Registro DPI (Modello Excel Gratuito)

Un registro di sicurezza nel contesto della gestione dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) è un documento ufficiale e obbligatorio che registra tutte le informazioni relative ai DPI utilizzati all’interno di un’azienda o organizzazione. Il suo scopo è garantire la tracciabilità e la conformità dei DPI per assicurare la sicurezza degli utenti. È un documento legalmente richiesto sia negli ambienti di lavoro che in quelli sportivi.

Puoi anche usarlo per gestire le tue altre attrezzature non regolamentate. Questo ti aiuterà a monitorare meglio i tuoi beni e a ridurre drasticamente le perdite e i furti.

Il Modello Excel

Ottieni il nostro strumento Excel per la gestione dei DPI, progettato per garantire la sicurezza e la conformità dei tuoi dispositivi di protezione individuale. Questo strumento completo e facile da usare ti consente di tracciare e gestire i tuoi DPI. Sebbene non sia automatizzato come un software dedicato alla gestione dei DPI, ti permette di svolgere gran parte del lavoro di monitoraggio delle attrezzature e della formazione degli utenti.

• Gestione dei dispositivi di protezione individuale e altre attrezzature regolamentate
• Gestione degli utenti dei DPI
• Visualizzazione automatica delle scadenze (ispezione o scadenza)
• Guida utente integrata

Versione attuale: 1.3.0 dal 2 febbraio 2025.

Ecco un’anteprima del file. Lo forniamo gratuitamente, naturalmente, comprendiamo che non tutti possono permettersi un software dedicato per questa attività. Raccomandiamo il software solo se gestisci un gran numero di DPI o hai dipendenti che li utilizzano.

Come Funziona il Modello

Il file ha tre schede principali:

• “Guida” spiega brevemente come funziona il file.
• “Registro Attrezzature” per elencare i tuoi DPI.
• “Utenti” per elencare coloro che utilizzano i tuoi DPI e la loro formazione.

Ecco come usarlo passo dopo passo:

Aggiunta di Utenti

Aggiungi gli utenti dei tuoi DPI con informazioni sulle loro qualifiche e certificazioni specifiche.

Puoi quindi facilmente associare ogni DPI a un utente per una chiara responsabilità e una migliore tracciabilità.

Aggiunta di Attrezzature

Aggiungi i tuoi DPI con informazioni dettagliate sul marchio, modello, numero di serie e lo stato attuale di ciascuna attrezzatura (sicura da usare, inutilizzabile, ecc.).

Quindi inserisci la storia delle verifiche : registra tutti i controlli eseguiti su ciascun DPI , comprese date, stati e commenti.

Limitazioni dello Strumento

Questo strumento Excel ha alcune limitazioni di cui vogliamo renderti consapevole. Non impediscono una gestione perfetta dei DPI se sei rigoroso, ma dovresti esserne consapevole.

• Lo strumento non controlla potenziali errori di dichiarazione. Ad esempio, nulla impedisce di dichiarare una data di fabbricazione successiva alla data di messa in servizio, il che potrebbe portare a incoerenze nei dati.
• Sebbene la tabella contenga le informazioni principali, non visualizza un foglio vita unico collegato a un particolare pezzo di attrezzatura. Farlo richiederebbe tante schede quanti sono i pezzi di attrezzatura, il che è troppo dispendioso in termini di tempo per la gestione con Excel.
• Lo strumento non ha una funzione di avviso o notifica automatica quando l’attrezzatura diventa inutilizzabile. Il responsabile deve aprire regolarmente il file per controllare lo stato dell’attrezzatura.
• Non puoi eseguire ricerche efficaci, archiviare foto, manuali o generare fogli vita o report di conformità.
• È impossibile garantire la tracciabilità delle informazioni. Ad esempio, chiunque abbia accesso al tuo file Excel può modificare o eliminare la storia di un’attrezzatura.

Ancora una volta, se sei rigoroso e disciplinato, non avrai problemi. Altrimenti, rivolgiti a un software di gestione DPI che farà tutto questo automaticamente e in modo collaborativo.

Inoltre, evita la non conformità più comune durante un audit di gestione DPI condividendo il file con i tuoi utenti in modalità di sola lettura in modo che possano controllare la loro attrezzatura.