PSA-Register (Kostenlose Excel-Vorlage)

Ein Sicherheitsregister im Kontext der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA) ist ein offizielles und obligatorisches Dokument, das alle Informationen zu den in einem Unternehmen oder einer Organisation verwendeten PSA erfasst. Sein Zweck ist es, die Rückverfolgbarkeit und Konformität der PSA zu gewährleisten, um die Sicherheit der Benutzer zu garantieren. Es ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument sowohl im Arbeitsumfeld als auch im Sportbereich.

Dieses Verzeichnis ist insbesondere für Unternehmen unerlässlich, die in Europa und im Vereinigten Königreich persönliche Schutzausrüstung (PSA) der Kategorie 3 (lebensbedrohliche Risiken) oder Kategorie 2 (mittlere Risiken) verwenden. Es ist ebenfalls vorgeschrieben für regulierte Arbeitsmittel wie Druckbehälter, Hebevorrichtungen und ähnliche Geräte. In den USA, obwohl das Klassifizierungssystem unterschiedlich ist, bleibt das Führen eines PSA- und Ausrüstungsverzeichnisses eine gesetzliche Pflicht oder eine bewährte Praxis für den Umgang mit Hochrisiko- oder regulierten Ausrüstungen.

Sie können es auch zur Verwaltung Ihrer anderen nicht regulierten Ausrüstungen verwenden. Dies hilft Ihnen, Ihre Vermögenswerte besser zu überwachen und Verluste sowie Diebstähle drastisch zu reduzieren.

Die Excel-Vorlage

Holen Sie sich unser Excel-Tool für das PSA-Management, das entwickelt wurde, um die Sicherheit und Konformität Ihrer persönlichen Schutzausrüstung zu gewährleisten. Dieses umfassende und benutzerfreundliche Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre PSA zu verfolgen und zu verwalten. Obwohl es nicht so automatisiert ist wie eine spezielle PSA-Management-Software, ermöglicht es Ihnen, einen großen Teil der Ausrüstungs- und Benutzerschulungsverfolgung durchzuführen.

• Verwaltung von persönlicher Schutzausrüstung und anderen regulierten Ausrüstungen
• Verwaltung von PSA-Benutzern
• Automatische Anzeige von Ablaufdaten (Inspektion oder Verfall)
• Integrierte Benutzeranleitung

Aktuelle Version: 5.0 vom 10. Mai 2025.

Hier ist eine Vorschau der Datei. Wir stellen sie natürlich kostenlos zur Verfügung, da wir verstehen, dass sich nicht jeder eine spezielle Software für diese Tätigkeit leisten kann. Wir empfehlen die Software nur, wenn Sie eine große Anzahl von PSA verwalten oder Mitarbeiter haben, die diese nutzen.

Wie die Vorlage funktioniert

Die Datei hat drei Hauptregisterkarten:

• “Anleitung” erklärt kurz, wie die Datei funktioniert.
• “Ausrüstungsregister” zum Auflisten Ihrer PSA.
• “Benutzer” zum Auflisten derjenigen, die Ihre PSA verwenden, und deren Schulungen.

Hier ist eine schrittweise Anleitung zur Verwendung:

Benutzer hinzufügen

Fügen Sie die Benutzer Ihrer PSA mit Informationen zu ihren spezifischen Qualifikationen und Zertifizierungen hinzu.

Sie können dann jede PSA einfach einem Benutzer zuordnen, um klare Verantwortlichkeit und verbesserte Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Ausrüstung hinzufügen

Fügen Sie Ihre PSA mit detaillierten Informationen zu Marke, Modell, Seriennummer und dem aktuellen Zustand jeder Ausrüstung (sicher zu verwenden, unbrauchbar usw.) hinzu.

Geben Sie dann den Überprüfungsverlauf ein: Erfassen Sie alle an jeder PSA durchgeführten Überprüfungen, einschließlich Daten, Status und Kommentare.

Diese Excel-Datei ermöglicht es, die wichtigsten Informationen zu Ihrer persönlichen Schutzausrüstung (PSA) zu erfassen:

• Marke: Die Marke der Ausrüstung.
• Modell: Das Modell der Ausrüstung.
• Seriennummer: Die Seriennummer der Ausrüstung.
• Herstellungsdatum: Das Herstellungsdatum der Ausrüstung.
• Inbetriebnahmedatum: Das Datum, an dem die Ausrüstung in Betrieb genommen wurde.
• Ablaufdatum: Das Datum, an dem die Ausrüstung ersetzt werden muss.
• Prüfdatum: Das Datum, an dem die Ausrüstung geprüft wurde.
• Zustand der Ausrüstung: Der aktuelle Zustand der Ausrüstung (einsatzbereit, unbrauchbar usw.).
• Name des Benutzers: Der Name des Benutzers der Ausrüstung.
• Prüfverlauf: Der Verlauf der durchgeführten Prüfungen an der Ausrüstung, einschließlich der Daten, Statusangaben und Kommentare.

Einschränkungen des Tools

Dieses Excel-Tool hat einige Einschränkungen, auf die wir Sie aufmerksam machen möchten. Sie verhindern kein perfektes PSA-Management, wenn Sie sorgfältig sind, aber Sie sollten sich ihrer bewusst sein.

• Das Tool überprüft nicht auf potenzielle Deklarationsfehler. Zum Beispiel verhindert nichts, ein Herstellungsdatum zu deklarieren, das später als das Inbetriebnahmedatum liegt, was zu Dateninkonsistenzen führen könnte.
• Obwohl die Tabelle die wichtigsten Informationen enthält, zeigt sie kein einzigartiges Lebensdatenblatt an, das mit einem bestimmten Ausrüstungsgegenstand verknüpft ist. Dies würde so viele Registerkarten erfordern, wie es Ausrüstungsgegenstände gibt, was für die Excel-Verwaltung viel zu zeitaufwändig ist.
• Das Tool verfügt nicht über eine automatische Alarm- oder Benachrichtigungsfunktion, wenn Ausrüstung unbrauchbar wird. Der Manager muss die Datei regelmäßig öffnen, um den Status der Ausrüstung zu überprüfen.
• Sie können keine effektiven Suchen durchführen, Fotos oder Handbücher archivieren oder Lebensdatenblätter oder Konformitätsberichte generieren.
• Es ist unmöglich, die Rückverfolgbarkeit von Informationen zu gewährleisten. Zum Beispiel kann jeder mit Zugriff auf Ihre Excel-Datei den Verlauf einer Ausrüstung ändern oder löschen.

Nochmals, wenn Sie sorgfältig und diszipliniert sind, werden Sie keine Probleme haben. Andernfalls wenden Sie sich an eine PSA-Management-Software , die all dies automatisch und kollaborativ erledigt.

Vermeiden Sie auch die häufigsten Nichteinhaltungen bei einem PSA-Management-Audit, indem Sie die Datei im schreibgeschützten Modus mit Ihren Benutzern teilen, damit diese ihre Ausrüstung überprüfen können.