Téléchargez gratuitement un modèle de fiche de vie EPI (Excel ou PDF)

La fiche de vie d’un EPI assure le suivi individuel d’un équipement (par exemple, EPI, EPC). Elle contient des informations détaillées telles que la date d’achat, les vérifications effectuées, les incidents ou usures notables, et la date de fin de validité de l’équipement. Cette approche individuelle permet de gérer de manière précise la durée de vie et l’efficacité de chaque EPI, aidant à déterminer le moment approprié pour son inspection, sa maintenance ou son remplacement.

Cette fiche de vie est l’un des documents obligatoires à tenir à jour pour chaque EPI ou EPC. Elle est essentielle pour garantir la sécurité des travailleurs et la conformité aux réglementations en vigueur. Elle fait partie du registre de sécurité qui rassemble l’ensemble des informations relatives à la protection des travailleurs et à tous les autres équipements utilisés par votre entreprise ou association.

Modèle de fiche de vie Excel et PDF

Pour vous aider à créer votre propre fiche de vie d’EPI, nous mettons à votre disposition des modèles de fiche de vie d’EPI aux formats Excel et PDF, conçus pour être facilement personnalisables et adaptés à vos besoins spécifiques.

Le fichier Excel offre plus de fonctionnalité que le PDF (calcule d’états, de dates, etc.), mais le PDF est plus facile à imprimer et à partager. Vous pouvez utiliser l’un ou l’autre, ou les deux, selon vos besoins.

Voici un aperçu du modèle de fiche de vie d’EPI en Excel :

Pour une couverture complète de vos EPI et une conformité légale , il est nécessaire de créer une fiche de vie pour chaque équipement dans votre registre de sécurité . Il est aussi conseillé d’avoir un onglet qui liste tous vos équipements et qui permet de suivre les dates de vérification et de fin de validité de chaque équipement.

Bien qu’une gestion via Excel puisse être suffisante pour une petite structure, pour une gestion plus efficace et sécurisée, nous vous recommandons d’utiliser un logiciel de gestion d’EPI. Ce type de logiciel permet de centraliser toutes les informations relatives à vos EPI, de générer automatiquement les fiches de vie, de planifier les vérifications et de recevoir des alertes en cas de dépassement de la date de validité d’un équipement.

Informations de la fiche de vie d’un EPI

Les champs suivants sont nécessaires pour remplir une fiche de vie d’un EPI :

• Références de l’EPI : Marque, Modèle et Numéro de série de l’équipement.
• Date de fabrication : Date de fabrication de l’EPI.
• Date d’achat : Date d’acquisition de l’EPI.
• Date de mise en service : Date à laquelle l’EPI a été utilisé pour la première fois.
• Date d’expiration : Date limite d’utilisation de l’EPI, calculée selon la durée de vie maximale ou utile de l’équipement.
• Intervalle de vérification : Fréquence à laquelle l’EPI doit être vérifié.
• Date de la dernière vérification : Date de la dernière vérification de l’EPI.
• Date de la prochaine vérification : Date prévue pour la prochaine vérification de l’EPI.
• Date de mise au rebut : Date à laquelle l’EPI a été retiré du service.
• Vérifications : Liste des vérifications régulières effectuées sur l’EPI depuis sa mise en service jusqu’à sa mise au rebut.
• Utilisateur : Nom de l’utilisateur de l’EPI, s’il est attribué à une personne.
• Incidents : Historique des incidents ou usures notables survenus lors de l’utilisation de l’EPI.

Exemple de fiche de vie gérée par un logiciel de gestion d’EPI

Avec un logiciel de gestion d’EPI vous avez accès aux mêmes informations que sur une fiche de vie Excel, mais de manière plus structurée et automatisée.

Voici un exemple de fiche de vie d’un EPI générée par un logiciel de gestion d’EPI :

Vous pouvez parfaitement gérer vos EPI avec un fichier Excel si vous êtes rigoureux et que vous avez peu d’équipements à gérer. Cependant, si vous avez de nombreux EPI à gérer, il est recommandé d’utiliser un logiciel de gestion d’EPI pour gagner en efficacité et en sécurité. Voici les quelques avantages par rapport à un fichier Excel :

• Echéances vérifié automatiquement tous les jours
• Alertes automatique en cas de non conformité pour éviter à vos utilisateurs de porter des EPI non conformes
• Traçabilité des vérifications et des incidents
• Partage des informations en temps réel avec vos équipes
• Gestion des utilisateurs et des attributions d’EPI
• Gestion des stocks
• Gestion de tous vos autres équipements contrôlés (EPC, outils, machines etc.)

Vous pouvez jeter un oeil à l’ensemble des fonctionnalités du logiciel GearTracker pour vous faire une idée plus précise de ce que cela peut vous apporter.