Plantilla de Registro de Vida de EPI

El registro de vida de un EPI asegura el seguimiento individual del equipo (por ejemplo, EPI, EPC). Contiene información detallada como la fecha de compra, inspecciones realizadas, incidentes notables o desgaste, y la fecha de caducidad del equipo. Este enfoque individual permite una gestión precisa de la vida útil y efectividad de cada EPI, ayudando a determinar el momento adecuado para su inspección, mantenimiento o reemplazo.

Este registro de vida es uno de los documentos obligatorios que se deben mantener actualizados para cada EPI o EPC. Es esencial para garantizar la seguridad de los trabajadores y el cumplimiento con las regulaciones actuales . Forma parte del registro de seguridad que reúne toda la información relacionada con la protección de los trabajadores y todo el equipo utilizado por su empresa o asociación.

Plantilla de Registro de Vida en Excel y PDF

Para ayudarle a crear su propio registro de vida de EPI, proporcionamos plantillas de registro de vida de EPI en formatos Excel y PDF, diseñadas para ser fácilmente personalizables y adaptadas a sus necesidades específicas.

El archivo de Excel ofrece más funcionalidades que el PDF (cálculos de estados, fechas, etc.), pero el PDF es más fácil de imprimir y compartir. Puede usar uno o ambos, dependiendo de sus necesidades.

Aquí hay una vista previa de la plantilla de registro de vida de EPI en Excel:

Para una cobertura completa de su EPI y cumplimiento legal, es necesario crear un registro de vida para cada pieza de equipo en su registro de seguridad. También es aconsejable tener una pestaña que liste todo su equipo y rastree las fechas de verificación y caducidad de cada equipo.

Aunque la gestión a través de Excel puede ser suficiente para una estructura pequeña, para una gestión más eficiente y segura, recomendamos usar un software de gestión de EPI . Este tipo de software le permite centralizar toda la información relacionada con su EPI, generar automáticamente registros de vida, programar inspecciones y recibir alertas en caso de caducidad del equipo.

Información en un Registro de Vida de EPI

Los siguientes campos son necesarios para completar un registro de vida de EPI:

• Referencias de EPI: Marca, Modelo y Número de Serie del equipo.
• Fecha de Fabricación: Fecha de fabricación del EPI.
• Fecha de Compra: Fecha de adquisición del EPI.
• Fecha de Puesta en Servicio: Fecha en que el EPI fue utilizado por primera vez.
• Fecha de Caducidad: Fecha de fin de uso del EPI, calculada según la vida útil máxima o útil del equipo.
• Intervalo de Verificación: Frecuencia con la que se debe inspeccionar el EPI.
• Fecha de Última Inspección: Fecha de la última inspección del EPI.
• Fecha de Próxima Inspección: Fecha programada para la próxima inspección del EPI.
• Fecha de Eliminación: Fecha en que el EPI fue retirado del servicio.
• Inspecciones: Lista de inspecciones regulares realizadas en el EPI desde la puesta en servicio hasta la eliminación.
• Usuario: Nombre del usuario del EPI, si está asignado a una persona.
• Incidentes: Historial de incidentes notables o desgaste durante el uso del EPI.

Ejemplo de un Registro de Vida Gestionado por Software de Gestión de EPI

Con el software de gestión de EPI, tiene acceso a la misma información que en un registro de vida en Excel, pero de manera más estructurada y automatizada.

Aquí hay un ejemplo de un registro de vida de un EPI generado por software de gestión de EPI:

Puede gestionar perfectamente su EPI con un archivo de Excel si es riguroso y tiene pocas piezas de equipo para gestionar. Sin embargo, si tiene muchos EPI para gestionar, se recomienda usar software de gestión de EPI para ganar en eficiencia y seguridad. Aquí hay algunas ventajas en comparación con un archivo de Excel:

• Plazos verificados automáticamente todos los días
• Alertas automáticas en caso de incumplimiento para evitar que sus usuarios usen EPI no conformes
• Trazabilidad de inspecciones e incidentes
• Compartición de información en tiempo real con sus equipos
• Gestión de usuarios y asignaciones de EPI
• Gestión de inventario
• Gestión de todo su otro equipo controlado (EPC, herramientas, máquinas, etc.)

Puede echar un vistazo a todas las características del software GearTracker para obtener una idea más clara de lo que puede ofrecerle.