Fermare il Furto e la Perdita di Attrezzature in 6 Passi

Il furto di attrezzature nelle aziende ha conseguenze gravi, che vanno ben oltre il semplice costo di sostituzione dei materiali. In media, le aziende perdono il 5% del loro fatturato annuale a causa di frodi e furti interni (fonte) . I danni più comuni includono:

• Perdite finanziarie dirette: Le attrezzature rubate devono essere sostituite, il che impatta immediatamente sul budget dell’azienda. Ad esempio, nel settore industriale, la scomparsa di strumenti specializzati può ammontare a diverse migliaia di euro all’anno.
• Ritardi e diminuzione della produttività: Quando mancano attrezzature essenziali, ciò può portare a interruzioni della produzione o del servizio. Una società di costruzioni, ad esempio, può vedere un progetto ritardato a causa del furto di una macchina costosa.
• Aumento dei costi di sicurezza: Per compensare queste perdite, alcune aziende devono investire in sistemi di sicurezza aggiuntivi (telecamere, serrature rinforzate, badge di accesso, ecc.), rappresentando un costo extra.
• Atmosfera di sfiducia e impatto sul personale: Quando viene rilevato un furto, può creare dubbi e sospetti tra i team, portando a un ambiente di lavoro meno sano e meno produttivo.
• Perdita di dati sensibili: Alcune attrezzature rubate, come computer o telefoni aziendali, possono contenere dati riservati, mettendo in pericolo la sicurezza dell’azienda e dei suoi clienti.

I 6 Passi per Ridurre i Furti e le Perdite

1. Implementazione di un Sistema di Gestione delle Attrezzature

✅ Inventario di tutte le attrezzature

Elenca tutte le attrezzature con dettagli come modello, numero di serie, data di acquisto e assegnazione.
Usa software come GearTracker per centralizzare queste informazioni.

✅ Assegna ogni pezzo di attrezzatura a una persona responsabile

Ogni dipendente dovrebbe essere responsabile delle attrezzature affidate loro.
Falli firmare un documento di prestito o utilizzo.

✅ Etichettatura e tracciabilità

Usa RFID, NFC, codici QR o codici a barre per identificare ogni pezzo di attrezzatura.
Assicurati che ogni movimento delle attrezzature sia registrato.

Per questo, hai due alternative:

Gestione Excel	Gestione Software
Può essere fatto molto rapidamente ma richiede aggiornamenti regolari	Automatizza la gestione e la tracciabilità delle attrezzature
Può essere limitato nelle funzionalità se hai bisogno di gestire utenti e più di 100 pezzi di attrezzatura	Offre funzionalità avanzate come la gestione della manutenzione e delle ispezioni
Può essere condiviso su una rete locale o nel cloud	Consente un controllo preciso sull’accesso alle attrezzature
Esempio di un file Excel	Esempio di software

2. Sicurezza Fisica delle Attrezzature

✅ Controllo degli accessi

Limita l’accesso alle aree sensibili utilizzando badge, chiavi sicure o serrature biometriche.
Assicurati che solo il personale autorizzato possa entrare nelle aree in cui sono conservate le attrezzature.

✅ Sorveglianza e telecamere di sicurezza

Installa telecamere di sorveglianza nelle aree di stoccaggio e utilizzo.
Rivedi regolarmente le registrazioni.

✅ Stoccaggio sicuro per attrezzature di alto valore

Conserva le attrezzature costose o sensibili in armadi chiusi a chiave o stanze sicure.

3. Consapevolezza e Coinvolgimento dei Dipendenti

✅ Formazione dei dipendenti sulla gestione delle attrezzature

Spiega l’importanza della tracciabilità e del rispetto delle procedure.
Sensibilizza sui rischi del furto per l’azienda e per loro stessi.
Ad esempio, puoi chiedere ai tuoi dipendenti di dichiarare le attrezzature quando vengono portate in un cantiere.

✅ Implementazione di un sistema di segnalazione

Incoraggia i dipendenti a segnalare eventuali anomalie o furti sospetti.
Garantisci l’anonimato nella segnalazione per prevenire ritorsioni.

4. Comunicazione e Promemoria Regolari dei Problemi

✅ Consapevolezza Annuale dei Dipendenti

Sfrutta l’inventario annuale per ricordare ai dipendenti l’importanza della gestione delle attrezzature e le conseguenze del furto. Spiega chiaramente l’impatto delle perdite sull’azienda e sulle condizioni di lavoro per tutti. Presenta le misure implementate per prevenire i furti e responsabilizza i team.

✅ Distribuzione di una Comunicazione Annuale Ufficiale

Invia un’email o pubblica un memo interno per ricordare ai dipendenti le conseguenze concrete del furto e della perdita di attrezzature. Incoraggia i dipendenti a segnalare qualsiasi comportamento sospetto.

Ecco un esempio di lettera di sensibilizzazione che puoi inviare ai tuoi dipendenti:

Oggetto: Inventario Annuale e Promemoria delle Regole di Gestione delle Attrezzature
Cari Colleghi,  

Come ogni anno, stiamo conducendo il nostro inventario delle attrezzature per garantire un corretto tracciamento e condizione.  

Vogliamo anche ricordarvi che una buona gestione delle attrezzature è una responsabilità collettiva. Purtroppo, quest'anno, abbiamo notato sparizioni inspiegabili di numerosi pezzi di attrezzature. Queste perdite hanno gravi conseguenze per l'azienda e per ciascuno di noi:  

- Costi aggiuntivi per sostituire le attrezzature rubate o perse.  
- Ritardi nella produzione e ridotta efficienza per tutti i dipendenti coinvolti.  
- Un clima di sfiducia all'interno dei team, danneggiando il nostro ambiente di lavoro.  

Contiamo su di voi per segnalare immediatamente qualsiasi attrezzatura mancante o danneggiata e per seguire le procedure per il check-out e l'uso delle attrezzature.  

Promemoria Importante: Qualsiasi sparizione sospetta o furto confermato può comportare azioni disciplinari, inclusa la cessazione per grave negligenza e procedimenti legali.  

Grazie per il vostro impegno e collaborazione nel preservare le nostre risorse.  

Cordiali saluti,  
[Nome del Manager]  
[Nome dell'Azienda]  

5. Rafforzamento dei Controlli e degli Audit

✅ Conduzione di Audit Regolari

Esegui ispezioni casuali per controllare la presenza delle attrezzature. Usa il tuo software di gestione delle attrezzature per identificare anomalie.

✅ Verifica dei Check-Out e dei Ritorni delle Attrezzature

Assicurati che ogni check-out delle attrezzature sia documentato e firmato. Esegui controlli casuali sui ritorni.

6. Azioni in Caso di Furto

✅ Indagine e Analisi delle Cause

Controlla i registri (telecamere, registri di accesso, tracciamento delle attrezzature). Analizza se il furto è opportunistico o organizzato.

✅ Sanzioni e Misure Correttive

Applica sanzioni interne secondo i regolamenti aziendali. Rafforza le misure di sicurezza se necessario (aggiungendo telecamere, cambiando accessi, ecc.).

✅ Presentazione di una Denuncia se Necessario

Se il furto è confermato, considera la possibilità di presentare una denuncia per scoraggiare la ricorrenza.

Conseguenze per Chi Commette Furto

Negli Stati Uniti, il furto da parte di un dipendente è considerato grave negligenza e può portare al licenziamento immediato senza preavviso. Tali azioni violano la fiducia integrale nel rapporto datore di lavoro-dipendente.

Oltre alle conseguenze occupazionali, le pene penali per il furto sono significative. Secondo la legge federale, il furto o l’appropriazione indebita possono comportare multe e reclusione, con pene che variano in base al valore della proprietà rubata e al ruolo dell’autore. Fonte: US Code

Questi casi sottolineano le gravi conseguenze legali del furto da parte dei dipendenti negli Stati Uniti, comprendendo sia il licenziamento che sostanziali pene penali.

Va notato che ogni caso è unico e le sanzioni possono variare a seconda delle circostanze specifiche della situazione.

Un Software per Ridurre il Furto e la Perdita di Attrezzature

Puoi creare un account gratuito su GearTracker per garantire la tracciabilità delle attrezzature e ridurre i furti.

Il nostro software è utilizzato da associazioni, piccole imprese e grandi gruppi industriali. Riduce drasticamente le perdite e i furti poiché tutti i movimenti delle attrezzature sono tracciati. Sai chi ha perso o rubato un oggetto e quando.

Inoltre, puoi anche gestire la manutenzione e le ispezioni delle tue attrezzature per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza dei tuoi team.

Crea il tuo account per provare il piano gratuito !