Regulación sobre Equipos de Protección Individual

La gestión de Equipos de Protección Individual (EPI) está regulada para garantizar la seguridad de los trabajadores.

Hemos preparado una lista de verificación que permite verificar los principales puntos de vigilancia para asegurar el cumplimiento de una empresa.

Regulación

Aquí están los pasos principales que una empresa debe seguir para cumplir con la normativa:

1. Evaluación de Riesgos: El empleador debe realizar una evaluación de riesgos laborales (Documento Único de Evaluación de Riesgos, DUER) para identificar situaciones que requieran el uso de EPI.
2. Elección del EPI: El equipo debe seleccionarse en función de los riesgos identificados y cumplir con las normas europeas (CE). El empleador debe asegurarse de que el EPI sea adecuado para el usuario y el entorno de trabajo.
3. Formación e Información: Los empleados deben ser formados e informados sobre el uso correcto del EPI. Esto incluye el uso, ajuste, mantenimiento y las limitaciones del equipo.
4. Provisión y Accesibilidad: El EPI debe ser fácilmente accesible para los empleados y en cantidad suficiente.
5. Mantenimiento y Verificación: El EPI debe ser mantenido y revisado regularmente para asegurar que permanezca en buen estado y funcional. Esto puede incluir limpieza, reparación y reemplazo.
6. Registro de Datos: El empleador debe mantener registros actualizados del EPI, incluyendo compras, mantenimiento, formación de empleados e inspecciones.
7. Retiro de EPI Defectuoso: Cualquier EPI dañado o defectuoso debe ser retirado de circulación y reemplazado.

Estos requisitos están principalmente regidos por regulaciones como las normas de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), que describen obligaciones específicas sobre la provisión y uso de EPI. Además, es una buena práctica mantenerse actualizado con los cambios legislativos y seguir las directrices de agencias como el Instituto Nacional de Seguridad y Salud Ocupacional (NIOSH), que ofrecen orientación práctica y estándares para el EPI.

La Lista de Verificación

En más detalle, aquí hay una lista de verificación que reúne unos treinta puntos para revisar en su organización.

Aquí hay un resumen de los puntos abordados:

1. Identificación y Análisis de Riesgos: El empleador identifica y analiza los riesgos potenciales y establece medidas de protección, favoreciendo medidas colectivas sobre individuales para la seguridad de los empleados.
2. Comunicación sobre Riesgos e Instrucciones de Uso: Los empleadores comunican a los usuarios de EPI los riesgos asociados con sus tareas y el EPI adecuado a utilizar, así como las condiciones e instrucciones para su uso.
3. Participación del Servicio de Salud: El servicio de salud ocupacional está informado e involucrado en la comunicación con los usuarios de EPI.
4. Formación y Señalización: La señalización clara indica las obligaciones de uso de EPI y los riesgos asociados. Los usuarios son formados, especialmente para sistemas de protección complejos.
5. Restricciones sobre EPI Usado EPI : El EPI usado que es de un solo uso, caducado, dañado (incluso si está reparado), o destinado a la protección de la cabeza contra impactos mecánicos, agentes infecciosos y categoría III (excepto para equipos de buceo) no debe ser comprado o transferido.
6. Certificación y Compatibilidad: Los empleadores aseguran que el EPI proporcionado esté certificado y sea compatible para su uso conjunto en caso de usar múltiples EPI.
7. Consulta de Usuarios en la Provisión de EPI: Los empleadores proporcionan EPI teniendo en cuenta la retroalimentación de los usuarios finales, las limitaciones del trabajo y la comodidad y morfología de los usuarios. El EPI se proporciona de forma gratuita a quienes lo necesiten.
8. Higiene y Accesibilidad: Los empleadores proporcionan instalaciones para mantener la higiene del EPI, aseguran que compartir EPI no suponga riesgos de salud o higiene, y hacen que el EPI y los consumibles sean fácilmente accesibles para los usuarios.
9. Protección para Todos los Usuarios: Los usuarios con restricciones médicas no están expuestos a riesgos sin protección. Los trabajadores temporales están equipados con el EPI necesario por su agencia o la empresa contratante.
10. Cooperación Entre Empresas: Las empresas cooperan en un plan de prevención que describe los riesgos y el EPI necesario para tareas comunes.
11. Mantenimiento del EPI Alquilado: El EPI alquilado es mantenido en cumplimiento por el arrendador.
12. Verificación e Instrucciones: Los empleadores proporcionan instrucciones del fabricante para el EPI, y los usuarios pueden verificar el cumplimiento del EPI antes de cada uso. Se realizan verificaciones periódicas de acuerdo con las instrucciones del fabricante por inspectores internos o externos calificados.
13. Almacenamiento, Eliminación y Caducidad: El almacenamiento adecuado, la eliminación o reciclaje del EPI inutilizable, y las verificaciones regulares de las fechas de caducidad y condiciones del EPI son aseguradas por el empleador.

Evidencia de Cumplimiento con las Regulaciones

En caso de una auditoría, aquí están los principales documentos que se solicitarán para verificar su cumplimiento con las regulaciones:

Informe de Análisis de Riesgos: Este es el documento que identifica los peligros potenciales en el entorno laboral y propone medidas para mitigarlos.

Reglamentos Internos y Comunicado: Estos documentos definen las políticas y procedimientos de seguridad internos que los empleados deben seguir. Se comunican durante reuniones informativas sobre el tema del EPI y en el momento de la contratación o al inicio de la misión.

Señalización de Seguridad: Estas alertan a los empleados sobre peligros específicos en los entornos laborales proporcionando instrucciones de seguridad directas (por ejemplo, uso de EPI específico).

Registro de Formación de Usuarios: Este registro detalla las sesiones de formación de los empleados, los temas cubiertos y las fechas de renovación para futuras formaciones, asegurando que todos los empleados estén bien formados para usar el EPI de manera segura y exponerse a riesgos (por ejemplo, trabajo en altura, eléctrico).

Documentos de Compra y Registros de Seguridad del EPI : Estos documentos incluyen prueba de compra y registros detallados de mantenimiento, inspecciones y certificaciones CE del equipo, asegurando que el EPI cumpla con las normas de seguridad europeas. El registro debe contener todo el historial del EPI. El EPI en uso debe ser conforme según este registro.

Procedimientos Especiales y Acuerdos: Como convenios o acuerdos colectivos, estos documentos formalizan los compromisos de la empresa con la seguridad y la gestión de riesgos, incluyendo planes de prevención.

Gestión y Almacenamiento de EPI : Las directrices para la limpieza del EPI, su almacenamiento en condiciones controladas y la accesibilidad de los manuales de usuario aseguran que el equipo se mantenga en condiciones óptimas.

Siguiendo la lista de verificación proporcionada y reuniendo toda la evidencia requerida, su empresa establecerá un marco sólido para asegurar el cumplimiento durante cualquier auditoría. Estos documentos no solo demuestran la adherencia a las normas y regulaciones de seguridad actuales, sino que también atestiguan el compromiso de su empresa con el mantenimiento de un entorno de trabajo seguro y bien regulado. Al preparar y mantener estos registros y procedimientos actualizados, minimiza el riesgo de incumplimiento y mejora la seguridad de sus empleados.