Il registro di vita di un DPI garantisce il tracciamento individuale delle attrezzature (ad esempio, DPI, EPC). Contiene informazioni dettagliate come la data di acquisto, le ispezioni effettuate, incidenti o usura notevoli e la data di scadenza dell’attrezzatura. Questo approccio individuale consente una gestione precisa della durata e dell’efficacia di ciascun DPI, aiutando a determinare il momento appropriato per la sua ispezione, manutenzione o sostituzione.
Questo registro di vita è uno dei documenti obbligatori da mantenere aggiornati per ciascun DPI o EPC. È essenziale per garantire la sicurezza dei lavoratori e la conformità alle normative vigenti . Fa parte del registro di sicurezza che raccoglie tutte le informazioni relative alla protezione dei lavoratori e a tutte le altre attrezzature utilizzate dalla tua azienda o associazione.
Modello di Registro di Vita in Excel e PDF
Per aiutarti a creare il tuo registro di vita dei DPI, forniamo modelli di registro di vita dei DPI in formati Excel e PDF, progettati per essere facilmente personalizzabili e adattati alle tue esigenze specifiche.
Scarica il Modello di Registro di Vita in Excel
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Se gestisci molti equipaggiamenti, prova GearTracker. Il software per risparmiare tempo nella gestione e ispezione degli equipaggiamenti
Il file Excel offre più funzionalità rispetto al PDF (calcoli di stati, date, ecc.), ma il PDF è più facile da stampare e condividere. Puoi utilizzare uno o entrambi, a seconda delle tue esigenze.
Ecco un’anteprima del modello di registro di vita dei DPI in Excel:
Per una copertura completa dei tuoi DPI e la conformità legale, è necessario creare un registro di vita per ciascun pezzo di attrezzatura nel tuo registro di sicurezza. È anche consigliabile avere una scheda che elenchi tutte le tue attrezzature e tracci le date di verifica e scadenza di ciascuna attrezzatura.
note
Sebbene la gestione tramite Excel possa essere sufficiente per una piccola struttura, per una gestione più efficiente e sicura, raccomandiamo l’uso di un software di gestione dei DPI . Questo tipo di software ti consente di centralizzare tutte le informazioni relative ai tuoi DPI, generare automaticamente i registri di vita, programmare ispezioni e ricevere avvisi in caso di scadenza delle attrezzature.
Ecco un piccolo confronto delle funzionalità di Excel vs GearTracker:
Excel
GearTracker
Centralizzate tutti i vostri dispositivi di protezione individuale con le loro caratteristiche tecniche e normative e risparmiate tempo prezioso nella loro gestione.
Costruite un repository di tutti i vostri collaboratori con le loro assegnazioni di equipaggiamenti.
Controllate precisamente i permessi secondo i ruoli di ogni utente nell'organizzazione.
4 ruoli sono possibili :
Senza account : Nessun accesso all'applicazione, ma possono essergli assegnati equipaggiamenti
Lettore : Può solo vedere gli equipaggiamenti e i rapporti (email richiesta)
Esaminatore : Può allocare e verificare gli equipaggiamenti (email richiesta)
Editore : Può fare tutto tranne gestire gli utenti e la fatturazione (email richiesta)
Registrate tutte le formazioni e abilitazioni dei vostri dipendenti, inclusi i documenti associati. Su Excel ovviamente, nessun documento può essere associato.
⚡ Risparmio di tempo
Ritrovate istantaneamente le informazioni e i documenti dei vostri equipaggiamenti grazie alla tecnologia NFC o codici a barre. Richiede un telefono o tablet compatibile NFC e/o una fotocamera per il codice a barre.
Risparmiate tempo prezioso nell'aggiunta di equipaggiamenti. Digitate il nome del modello del vostro equipaggiamento e aggiungeremo automaticamente alla sua scheda foto, manuali e informazioni. Il nostro catalogo comprende tutti i grandi marchi (Petzl, Beal, 3M, Edelrid, CAMP, ...) su migliaia di riferimenti.
Risparmiate tempo prezioso registrando un'ispezione su un gruppo di equipaggiamenti.
Poiché tutti gli utenti possono avere accesso all'applicazione senza costi aggiuntivi, diventa semplice comunicare con gli utenti finali per informarli sullo stato e le istruzioni d'uso degli equipaggiamenti. D'altra parte, gli equipaggiamenti possono avere una scheda pubblica (impostazione) che qualsiasi telefono può scansionare (NFC o QR code) per accedere alle informazioni.
GearTracker è disponibile sul vostro smartphone Android o iOS per gestire i vostri equipaggiamenti dal campo in completa mobilità.
📋 Conformità e tracciabilità
Riducete significativamente i rischi legali grazie a un monitoraggio rigoroso e automatizzato dello stato degli equipaggiamenti.
Non perdete mai più una scadenza normativa! La nostra applicazione vi invierà promemoria automaticamente per le scadenze di ispezione e gli equipaggiamenti in scadenza.
Creazione automatica di rapporti normativi in formato PDF per dimostrare la vostra conformità alle autorità o a qualsiasi organismo richiedente (assicurazione, ...).
Tracciabilità completa di tutte le verifiche, manutenzioni ed eventi legati ai vostri equipaggiamenti. Ogni cambiamento può essere accompagnato da un commento per precisione.
Potete aggiungere su ogni scheda equipaggiamento tutti i documenti tecnici, manuali d'uso e certificati di conformità che desiderate (formato PDF, ...).
Il nostro sistema valida automaticamente gli inserimenti per evitare errori e garantire la qualità dei dati. Quando importiamo i file Excel dei nostri clienti, constatiamo molto regolarmente grosse incoerenze nei dati legate agli errori di inserimento.
Non perdete nulla, tutte le azioni degli utenti sono registrate e visibili nell'applicazione (per gli utenti con i diritti appropriati).
Organizzazione
Che abbiate qualche centinaio di equipaggiamenti o decine di migliaia, è spesso utile organizzarli per cartella e sottocartella. Questo permette anche di limitare l'accesso ai vostri collaboratori dandogli accesso solo a certe cartelle. È anche possibile avere diritti di accesso diversi in funzione delle cartelle (lettore su una, editore sull'altra). Insomma, tutta la flessibilità di cui avete bisogno per organizzarvi bene.
Un equipaggiamento può avere solo una cartella, i tag sono quindi lì per permettere un raggruppamento trasversale degli equipaggiamenti (es: un tipo di equipaggiamento, un luogo, una squadra, uno stato, una caratteristica, ...). Il nostro sistema è flessibile e si adatta alla vostra organizzazione.
Se le vostre ispezioni sono esternalizzate, potete aggiungere gli ispettori in GearTracker con diritti specifici.
I seguenti campi sono necessari per compilare un registro di vita dei DPI:
Riferimenti DPI: Marca, Modello e Numero di Serie dell’attrezzatura.
Data di Fabbricazione: Data di fabbricazione del DPI.
Data di Acquisto: Data di acquisizione del DPI.
Data di Messa in Servizio: Data in cui il DPI è stato utilizzato per la prima volta.
Data di Scadenza: Data di fine utilizzo del DPI, calcolata in base alla durata massima o utile dell’attrezzatura.
Intervallo di Verifica: Frequenza con cui il DPI deve essere ispezionato.
Data dell’Ultima Ispezione: Data dell’ultima ispezione del DPI.
Data della Prossima Ispezione: Data programmata per la prossima ispezione del DPI.
Data di Smaltimento: Data in cui il DPI è stato ritirato dal servizio.
Ispezioni: Elenco delle ispezioni regolari effettuate sul DPI dalla messa in servizio allo smaltimento.
Utente: Nome dell’utente del DPI, se assegnato a una persona.
Incidenti: Storia di incidenti notevoli o usura durante l’uso del DPI.
Esempio di un Registro di Vita Gestito da Software di Gestione dei DPI
Con un software di gestione dei DPI, hai accesso alle stesse informazioni di un registro di vita in Excel, ma in modo più strutturato e automatizzato.
Ecco un esempio di un registro di vita di un DPI generato da un software di gestione dei DPI:
Puoi gestire perfettamente i tuoi DPI con un file Excel se sei rigoroso e hai pochi pezzi di attrezzatura da gestire. Tuttavia, se hai molti DPI da gestire, è consigliabile utilizzare un software di gestione dei DPI per ottenere efficienza e sicurezza. Ecco alcuni vantaggi rispetto a un file Excel:
Scadenze controllate automaticamente ogni giorno
Avvisi automatici in caso di non conformità per evitare che i tuoi utenti indossino DPI non conformi
Tracciabilità delle ispezioni e degli incidenti
Condivisione delle informazioni in tempo reale con i tuoi team
Gestione degli utenti e delle assegnazioni dei DPI
Gestione delle scorte
Gestione di tutte le altre attrezzature controllate (EPC, strumenti, macchine, ecc.)
Gestione ottimizzata degli equipaggiamenti per team e individui.
Gestisci i tuoi equipaggiamenti attraverso team, sedi, veicoli e altro! Monitora il ciclo di vita dei tuoi equipaggiamenti, accedi ai dati del produttore. Garantisci la conformità, riduci perdite e furti, e risparmia tempo.
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