Modello di Registro di Vita dei DPI

Il registro di vita di un DPI garantisce il tracciamento individuale delle attrezzature (ad esempio, DPI, EPC). Contiene informazioni dettagliate come la data di acquisto, le ispezioni effettuate, incidenti o usura notevoli e la data di scadenza dell’attrezzatura. Questo approccio individuale consente una gestione precisa della durata e dell’efficacia di ciascun DPI, aiutando a determinare il momento appropriato per la sua ispezione, manutenzione o sostituzione.

Questo registro di vita è uno dei documenti obbligatori da mantenere aggiornati per ciascun DPI o EPC. È essenziale per garantire la sicurezza dei lavoratori e la conformità alle normative vigenti . Fa parte del registro di sicurezza che raccoglie tutte le informazioni relative alla protezione dei lavoratori e a tutte le altre attrezzature utilizzate dalla tua azienda o associazione.

Modello di Registro di Vita in Excel e PDF

Per aiutarti a creare il tuo registro di vita dei DPI, forniamo modelli di registro di vita dei DPI in formati Excel e PDF, progettati per essere facilmente personalizzabili e adattati alle tue esigenze specifiche.

Il file Excel offre più funzionalità rispetto al PDF (calcoli di stati, date, ecc.), ma il PDF è più facile da stampare e condividere. Puoi utilizzare uno o entrambi, a seconda delle tue esigenze.

Ecco un’anteprima del modello di registro di vita dei DPI in Excel:

Per una copertura completa dei tuoi DPI e la conformità legale, è necessario creare un registro di vita per ciascun pezzo di attrezzatura nel tuo registro di sicurezza. È anche consigliabile avere una scheda che elenchi tutte le tue attrezzature e tracci le date di verifica e scadenza di ciascuna attrezzatura.

Sebbene la gestione tramite Excel possa essere sufficiente per una piccola struttura, per una gestione più efficiente e sicura, raccomandiamo l’uso di un software di gestione dei DPI . Questo tipo di software ti consente di centralizzare tutte le informazioni relative ai tuoi DPI, generare automaticamente i registri di vita, programmare ispezioni e ricevere avvisi in caso di scadenza delle attrezzature.

Informazioni in un Registro di Vita dei DPI

I seguenti campi sono necessari per compilare un registro di vita dei DPI:

• Riferimenti DPI: Marca, Modello e Numero di Serie dell’attrezzatura.
• Data di Fabbricazione: Data di fabbricazione del DPI.
• Data di Acquisto: Data di acquisizione del DPI.
• Data di Messa in Servizio: Data in cui il DPI è stato utilizzato per la prima volta.
• Data di Scadenza: Data di fine utilizzo del DPI, calcolata in base alla durata massima o utile dell’attrezzatura.
• Intervallo di Verifica: Frequenza con cui il DPI deve essere ispezionato.
• Data dell’Ultima Ispezione: Data dell’ultima ispezione del DPI.
• Data della Prossima Ispezione: Data programmata per la prossima ispezione del DPI.
• Data di Smaltimento: Data in cui il DPI è stato ritirato dal servizio.
• Ispezioni: Elenco delle ispezioni regolari effettuate sul DPI dalla messa in servizio allo smaltimento.
• Utente: Nome dell’utente del DPI, se assegnato a una persona.
• Incidenti: Storia di incidenti notevoli o usura durante l’uso del DPI.

Esempio di un Registro di Vita Gestito da Software di Gestione dei DPI

Con un software di gestione dei DPI, hai accesso alle stesse informazioni di un registro di vita in Excel, ma in modo più strutturato e automatizzato.

Ecco un esempio di un registro di vita di un DPI generato da un software di gestione dei DPI:

Puoi gestire perfettamente i tuoi DPI con un file Excel se sei rigoroso e hai pochi pezzi di attrezzatura da gestire. Tuttavia, se hai molti DPI da gestire, è consigliabile utilizzare un software di gestione dei DPI per ottenere efficienza e sicurezza. Ecco alcuni vantaggi rispetto a un file Excel:

• Scadenze controllate automaticamente ogni giorno
• Avvisi automatici in caso di non conformità per evitare che i tuoi utenti indossino DPI non conformi
• Tracciabilità delle ispezioni e degli incidenti
• Condivisione delle informazioni in tempo reale con i tuoi team
• Gestione degli utenti e delle assegnazioni dei DPI
• Gestione delle scorte
• Gestione di tutte le altre attrezzature controllate (EPC, strumenti, macchine, ecc.)

Puoi dare un’occhiata a tutte le funzionalità del software GearTracker per avere un’idea più chiara di cosa può offrirti.