Le § 6.2 exige des objectifs SST mesurables — et c’est l’un des points où les systèmes de management se font le plus régulièrement reprendre. « Améliorer la sécurité » n’est pas un objectif ; « atteindre 98 % d’équipements conformes et zéro vérification en retard au 31 décembre » en est un, parce qu’il se mesure, se surveille et se démontre.
C’est aussi un objectif que vous n’avez pas à calculer : le taux de conformité du parc est produit mécaniquement, en continu, à partir des échéances et des statuts. Il alimente ensuite le § 9.1.1 (surveillance et mesure), le § 9.1.2 (évaluation de la conformité) et la revue de direction du § 9.3, sans qu’aucune ligne ne soit recomptée à la main.
Taux de conformité, échéances en retard, équipements à inspecter ou à remplacer : la valeur de vos objectifs SST, disponible en permanence plutôt que reconstituée avant la revue de direction.
Ce que GearTracker ne fait pas
ISO 45001 est un système de management complet : GearTracker en fournit les preuves (équipements, compétences des équipes, incidents), pas la gouvernance ni l'animation SST. Autant le savoir avant l'audit initial.
Hors périmètre
Les exigences ISO 45001 à traiter avec d'autres moyens
4 · 5.1 · 5.2 · 5.3
Contexte de l'organisme, parties intéressées, périmètre du système, leadership et engagement de la direction, politique SST, rôles et responsabilités.
Hors périmètre de l'outil
Ce sont des documents et des décisions de gouvernance. GearTracker n'intervient pas, sauf pour alimenter vos objectifs en indicateurs équipements chiffrés.
5.4
Consultation et participation des travailleurs et de leurs représentants à tous les niveaux, avec suppression des obstacles à cette participation. C'est l'exigence qui distingue le plus ISO 45001 des autres normes de management.
Partiellement couvert
GearTracker n'en outille qu'un aspect : la possibilité pour n'importe quel travailleur de signaler une situation dangereuse, avec ou sans compte (affiche QR), et de façon anonyme s'il le souhaite. La consultation elle-même repose sur vos instances, vos représentants du personnel et votre animation SST.
8.2
Préparation et réponse aux situations d'urgence : planification, tests périodiques, exercices, communication aux parties intéressées.
Hors périmètre de l'outil
GearTracker garantit que le matériel d'intervention et de sauvetage est vérifié et disponible, mais ne rédige ni vos plans d'urgence ni vos scénarios d'exercice.
10.2 (enquête) · 9.3
Enquête sur les événements et analyse des causes profondes, programme d'audit interne, revue de direction, amélioration continue du système dans son ensemble.
Hors périmètre de l'outil
L'outil enregistre les événements, les témoignages et les actions correctives, et fournit des données d'entrée à la revue de direction, mais l'analyse des causes, l'audit et la revue restent des processus humains. Méfiez-vous de tout éditeur qui vous promet « la certification ISO 45001 clé en main ».
La révision ISO 45001:2027 arrive
ISO 45001 est en cours de révision depuis 2024. Le projet a atteint le stade DIS (projet de norme internationale) et la publication d’ISO 45001:2027 est attendue vers le milieu de l’année 2027, avec une période de transition qui devrait être d’environ trois ans — comme celles retenues pour ISO 9001:2026 et ISO 14001:2026, cette dernière ayant été publiée le 15 avril 2026.
Les thèmes annoncés élargissent nettement le champ de la norme :
- Le bien-être au travail, et plus seulement la santé et la sécurité au sens strict.
- Les nouveaux modes de travail, dont le télétravail et les organisations hybrides.
- La diversité des travailleurs — genre, âge, situation de handicap — dans l’identification des dangers.
- Le changement climatique, intégré aux exigences comme dans les autres normes de management récentes.
- Les technologies émergentes, avec une attention particulière à l’intelligence artificielle.
- Le retour à l’emploi après un accident ou une maladie, et la maîtrise des services externalisés.
Faut-il attendre ? Non. Aucun de ces thèmes ne modifie la mécanique de l’information documentée sur les équipements : il faudra toujours identifier ses obligations légales, prouver qu’on les respecte et rendre la preuve accessible au poste de travail. Un parc structuré aujourd’hui traversera la transition sans retouche, et vous disposerez de trois ans pour aligner le reste du système.
note
Attention en revanche à un point de calendrier : si votre audit de renouvellement tombe après la publication, votre organisme de certification vous demandera d’être aligné sur la nouvelle version. Mieux vaut poser dès maintenant les briques qui ne bougeront pas.
Préparer le volet équipements de son audit ISO 45001 en 6 étapes
L'ordre compte : chaque étape rend la suivante moins coûteuse.
1
Construire le registre des exigences légales de vos équipements
C'est le § 6.1.3, et c'est le point de départ obligatoire. Pour chaque famille d'équipement, notez le texte applicable et la périodicité qu'il impose : arrêté du 19 mars 1993 pour les EPI listés, arrêté du 1er mars 2004 pour le levage, notice du fabricant partout ailleurs. Tant que ce registre n'existe pas, rien n'est auditable.
2
Recenser tous les équipements concernés
Pas seulement les EPI : appareils et accessoires de levage, moyens d'accès en hauteur, extincteurs, machines-outils, véhicules. Un système de management qui s'arrête aux EPI laisse un trou visible dès la première question de l'auditeur. Si vous avez déjà un fichier Excel, déposez-le dans l'application : l'assistant IA l'importe pour vous, après un essai sur 10 lignes.
3
Reporter la périodicité sur chaque équipement
Les alertes automatiques prennent ensuite le relais 45 jours avant l'échéance : plus de vérification périmée découverte pendant l'audit.
4
Attacher l'information documentée à chaque fiche
Notice constructeur, déclaration de conformité, dernier rapport de vérification. C'est le § 7.5.3 — et c'est ce qui rend l'audit terrain facile, puisque tout devient accessible en scannant l'équipement au poste de travail.
5
Standardiser les inspections avec des checklists
Une checklist réutilisable par famille d'équipement, ce sont les critères de processus du § 8.1.1. Elle garantit que deux vérificateurs contrôlent la même chose, et que les réponses sont conservées comme preuve.
6
Sortir votre évaluation de conformité et vos indicateurs
Un export PDF daté du parc et de ses vérifications tient lieu d'enregistrement au titre du § 9.1.2, et fournit la valeur de vos objectifs SST du § 6.2 pour la revue de direction. Vous entrez en audit avec une preuve, pas avec une intention.
Pourquoi GearTracker pour un dossier ISO 45001
- Le § 6.1.3 devient opérationnel — la périodicité n’est plus une ligne dans un registre théorique, elle est portée par l’équipement lui-même et déclenche des alertes.
- Le § 9.1.2 se sort en un clic — l’export PDF ou CSV daté du parc et de ses vérifications tient lieu d’enregistrement d’évaluation de la conformité.
- Le § 7.5.3 est satisfait sur le terrain — scan NFC ou QR code, et la preuve s’ouvre là où le travail se fait, y compris sur un téléphone sans compte.
- Le § 10.2 se referme nativement — l’écart, son auteur, son commentaire et la date de sa clôture, et les incidents déclarés suivis jusqu’à leurs actions correctives, sans registre parallèle à tenir.
- Un seul parc pour tout — EPI, protections collectives, levage, accès en hauteur, extincteurs, machines-outils, véhicules : le périmètre du système ne s’arrête pas aux EPI.
- Formations, habilitations et visites médicales au même endroit — le statut de conformité de chaque personne croise ses formations, habilitations, visites médicales et les équipements qu’elle détient.
- Gratuit jusqu’à 100 équipements, sans limite de temps ni carte bancaire : vous pouvez commencer votre recensement dès aujourd’hui.
Pour aller plus loin sur l’outil lui-même, voyez notre page logiciel de gestion des EPI , l’offre grands comptes si vous gérez plusieurs sites, ou notre page dédiée à la certification MASE si vous êtes également concerné par ce référentiel.
note
ISO 45001 est une norme publiée par l’Organisation internationale de normalisation. GearTracker n’est ni affilié à l’ISO, ni organisme de certification, ni organisme de conseil : la certification est délivrée par un organisme de certification accrédité. Les exigences évoquées sur cette page sont reformulées et non citées — le texte de la norme est protégé par le droit d’auteur et doit être acquis auprès de l’ISO ou de l’AFNOR. Vérifiez toujours la version applicable à votre audit auprès de votre organisme de certification.
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Personnes avec au moins une visite médicale, une habilitation ou une formation. Les autres ne comptent pas dans ce calcul. Gratuit jusqu'à 10. Dès 11, toutes sont facturées : 1,10 € par personne et par mois (1 € en annuel).
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Porteurs, lecteurs, inspecteurs, responsables, administrateurs.
Illimités
Offert
PRO
Quand vous dépassez 100 équipements ou 10 personnes suivies. Mêmes fonctionnalités, vous payez seulement ce que vous suivez.
À l'usage
Dès 0,05 € par équipement et par mois, en annuel
- Jusqu'à 20 000 équipements, prix par palier
- Dès 11 personnes suivies, toutes à 1 € par personne et par mois, en annuel
- Utilisateurs illimités
Paiement : carte bancaire ou prélèvement SEPA, au choix au moment de souscrire.
Commencer gratuitementCUSTOM
Pour les très grands parcs, ou quand vos achats passent par un contrat.
Sur devis
Tarif dégressif sur les deux compteurs
- Équipements illimités
- Au-delà de 5 000 personnes suivies, tarif dégressif
- Utilisateurs illimités
En plus : un accompagnement spécifique, le support prioritaire par téléphone, le SSO, le paiement par virement ou bon de commande et des conditions contractuelles adaptées.
Essayez avant de signer : 30 jours offerts, à activer depuis l'application, sans carte bancaire. Jusqu'à 500 équipements et 50 personnes suivies ; à la fin, vos données restent.
Inclus dans tous les plans, même FREE
Aucune fonctionnalité n'est réservée aux plans payants. D'un plan à l'autre, seuls les volumes changent : équipements, personnes suivies et quota mensuel de l'assistant IA.
- Inspections, checklists et réparations
- Visites médicales, habilitations et formations
- NFC, QR code et code-barres
- Rapports PDF, alertes et historique
- Dossiers, libellés et transferts
- Droits d'accès par rôle et par dossier
- Déclaration et suivi des incidents
- Documents diffusés, avec accusé de lecture
- Assistant IA (bêta), import Excel compris
- Votre logo dans l'application
- Support par mail
- Export CSV en un clic
FAQ – GearTracker et la norme ISO 45001
Grands groupes ou associations, ils nous font confiance
Audrey G.
HSE Manager chez Capgemini
Cet outil constitue un véritable levier de performance pour notre activité. La plateforme est intuitive, fluide et particulièrement simple à prendre en main. L'accès rapide aux informations et l'automatisation de nombreuses tâches nous permettent de réaliser un gain de temps significatif au quotidien tout en renforçant l'efficacité de nos processus.
Grâce à cette solution, nos équipes peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, ce qui contribue directement à l'amélioration de notre productivité. Fiable, performant et parfaitement adapté à nos besoins, cet outil représente une réelle valeur ajoutée pour toute organisation souhaitant optimiser son fonctionnement et gagner en efficacité. Je le recommande vivement.
Christian M.
Responsable d’entrepôts chez Bonduelle
Depuis que nous avons commencé à utiliser GearTracker l'année dernière, notre expérience a été extrêmement positive.
La plateforme a considérablement simplifié la gestion de nos équipements de protection individuelle (EPI) et autres équipements réglementés. Les fonctionnalités telles que les alertes pour les échéances, la traçabilité des incidents et des réparations, nous ont permis de gagner un temps précieux et d'assurer la sécurité de nos équipes.
Ce qui distingue vraiment GearTracker, c'est la qualité des relations avec les fondateurs. Leur réactivité est exemplaire. Leur soutien personnalisé a fait toute la différence, rendant l'intégration de la solution fluide et efficace. Nous recommandons vivement GearTracker à toute organisation cherchant à optimiser la gestion de ses équipements
Alexis R.
CAF d’Annecy
Au sein du CAF d'Annecy, nous recherchions une solution simple et efficace pour gérer nos EPI. Avec GearTracker, la mise en place a été rapide et intuitive. Dès les premiers jours, les bénévoles ont pu utiliser l'application sans formation ni mode d'emploi. Pour nous, c'est la preuve d'un logiciel bien conçu.
L'équipe GearTracker est également un vrai point fort. Nos suggestions d'amélioration sont réellement écoutées et plusieurs ont été intégrées dans les mises à jour suivantes.
GearTracker est une solution moderne, fiable et en constante évolution. Elle nous fait gagner un temps précieux dans la gestion de nos EPI et nous permet de nous concentrer sur l'essentiel : nos activités. Nous recommandons cette solution à toutes les associations et structures qui souhaitent simplifier la gestion de leur matériel.
L'outil QHSE pour votre matériel et vos équipes.
Suivez vos EPI et équipements, les formations, habilitations et visites médicales de vos équipes, et les incidents, au même endroit. Anticipez les échéances, gardez vos justificatifs et préparez vos audits.