Rapports de conformité

• Génération d’un PDF de toute la base d’équipement
• Génération d’un rapport partiel (filtré)
• Impression des rapports
• Sauvegarde des rapports

Génération d’un PDF de toute la base d’équipement

Il y a plusieurs manières de générer un PDF de conformité de tous vos équipements renseignés :

• Via l’onglet Équipements, le bouton Créer un rapport par défaut génère un PDF sur tous vos équipements. Cet onglet permet également de faire des rapports partiels (voir plus bas).
• Via l’onglet Rapports. Cet onglet permet de laisser un commentaire (optionnel) qui sera inclus dans le rapport.

Tous les utilisateurs qui ont un compte peuvent générer un rapport (Admin, Éditeur et Lecteur mais PAS les Sans compte donc).

Génération d’un rapport partiel (filtré)

Via l’onglet Équipements il est possible de générer un rapport PDF qui sera sur une partie des équipements seulement. Pour ceci, filtrez via n’importe quel champ (Recherche, utilisateur, tag, …). Une fois les filtres en place, il est possible via les cases à cocher de filtrer encore plus précisément pour n’avoir que les équipements réellement sélectionnés.

Ainsi, il est très facile de générer des rapports qui listent les équipements d’un utilisateur, d’une équipe, d’un type d’équipement,…

Impression des rapports

Une fois le PDF téléchargé, vous pouvez l’imprimer après ouverture comme n’importe quel PDF (raccourci ctrl + p ou cmd + p sur MAC).

Sauvegarde des rapports

GearTracker ne gère pas la sauvegarde de votre PDF de conformité, pensez à l’archiver dans un endroit sécurisé.