El robo de equipos en las empresas tiene consecuencias graves, que van mucho más allá del simple costo de reemplazar materiales. En promedio, las empresas pierden el 5% de sus ingresos anuales debido al fraude y al robo interno (fuente) . Los daños más comunes incluyen:
✅ Inventariar todos los equipos
Lista todos los equipos con detalles como modelo, número de serie, fecha de compra y asignación.
Usa software como GearTracker para centralizar esta información.
✅ Asignar cada equipo a una persona responsable
Cada empleado debe ser responsable del equipo que se le confía.
Haz que firmen un documento de préstamo o uso.
✅ Etiquetado y trazabilidad
Usa RFID, NFC, códigos QR o códigos de barras para identificar cada equipo.
Asegúrate de que cada movimiento de equipo esté registrado.
Para esto, tienes dos alternativas:
| Gestión con Excel | Gestión con Software |
|---|---|
| Se puede hacer muy rápidamente pero requiere actualizaciones regulares | Automatiza la gestión y trazabilidad de equipos |
| Puede ser limitado en funcionalidad si necesitas gestionar usuarios y más de 100 equipos | Ofrece funciones avanzadas como gestión de mantenimiento e inspección |
| Puede compartirse en una red local o en la nube | Permite un control preciso sobre el acceso a los equipos |
| Ejemplo de un archivo de Excel | Ejemplo de software |
✅ Control de acceso
Limita el acceso a áreas sensibles usando credenciales, llaves seguras o cerraduras biométricas.
Asegúrate de que solo el personal autorizado pueda entrar en áreas donde se almacenan equipos.
✅ Vigilancia y cámaras de seguridad
Instala cámaras de vigilancia en áreas de almacenamiento y uso.
Revisa regularmente las grabaciones.
✅ Almacenamiento seguro para equipos de alto valor
Guarda equipos costosos o sensibles en armarios cerrados o habitaciones aseguradas.
✅ Capacitar a los empleados en la gestión de equipos
Explica la importancia de la trazabilidad y el seguimiento de los procedimientos.
Conciencia sobre las consecuencias del robo para la empresa y para ellos mismos.
Por ejemplo, puedes pedir a tus empleados que declaren el equipo cuando se lleve a un sitio de trabajo.
✅ Implementar un sistema de reporte
Anima a los empleados a reportar cualquier anomalía o robo sospechoso.
Asegura el anonimato en los reportes para prevenir represalias.
✅ Concienciación Anual de los Empleados
Aprovecha el inventario anual para recordar a los empleados la importancia de la gestión de equipos y las consecuencias del robo. Explica claramente el impacto de las pérdidas en la empresa y las condiciones de trabajo para todos. Presenta las medidas implementadas para prevenir el robo y responsabilizar a los equipos.
✅ Distribución de una Comunicación Anual Oficial
Envía un correo electrónico o publica un memorando interno recordando a los empleados las consecuencias concretas del robo y la pérdida de equipos. Anima a los empleados a reportar cualquier comportamiento sospechoso.
Aquí tienes un ejemplo de carta de concienciación que puedes enviar a tus empleados:
Asunto: Inventario Anual y Recordatorio de las Reglas de Gestión de Equipos
Estimados Colegas,
Como cada año, estamos realizando nuestro inventario de equipos para asegurar un seguimiento y estado adecuados.
También queremos recordarles que una buena gestión de equipos es una responsabilidad colectiva. Desafortunadamente, este año, hemos notado desapariciones inexplicables de numerosos equipos. Estas pérdidas tienen serias consecuencias para la empresa y para cada uno de nosotros:
- Costos adicionales para reemplazar equipos robados o perdidos.
- Retrasos en la producción y reducción de la eficiencia para todos los empleados afectados.
- Un clima de desconfianza dentro de los equipos, perjudicando nuestro ambiente de trabajo.
Contamos con ustedes para reportar inmediatamente cualquier equipo faltante o dañado y seguir los procedimientos para el préstamo y uso de equipos.
Recordatorio Importante: Cualquier desaparición sospechosa o robo confirmado puede resultar en acciones disciplinarias, incluyendo el despido por mala conducta grave y procedimientos legales.
Gracias por su compromiso y colaboración en la preservación de nuestros recursos.
Atentamente,
[Nombre del Gerente]
[Nombre de la Empresa] ✅ Realizar Auditorías Regulares
Realiza inspecciones aleatorias para verificar la presencia de equipos. Usa tu software de gestión de equipos para identificar anomalías.
✅ Verificar Préstamos y Devoluciones de Equipos
Asegúrate de que cada préstamo de equipo esté documentado y firmado. Realiza verificaciones aleatorias en las devoluciones.
✅ Investigación y Análisis de Causas
Revisa registros (cámaras, registros de acceso, seguimiento de equipos). Analiza si el robo es oportunista u organizado.
✅ Sanciones y Medidas Correctivas
Aplica sanciones internas de acuerdo con las regulaciones de la empresa. Fortalece las medidas de seguridad si es necesario (agregar cámaras, cambiar accesos, etc.).
✅ Presentar una Denuncia si es Necesario
Si se confirma el robo, considera presentar una denuncia para disuadir la recurrencia.
En los Estados Unidos, el robo por parte de empleados se considera una falta grave y puede llevar a la terminación inmediata sin advertencias previas. Tales acciones violan la confianza integral en la relación empleador-empleado.
Más allá de las consecuencias laborales, las penas criminales por robo son significativas. Bajo la ley federal, el robo o malversación pueden resultar en multas y encarcelamiento, con penas que varían según el valor de la propiedad robada y el papel del infractor. Fuente: Código de EE.UU.
Estos casos subrayan las serias ramificaciones legales del robo por parte de empleados en los EE.UU., abarcando tanto la terminación del empleo como penas criminales sustanciales.
Cabe señalar que cada caso es único, y las sanciones pueden variar dependiendo de las circunstancias específicas de la situación.
Puedes crear una cuenta gratuita en GearTracker para asegurar la trazabilidad de los equipos y reducir el robo.
Nuestro software es utilizado por asociaciones, pequeñas empresas y grandes grupos industriales. Reducen drásticamente las pérdidas y el robo ya que todos los movimientos de equipos son rastreados. Sabes quién perdió o robó un artículo y cuándo.
Además, también puedes gestionar el mantenimiento y las inspecciones de tus equipos para asegurar su correcto funcionamiento y la seguridad de tus equipos.
¡Crea tu cuenta para probar el plan gratuito !
¡Gestione sus equipos a través de equipos, ubicaciones, vehículos y más! Rastree el ciclo de vida de sus equipos, acceda a datos del fabricante. Asegure el cumplimiento, reduzca pérdidas y robos, y ahorre tiempo.
La vida útil de los equipos de protección individual (EPI) es importante para garantizar la seguridad de los trabajadores. De hecho, el EPI al final de su vida útil puede no cumplir adecuadamente su función protectora, poniendo en peligro la salud de los usuarios. Por lo tanto, es importante conocer...
Esta guía de 6 pasos explica cómo gestionar eficazmente su equipo para: ✅ Ahorrar dinero en equipo✅ Reducir el riesgo de accidentes✅ Minimizar averías, pérdidas y robos✅ Reducir riesgos legales para líderes de equipo y gestión✅ Ahorrar tiempo en la gestión Primero cubre ...