Vorschriften für Persönliche Schutzausrüstung

Die Verwaltung von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) ist reguliert, um die Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten.

Wir haben eine Checkliste als Vorlage vorbereitet, die die Überprüfung der wichtigsten Überwachungspunkte zur Sicherstellung der Einhaltung eines Unternehmens ermöglicht.

Vorschriften

Hier sind die wichtigsten Schritte, die ein Unternehmen zur Einhaltung der Vorschriften befolgen muss:

1. Risikobewertung: Der Arbeitgeber muss eine Arbeitsplatzbewertung (Einheitliches Dokument zur Risikobewertung, DUER) durchführen, um Situationen zu identifizieren, die den Einsatz von PSA erfordern.
2. Auswahl der PSA: Die Ausrüstung muss basierend auf identifizierten Risiken ausgewählt und den europäischen Normen (CE) entsprechen. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die PSA für den Benutzer und die Arbeitsumgebung geeignet ist.
3. Schulung und Information: Die Mitarbeiter müssen über die korrekte Verwendung der PSA geschult und informiert werden. Dies umfasst das Tragen, Anpassen, Warten und die Grenzen der Ausrüstung.
4. Bereitstellung und Zugänglichkeit: PSA muss für Mitarbeiter leicht zugänglich und in ausreichender Menge vorhanden sein.
5. Wartung und Überprüfung: PSA muss regelmäßig gewartet und überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie in gutem Zustand und funktionsfähig bleiben. Dies kann Reinigung, Reparatur und Austausch umfassen.
6. Dokumentation: Der Arbeitgeber muss aktualisierte Aufzeichnungen über PSA führen, einschließlich Käufe, Wartung, Mitarbeiterschulung und Inspektionen.
7. Entfernung von defekter PSA: Jede beschädigte oder defekte PSA muss aus dem Verkehr gezogen und ersetzt werden.

Diese Anforderungen werden hauptsächlich durch Vorschriften wie die Occupational Safety and Health Administration (OSHA) geregelt, die spezifische Verpflichtungen zur Bereitstellung und Verwendung von PSA festlegen. Darüber hinaus ist es eine gute Praxis, über Gesetzesänderungen auf dem Laufenden zu bleiben und Richtlinien von Behörden wie dem National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) zu folgen, die praktische Anleitungen und Standards für PSA bieten.

Die Checkliste

Im Detail hier eine Checkliste, die etwa dreißig Punkte zur Überprüfung in Ihrer Organisation zusammenfasst.

Hier ist eine Zusammenfassung der behandelten Punkte:

1. Identifizierung und Analyse von Risiken: Der Arbeitgeber identifiziert und analysiert potenzielle Risiken und richtet Schutzmaßnahmen ein, wobei kollektive Maßnahmen zur Mitarbeitersicherheit bevorzugt werden.
2. Kommunikation über Risiken und Nutzungsanweisungen: Arbeitgeber kommunizieren den PSA-Nutzern die mit ihren Aufgaben verbundenen Risiken und die geeignete zu verwendende PSA sowie die Bedingungen und Anweisungen zu deren Nutzung.
3. Einbeziehung des Gesundheitsdienstes: Der arbeitsmedizinische Dienst wird informiert und in die Kommunikation mit PSA-Nutzern einbezogen.
4. Schulung und Beschilderung: Klare Beschilderung zeigt die Verpflichtungen zum Tragen von PSA und die damit verbundenen Risiken an. Benutzer werden geschult, insbesondere für komplexe Schutzsysteme.
5. Einschränkungen bei verwendeter PSA : Verwendete PSA, die Einmalgebrauch, abgelaufen, beschädigt (auch wenn repariert) oder für Kopfschutz gegen mechanische Einwirkungen, Infektionserreger und Kategorie III (außer Tauchausrüstung) bestimmt sind, sollten nicht gekauft oder übertragen werden.
6. Zertifizierung und Kompatibilität: Arbeitgeber stellen sicher, dass die bereitgestellte PSA zertifiziert und bei Verwendung mehrerer PSA kompatibel ist.
7. Konsultation der Benutzer bei der Bereitstellung von PSA: Arbeitgeber stellen PSA unter Berücksichtigung des Feedbacks der Endbenutzer, Arbeitseinschränkungen sowie Komfort und Morphologie der Benutzer bereit. PSA wird kostenlos für diejenigen bereitgestellt, die sie benötigen.
8. Hygiene und Zugänglichkeit: Arbeitgeber stellen Einrichtungen zur Aufrechterhaltung der Hygiene von PSA bereit, stellen sicher, dass das Teilen von PSA keine Gesundheits- oder Hygienrisiken darstellt und machen PSA und Verbrauchsmaterialien für Benutzer leicht zugänglich.
9. Schutz für alle Benutzer: Benutzer mit medizinischen Einschränkungen werden nicht Risiken ohne Schutz ausgesetzt. Zeitarbeitnehmer werden von ihrer Agentur oder dem einstellenden Unternehmen mit der erforderlichen PSA ausgestattet.
10. Zusammenarbeit zwischen Unternehmen: Unternehmen arbeiten an einem Präventionsplan, der die Risiken und erforderliche PSA für gemeinsame Aufgaben beschreibt.
11. Wartung von gemieteter PSA: Gemietete PSA wird vom Vermieter in Übereinstimmung gewartet.
12. Überprüfung und Anweisungen: Arbeitgeber stellen Herstelleranweisungen für PSA bereit, und Benutzer können die PSA-Konformität vor jedem Gebrauch überprüfen. Regelmäßige Überprüfungen werden gemäß den Herstelleranweisungen von qualifizierten internen oder externen Inspektoren durchgeführt.
13. Lagerung, Entsorgung und Ablauf: Der Arbeitgeber stellt eine ordnungsgemäße Lagerung, Entsorgung oder Recycling nicht mehr nutzbarer PSA sowie regelmäßige Überprüfungen von Ablaufdaten und Zuständen der PSA sicher.

Nachweis der Einhaltung der Vorschriften

Im Falle einer Prüfung werden hier die wichtigsten Dokumente angefordert, um die Einhaltung der Vorschriften zu überprüfen:

Risikobewertungsbericht: Dies ist das Dokument, das potenzielle Gefahren in der Arbeitsumgebung identifiziert und Maßnahmen zu deren Minderung vorschlägt.

Interne Vorschriften und Mitteilungen: Diese Dokumente definieren die internen Sicherheitsrichtlinien und Verfahren, die die Mitarbeiter befolgen müssen. Sie werden während Informationssitzungen zum Thema PSA und bei der Einstellung oder zu Beginn der Mission kommuniziert.

Sicherheitsbeschilderung: Diese weisen Mitarbeiter auf spezifische Gefahren in Arbeitsumgebungen hin, indem sie direkte Sicherheitsanweisungen bereitstellen (z.B. Tragen bestimmter PSA).

Schulungsregister der Benutzer: Dieses Register enthält Details zu Mitarbeiterschulungssitzungen, behandelten Themen und Erneuerungsdaten für zukünftige Schulungen und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter gut geschult sind, um PSA sicher zu verwenden und sich Risiken auszusetzen (z.B. Arbeiten in der Höhe, elektrisch).

Kaufdokumente und PSA-Sicherheitsaufzeichnungen : Diese Dokumente umfassen Kaufnachweise und detaillierte Aufzeichnungen über Wartung, Inspektionen und CE-Zertifizierungen der Ausrüstung und stellen sicher, dass PSA den europäischen Sicherheitsstandards entspricht. Das Register muss die gesamte Geschichte der PSA enthalten. Die verwendete PSA muss gemäß diesem Register konform sein.

Spezielle Verfahren und Vereinbarungen: Wie Konventionen oder Tarifverträge formalisieren diese Dokumente die Verpflichtungen des Unternehmens zur Sicherheit und Risikomanagement, einschließlich Präventionspläne.

Verwaltung und Lagerung von PSA : Richtlinien zur Reinigung von PSA, ihrer Lagerung unter kontrollierten Bedingungen und der Zugänglichkeit von Benutzerhandbüchern stellen sicher, dass die Ausrüstung in optimalem Zustand gehalten wird.

Durch Befolgen der bereitgestellten Checkliste und Zusammenstellung aller erforderlichen Nachweise wird Ihr Unternehmen einen soliden Rahmen zur Sicherstellung der Konformität während einer Prüfung etablieren. Diese Dokumente belegen nicht nur die Einhaltung aktueller Sicherheitsstandards und -vorschriften, sondern bezeugen auch das Engagement Ihres Unternehmens für die Aufrechterhaltung einer sicheren und gut regulierten Arbeitsumgebung. Durch Vorbereitung und Aktualisierung dieser Aufzeichnungen und Verfahren minimieren Sie das Risiko der Nichteinhaltung und verbessern die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter.