PSA-Lebenslauf-Vorlage

Der Lebenslauf einer PSA gewährleistet die individuelle Nachverfolgung der Ausrüstung (zum Beispiel PSA, CPE). Er enthält detaillierte Informationen wie das Kaufdatum, durchgeführte Inspektionen, bemerkenswerte Vorfälle oder Abnutzung sowie das Ablaufdatum der Ausrüstung. Dieser individuelle Ansatz ermöglicht eine präzise Verwaltung der Lebensdauer und Wirksamkeit jeder PSA und hilft, den geeigneten Zeitpunkt für ihre Inspektion, Wartung oder den Austausch zu bestimmen.

Dieser Lebenslauf ist eines der obligatorischen Dokumente , die für jede PSA oder EPC auf dem neuesten Stand gehalten werden müssen. Er ist unerlässlich, um die Sicherheit der Arbeiter und die Einhaltung der aktuellen Vorschriften zu gewährleisten. Er ist Teil des Sicherheitsregisters , das alle Informationen zum Arbeitsschutz und zu allen anderen von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Vereinigung verwendeten Ausrüstungen sammelt.

Lebenslaufvorlage in Excel und PDF

Um Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen PSA-Lebenslaufs zu helfen, stellen wir PSA-Lebenslaufvorlagen in Excel- und PDF-Formaten zur Verfügung, die leicht anpassbar und auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Die Excel-Datei bietet mehr Funktionalitäten als das PDF (Berechnungen von Status, Daten usw.), aber das PDF ist einfacher zu drucken und zu teilen. Sie können je nach Bedarf entweder eine oder beide verwenden.

Hier ist eine Vorschau der PSA-Lebenslaufvorlage in Excel:

Für eine umfassende Abdeckung Ihrer PSA und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist es notwendig, für jedes Gerät in Ihrem Sicherheitsregister einen Lebenslauf zu erstellen. Es ist auch ratsam, eine Registerkarte zu haben, die alle Ihre Ausrüstungen auflistet und die Überprüfungs- und Ablaufdaten jeder Ausrüstung verfolgt.

Obwohl die Verwaltung über Excel für eine kleine Struktur ausreichend sein kann, empfehlen wir für eine effizientere und sicherere Verwaltung die Verwendung einer PSA-Verwaltungssoftware . Diese Art von Software ermöglicht es Ihnen, alle Informationen zu Ihrer PSA zu zentralisieren, Lebensläufe automatisch zu erstellen, Inspektionen zu planen und Benachrichtigungen im Falle des Ablaufs von Ausrüstungen zu erhalten.

Informationen in einem PSA-Lebenslauf

Die folgenden Felder sind erforderlich, um einen PSA-Lebenslauf auszufüllen:

• PSA-Referenzen: Marke, Modell und Seriennummer der Ausrüstung.
• Herstellungsdatum: Herstellungsdatum der PSA.
• Kaufdatum: Anschaffungsdatum der PSA.
• Inbetriebnahmedatum: Datum, an dem die PSA erstmals verwendet wurde.
• Ablaufdatum: Enddatum der Nutzung der PSA, berechnet nach der maximalen oder nützlichen Lebensdauer der Ausrüstung.
• Überprüfungsintervall: Häufigkeit, mit der die PSA inspiziert werden muss.
• Datum der letzten Inspektion: Datum der letzten Inspektion der PSA.
• Datum der nächsten Inspektion: Geplantes Datum für die nächste Inspektion der PSA.
• Entsorgungsdatum: Datum, an dem die PSA außer Dienst gestellt wurde.
• Inspektionen: Liste der regelmäßigen Inspektionen, die an der PSA von der Inbetriebnahme bis zur Entsorgung durchgeführt wurden.
• Benutzer: Name des PSA-Benutzers, falls einer Person zugewiesen.
• Vorfälle: Historie bemerkenswerter Vorfälle oder Abnutzung während der Nutzung der PSA.

Beispiel eines Lebenslaufs, der von einer PSA-Verwaltungssoftware verwaltet wird

Mit einer PSA-Verwaltungssoftware haben Sie Zugriff auf dieselben Informationen wie in einem Excel-Lebenslauf, jedoch in einer strukturierteren und automatisierten Form.

Hier ist ein Beispiel eines Lebenslaufs einer PSA , der von einer PSA-Verwaltungssoftware generiert wurde:

Sie können Ihre PSA perfekt mit einer Excel-Datei verwalten, wenn Sie gewissenhaft sind und nur wenige Ausrüstungen zu verwalten haben. Wenn Sie jedoch viele PSA zu verwalten haben, wird empfohlen, eine PSA-Verwaltungssoftware zu verwenden, um Effizienz und Sicherheit zu gewinnen. Hier sind einige Vorteile im Vergleich zu einer Excel-Datei:

• Fristen werden täglich automatisch überprüft
• Automatische Benachrichtigungen im Falle von Nichteinhaltung, um zu verhindern, dass Ihre Benutzer nicht konforme PSA tragen
• Rückverfolgbarkeit von Inspektionen und Vorfällen
• Echtzeit-Informationsaustausch mit Ihren Teams
• Verwaltung von Benutzern und PSA-Zuweisungen
• Bestandsverwaltung
• Verwaltung aller anderen kontrollierten Ausrüstungen (EPC, Werkzeuge, Maschinen usw.)

Sie können sich alle Funktionen der GearTracker-Software ansehen, um eine klarere Vorstellung davon zu bekommen, was sie Ihnen bieten kann.