Gestion des utilisateurs
- Création d’un nouvel utilisateur et invitation
- Assignation d’équipement
- Cas de la suppression d’un utilisateur
Création d’un nouvel utilisateur et invitation
Le formulaire d’ajout d’un utilisateur (derrière le bouton Ajouter un nouvel utilisateur), vous proposera de choisir parmi 3 rôles :
- Éditeur : il peut allouer et inspecter des équipements, mais il ne peut pas les supprimer ou créer d’autres équipements. Idéal pour vos utilisateurs d’équipements de sécurité ou pour la société en charge des inspections.
- Lecteur : il peut uniquement accéder aux équipements et générer des rapports mais ne peut pas les modifier. Cela peut convenir pour des auditeurs ou des utilisateurs.
- Sans compte : il n’a pas accès à l’application mais les équipements peuvent lui être assigné. À quoi bon ? Cela permet une gestion très centralisée des équipements par un gestionnaire qui souhaite tout gérer sans que personne n’accède à l’application. Il se charge ensuite de communiquer les équipements à ses équipes.
note
Pour les rôles Éditeur et Lecteur, l’email est obligatoire. Un email sera envoyé à la personne pour qu’elle puisse finaliser son compte (choix du mot de passe notamment).
Si jamais la personne ne l’a pas reçu, vous pouvez cliquer sur Réinviter depuis le menu déroulant lié à l’utilisateur dans la liste.
Assignation d’équipement
Depuis la fiche équipement, vous pouvez assigner rapidement un utilisateur.
Il est aussi possible de les assigner lors de la création ou de la modification d’un équipement.
Cas de la suppression d’un utilisateur
Il n’est pas possible de supprimer complètement un utilisateur. Ceci nous permet de garantir une historisation et une traçabilité complète. En revanche, vous pouvez désactiver un utilisateur. Celui-ci ne pourra plus se connecter à l’application et tous ses équipements lui seront déassignés.
Pour éviter cette déassignation, vous pouvez aussi changer son rôle en Sans compte (il ne pourra donc plus se connecter à l’application mais ses équipements lui seront toujours alloués).