Regolamento sui Dispositivi di Protezione Individuale

La gestione dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) è regolamentata per garantire la sicurezza dei lavoratori.

Abbiamo preparato un modello di checklist che consente di verificare i principali punti di vigilanza per garantire la conformità di un’azienda.

Regolamento

Ecco i principali passaggi che un’azienda deve seguire per essere conforme:

1. Valutazione dei Rischi: Il datore di lavoro deve condurre una valutazione dei rischi professionali (Documento Unico di Valutazione dei Rischi, DUER) per identificare le situazioni che richiedono l’uso dei DPI.
2. Scelta dei DPI: L’attrezzatura deve essere selezionata in base ai rischi identificati e conforme agli standard europei (CE). Il datore di lavoro deve garantire che i DPI siano adatti all’utente e all’ambiente di lavoro.
3. Formazione e Informazione: I dipendenti devono essere formati e informati sull’uso corretto dei DPI. Questo include indossare, regolare, mantenere e conoscere le limitazioni dell’attrezzatura.
4. Fornitura e Accessibilità: I DPI devono essere facilmente accessibili ai dipendenti e in quantità sufficiente.
5. Manutenzione e Verifica: I DPI devono essere regolarmente mantenuti e controllati per garantire che rimangano in buone condizioni e funzionali. Questo può includere pulizia, riparazione e sostituzione.
6. Tenuta dei Registri: Il datore di lavoro deve mantenere aggiornati i registri dei DPI, inclusi acquisti, manutenzione, formazione dei dipendenti e ispezioni.
7. Ritiro dei DPI Difettosi: Qualsiasi DPI danneggiato o difettoso deve essere rimosso dalla circolazione e sostituito.

Questi requisiti sono principalmente regolati da normative come gli standard dell’Occupational Safety and Health Administration (OSHA), che delineano obblighi specifici riguardanti la fornitura e l’uso dei DPI. Inoltre, è buona pratica rimanere aggiornati con i cambiamenti legislativi e seguire le linee guida di agenzie come il National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH), che offrono indicazioni pratiche e standard per i DPI.

La Checklist

In dettaglio, ecco una checklist che raccoglie circa trenta punti da controllare nella tua organizzazione.

Ecco un riepilogo dei punti trattati:

1. Identificazione e Analisi dei Rischi: Il datore di lavoro identifica e analizza i rischi potenziali e stabilisce misure protettive, privilegiando le misure collettive rispetto a quelle individuali per la sicurezza dei dipendenti.
2. Comunicazione sui Rischi e Istruzioni d’Uso: I datori di lavoro comunicano agli utenti dei DPI i rischi associati ai loro compiti e i DPI appropriati da utilizzare, nonché le condizioni e le istruzioni per il loro uso.
3. Coinvolgimento del Servizio Sanitario: Il servizio sanitario del lavoro è informato e coinvolto nella comunicazione con gli utenti dei DPI.
4. Formazione e Segnaletica: Una segnaletica chiara indica gli obblighi di indossare i DPI e i rischi associati. Gli utenti sono formati, specialmente per i sistemi di protezione complessi.
5. Restrizioni sui DPI Usati: I DPI usati che sono monouso, scaduti, danneggiati (anche se riparati), o destinati alla protezione della testa contro impatti meccanici, agenti infettivi e categoria III (eccetto per le attrezzature da immersione) non devono essere acquistati o trasferiti.
6. Certificazione e Compatibilità: I datori di lavoro garantiscono che i DPI forniti siano certificati e compatibili per l’uso insieme in caso di utilizzo di più DPI.
7. Consultazione degli Utenti nella Fornitura dei DPI: I datori di lavoro forniscono i DPI tenendo conto del feedback degli utenti finali, dei vincoli lavorativi e del comfort e della morfologia degli utenti. I DPI sono forniti gratuitamente a coloro che ne hanno bisogno.
8. Igiene e Accessibilità: I datori di lavoro forniscono strutture per mantenere l’igiene dei DPI, garantiscono che la condivisione dei DPI non comporti rischi per la salute o l’igiene, e rendono i DPI e i consumabili facilmente accessibili agli utenti.
9. Protezione per Tutti gli Utenti: Gli utenti con restrizioni mediche non sono esposti a rischi senza protezione. I lavoratori temporanei sono dotati dei DPI necessari dalla loro agenzia o dall’azienda che li assume.
10. Cooperazione tra Aziende: Le aziende cooperano su un piano di prevenzione che descrive i rischi e i DPI necessari per compiti comuni.
11. Manutenzione dei DPI Noleggiati: I DPI noleggiati sono mantenuti in conformità dal locatore.
12. Verifica e Istruzioni: I datori di lavoro forniscono le istruzioni dei produttori per i DPI, e gli utenti possono verificare la conformità dei DPI prima di ogni utilizzo. I controlli periodici sono eseguiti in conformità con le istruzioni del produttore da ispettori interni o esterni qualificati.
13. Stoccaggio, Smaltimento e Scadenza: Il corretto stoccaggio, smaltimento o riciclaggio dei DPI inutilizzabili, e i controlli regolari sulle date di scadenza e le condizioni dei DPI sono garantiti dal datore di lavoro.

Prove di Conformità alle Normative

In caso di audit, ecco i principali documenti che verranno richiesti per verificare la conformità alle normative:

Rapporto di Analisi dei Rischi: Questo è il documento che identifica i potenziali pericoli nell’ambiente di lavoro e propone misure per mitigarli.

Regolamenti Interni e Comunicati: Questi documenti definiscono le politiche e le procedure di sicurezza interne che i dipendenti devono seguire. Sono comunicati durante le riunioni informative sul tema dei DPI e al momento dell’assunzione o all’inizio della missione.

Segnaletica di Sicurezza: Queste avvertono i dipendenti dei pericoli specifici negli ambienti di lavoro fornendo istruzioni di sicurezza dirette (ad esempio, indossare specifici DPI).

Registro di Formazione degli Utenti: Questo registro dettaglia le sessioni di formazione dei dipendenti, gli argomenti trattati e le date di rinnovo per la formazione futura, garantendo che tutti i dipendenti siano ben formati per utilizzare i DPI in sicurezza ed esporsi ai rischi (ad esempio, lavori in quota, elettrici).

Documenti di Acquisto e Registri di Sicurezza dei DPI : Questi documenti includono la prova di acquisto e i registri dettagliati di manutenzione, ispezioni e certificazioni CE delle attrezzature, garantendo che i DPI soddisfino gli standard di sicurezza europei. Il registro deve contenere l’intera storia dei DPI. I DPI in uso devono essere conformi secondo questo registro.

Procedure Speciali e Accordi: Come convenzioni o accordi collettivi, questi documenti formalizzano gli impegni dell’azienda per la sicurezza e la gestione dei rischi, inclusi i piani di prevenzione.

Gestione e Stoccaggio dei DPI : Le linee guida per la pulizia dei DPI, il loro stoccaggio in condizioni controllate e l’accessibilità dei manuali d’uso garantiscono che l’attrezzatura sia mantenuta in condizioni ottimali.

Seguendo la checklist fornita e raccogliendo tutte le prove richieste, la tua azienda stabilirà un solido quadro per garantire la conformità durante qualsiasi audit. Questi documenti non solo dimostrano l’adesione agli attuali standard di sicurezza e normative, ma attestano anche l’impegno della tua azienda a mantenere un ambiente di lavoro sicuro e ben regolamentato. Preparando e mantenendo aggiornati questi registri e procedure, minimizzi il rischio di non conformità e migliori la sicurezza dei tuoi dipendenti.